✅ Le basi del computer di lavoro più importanti per le startup

Sommario

Nessuna startup oggi può fare a meno di un computer. Ma non tutti i fondatori sono esperti di informatica o possono permetterselo. Pertanto, il know-how di base più importante è disponibile a questo punto.

Un PC e un'idea sono spesso tutto ciò che serve per una startup. Ma la prima scelta ha già l'imbarazzo della scelta.

Per molte start-up il computer non è solo uno strumento necessario, ma, a seconda del settore, anche il fondamento assoluto senza il quale nulla funziona. Contrariamente a questa immensa importanza, tuttavia, è che alcuni fondatori sono veri laici informatici e, a prescindere dalla natura nuova di zecca della loro azienda con un budget limitato, non possono permettersi né esperti assunti né personale IT dipendente. Per questo gruppo di persone, ora presentiamo le basi più importanti, con l'aiuto delle quali puoi iniziare da solo.

1. Il dispositivo in sé e per sé

Ovviamente, prima bisogna trovare un computer. Ma anche questo fatto ti mette rapidamente di fronte a un'enorme montagna di opzioni: computer desktop? Taccuino? PC o Mac? E la lista continua. Pertanto, prima di tutto, alcuni punti fondamentali per rendere un po' più semplice la decisione:

I computer desktop, cioè i dispositivi in cui il computer e lo schermo sono (di regola) componenti separati, hanno il vantaggio che ci sono molte opzioni per l'aggiornamento con nuovi chip, schede, ecc. Ciò può ridurre i costi di manutenzione a lungo termine, in particolare perché le singole parti sono più economiche di un computer completo. Inoltre, spesso offrono opzioni di connessione più estese - se, ad esempio, è necessario lavorare su più schermi - e anche una migliore ergonomia perché computer, schermo e tastiera sono componenti separati.
I notebook non sono necessariamente dei nani delle prestazioni. Al contrario, perché in ambito business o gaming laptop ci sono anche dispositivi dalle elevate prestazioni. La mobilità è la loro più grande risorsa. Tuttavia, viene spesso acquistato al prezzo di componenti specifici del modello o di quelli che possono essere sostituiti solo con un notevole sforzo. Nella maggior parte dei casi, i notebook ad alte prestazioni sono anche più costosi di un computer desktop con capacità simili.
I PC Windows hanno una gamma più ampia di programmi, inclusi quelli del mercato degli accessori. Con i Mac, molti utenti trovano che l'usabilità intuitiva sia migliore, ma combinata con un prezzo fondamentalmente più alto su tutta la gamma Apple per gli stessi servizi. È anche fondamentale che Apple abbia trascurato per anni il segmento dei Mac professionali e il passaggio può essere complicato, soprattutto per gli utenti abituati a Windows.

Per tutti i fondatori che non dipendono necessariamente dalla mobilità permanente, un PC desktop nella fascia di prezzo medio è la scelta migliore per iniziare. Se dovesse essere necessario tenere presentazioni occasionali, ecc., può funzionare anche un tablet economico.

2. Da dove?

Oggi ci sono rivenditori di computer non solo letteralmente una dozzina. Naturalmente, potresti anche acquistare il tuo PC di avvio da un discount di elettronica. Tuttavia, nella gamma di modelli (le eccezioni confermano la regola) i dispositivi degli utenti finali non sono necessariamente progettati in termini di servizi per applicazioni aziendali. Se hai solo bisogno del computer per eseguire alcuni calcoli Excel o per scrivere lettere, troverai ovviamente quello che stai cercando. Tuttavia, i rivenditori di computer professionali (= puri) sono la scelta migliore qui. Soprattutto per quanto riguarda una migliore consulenza, l'assemblaggio ottimizzato e anche il successivo retrofit.

3. L'hardware

Ogni computer è costituito da più componenti, i cui singoli servizi si sommano e in definitiva definiscono le applicazioni per le quali il dispositivo è particolarmente adatto. Il "maiale da latte lanoso che fa le uova", cioè un computer che gestisce bene tutto, può essere creato con un investimento finanziario sufficiente, ma è inutilmente costoso per la maggior parte delle applicazioni aziendali. Un punto di riferimento generale può essere "la memoria principale prima delle prestazioni del processore". In particolare, i PC discount economici spesso violano questa regola, ma pubblicizzano con frequenze di clock elevate ma non possono implementarle a causa della mancanza di RAM altrettanto abbondante. Di cosa ha bisogno anche il computer:

