Questo è il modo in cui imposti Windows Mail in modo che le copie delle e-mail rimangano sul server dopo averle scaricate.
Domanda: Io e due colleghi dobbiamo essere in grado di accedere alle e-mail che arrivano a un indirizzo e-mail centrale. Mi è stato detto che devo configurare Windows Mail in modo che prenda le e-mail dalla casella di posta, ma non le cancelli. Come lo faccio?
Risposta: Quando utilizzi POP3 come protocollo di posta, Windows Mail normalmente elimina la tua posta dal server di posta non appena la scarichi. Ciò consente di risparmiare spazio di archiviazione sul server. Tuttavia, è possibile impostare il programma in modo che prima lasci copie delle e-mail sul server (e poi le elimini dopo un certo periodo di tempo).
Affinché il tutto funzioni, i tuoi colleghi devono ovviamente effettuare queste impostazioni anche nei loro programmi di posta elettronica (anche se utilizzano un programma di posta elettronica diverso).
Ed ecco come configuri Windows Mail:
- Richiama il comando "Strumenti, Account".
- Seleziona il primo dei tuoi account di posta e clicca su "Proprietà".
- Nella scheda "Avanzate", abilita l'opzione "Lascia una copia di tutti i messaggi sul server".
- Affinché la casella di posta sul server di posta non trabocchi, ha senso attivare anche l'opzione "Rimuovi dal server dopo … giorni" e inserire un periodo di tempo adeguato.
- Chiudi la finestra di dialogo.
- Ripeti i passaggi da 2 a 5 per tutti gli altri account di posta a cui accedi con diversi PC.
- Al termine, fai clic su "Chiudi".
