Personalizza individualmente le barre degli strumenti di Outlook

La tua interfaccia di Outlook ha ancora l'aspetto che aveva dopo l'installazione? Quindi stai perdendo un sacco di tempo - giorno dopo giorno: devi lavorare attraverso i menu per cercare i comandi che sono nascosti ma spesso richiesti. O ti infastidisci ogni giorno

Puoi personalizzare qualsiasi barra degli strumenti

Nei vari moduli di Outlook troverai barre degli strumenti con pulsanti o pulsanti per funzioni importanti. Raramente cliccherai su alcuni di questi pulsanti perché non avrai mai bisogno della funzione. Per altre funzioni, invece, sarebbe utile che ci fossero dei pulsanti per esse.

Importante: Outlook dispone di diverse barre degli strumenti per i vari moduli. Per adattare le barre degli strumenti, devi passare al rispettivo modulo di Outlook (ad es. Posta in arrivo, calendario, contatti, ecc.). Ad esempio, se desideri che i pulsanti nella posta in arrivo o in un'altra cartella di posta elettronica passino dal formato testo normale al formato HTML, passa alla posta in arrivo per apportare le modifiche.

Ovviamente non solo puoi regolare le barre degli strumenti nei singoli moduli: puoi anche cambiare le barre degli strumenti che appaiono nelle finestre come NUOVO MESSAGGIO E-MAIL, NUOVO APPUNTAMENTO o NUOVO CONTATTO come desideri. Per fare ciò, procedere in Outlook fino alla versione 2003 inclusa come per le barre degli strumenti nei singoli moduli (cioè come descritto di seguito).

In Outlook 2007, l'aspetto delle finestre di dialogo di modifica è cambiato notevolmente rispetto alle versioni precedenti e anche rispetto all'aspetto del programma principale. Tuttavia, puoi anche regolare la composizione della barra multifunzione in Outlook 2007: come farlo è descritto alla fine di questo articolo.

Aggiungi facilmente nuovi pulsanti

Ad esempio aggiungeremo due pulsanti alla barra degli strumenti standard del modulo Posta elettronica per i comandi AGGIUNGI MITTENTE ALLA LISTA DEI MITTENTI BLOCCATI e AGGIUNGI MITTENTE ALLA LISTA DEI MITTENTI SICURI (si possono ovviamente utilizzare anche altri comandi). Per fare ciò, procedere come segue:

1. Passare a una cartella di posta elettronica, idealmente in INBOX.
2. Chiama il comando STRUMENTI >> PERSONALIZZA.
3. Apri la scheda COMANDI.
4. L'elenco CATEGORIE a sinistra contiene i menu di Outlook, le barre degli strumenti e la voce MACRO. Qui si seleziona il menu che contiene il comando per il quale si desidera definire un pulsante. Nell'esempio è il menu AZIONI.
5. Cerca ora il comando di menu desiderato nel campo COMANDI, nell'esempio AGGIUNGI MITTENTE ALLA LISTA DEI MITTENTI BLOCCATI.
6. Fare clic sul comando, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il comando con il mouse nella posizione desiderata in una delle barre degli strumenti (ad esempio in AVANZATE). Lì "rilasci" il comando: Outlook inserisce un nuovo pulsante con il nome del comando o l'icona fornita per esso. In Outlook 2007 è presente un'icona per questo comando, non nelle versioni precedenti.
7. Ripetere i passaggi da 4 a 6 per AGGIUNGI MITTENTE ALL'ELENCO MITTENTI SICURI.