La dimensione del disco rigido da 1 GB è praticamente standard al momento (inizio 2022-2023). Soprattutto dove la velocità e il basso consumo energetico sono importanti, i dischi rigidi SSD che funzionano sul principio dello stato solido sono molto interessanti e ora convenienti. Svantaggio degli SSD: i dati persi non possono essere recuperati.
Anche se l'importanza delle unità ottiche è in declino, almeno un masterizzatore DVD dovrebbe essere installato perché presenta vantaggi in determinate situazioni.
Quando si tratta di porte USB, due sono il minimo assoluto, di più è sempre meglio. Prestare attenzione per garantire che le porte USB 3.0 molto più veloci (contrassegnate in blu) siano installate. Questi sono anche retrocompatibili.
La scheda grafica dovrebbe corrispondere alla natura dell'avvio: coloro che eseguono molto editing di immagini o video hanno naturalmente bisogno di più potenza. È anche importante che ci sia una connessione HDMI per ogni schermo pianificato.

A causa dei componenti separati, i PC desktop hanno notevoli vantaggi rispetto ai notebook in termini di ergonomia, come l'angolo di visualizzazione sullo schermo.

È anche particolarmente importante per le aziende che i dispositivi di input soddisfino i più elevati standard ergonomici. Inoltre, dovrebbe sempre esserci un'opzione per il backup permanente dei dati. Dal lato software, questi possono essere servizi cloud. Tuttavia, se non è necessario accedere ai dati da altre posizioni, a volte può essere più economico utilizzare un NAS Memoria collegata alla rete mettere. Questo è un file server su cui possono essere eseguiti diversi computer nell'ufficio del fondatore e archiviare i file come backup.

4. Il software

Devi selezionare di nuovo con il sistema operativo stesso. Questo perché Microsoft offre diverse versioni di Windows per le aziende, le cui funzioni differiscono a seconda delle esigenze. Per le classiche applicazioni da ufficio, MS Office è la misura, attualmente nella versione 365. Questa variante in abbonamento può essere più utile, soprattutto per le piccole aziende, di Office 2013, che è ancora offerto ma presto non sarà più supportato. in forma di OpenOffice esiste anche per le aziende, ma spesso è la soluzione meno user-friendly, motivo per cui non è consigliabile.

Il passaggio successivo è uno strumento per la pulizia regolare del disco rigido. Il CCleaner è la misura qui perché funziona in modo rapido e completo e registra anche file temporanei e cronologie del browser. Quello che poi installi dipende soprattutto dall'orientamento dell'avvio. Ecco una piccola selezione:

Programmi come Lexware, Candis o Fattura veloce sono potenti strumenti che possono essere utilizzati per semplificare la contabilità.
Il programma open source è ideale per l'editing occasionale delle immagini GIMP a.
La gestione del progetto può essere effettuata con InLoox o Asana gestire più fluentemente
La maggior parte dei fondatori si affida alla comunicazione Skype e allentato
Evernote è un ottimo strumento per organizzare documenti, note e altro.
Insieme a Hootsuite le campagne nel campo dei social media possono essere preparate e seguite

Tuttavia, vale quanto segue: meno è meglio. Molti strumenti, che da soli forniscono un vero sollievo, possono a loro volta togliere la visione d'insieme se usati in grandi quantità. È quindi consigliabile iniziare in piccolo e quindi installare secondo necessità.

I piccoli server NAS costano solo poche centinaia di euro, non consumano praticamente elettricità, ma offrono molta sicurezza e rendono il lavoro molto più semplice.

5. Per sicurezza

Anche le piccole imprese appena fondate possono ovviamente essere prese di mira dagli hacker. Ciò significa che dovresti familiarizzare a fondo con le basi della sicurezza IT e anche prendere a cuore queste regole. L'uso di un generatore di password che non produce sequenze di simboli logicamente comprensibili, di almeno dieci cifre è obbligatorio e molto più sicuro di qualsiasi password umana - anche tali dati di accesso dovrebbero essere scambiati a intervalli regolari, ma almeno una volta al mese. E poiché gli indirizzi aperti ("info @") in particolare sono generalmente molto diffusi e sono quindi spesso gateway per persone non autorizzate, il computer dovrebbe essere dotato di un potente sistema di identificazione del malware. I normali scanner antivirus spesso non coprono questo spettro.

L'ultimo punto è consentire a ogni programma utilizzato di beneficiare di tutti gli aggiornamenti disponibili. Nella maggior parte dei casi, le lacune di sicurezza vengono sempre risolte. Grazie alla pianificazione delle attività di Windows, tali processi possono essere eseguiti anche a tempo, ad esempio dopo il lavoro.

Le password create dall'uomo sono sempre intrinsecamente più insicure di quelle generate dal computer perché si tende a seguire determinati schemi.