Google Drive: installazione, funzionalità e archiviazione

Quasi nessuna parola è così presente nel linguaggio quotidiano come il termine "google" . Miliardi di persone cercano informazioni su Internet su Google, il che porta a più di 2 trilioni di ricerche ogni giorno. Con questi numeri, non sorprende che anche Google Drive, l'offerta cloud del gigante di Internet Alphabet, sia estremamente popolare in tutto il mondo. Questo articolo mostra ciò che gli utenti apprezzano di Google Drive, quali funzioni sono particolarmente importanti e come Google Drive protegge e protegge i dati.

Quanto spazio di archiviazione offre Google Drive?

Come servizio di archiviazione conosciuto a livello internazionale, Google Drive offre ai suoi utenti privati 15 gigabyte di spazio di archiviazione gratuito.Come con altri fornitori, anche Google Drive offre la possibilità di acquistare capacità di archiviazione aggiuntiva a pagamento. Google Drive integra molte funzionalità che gli utenti apprezzano. Soprattutto, la possibilità di poter accedere gratuitamente ai programmi Office Google Docs, Google Sheets e Google Slides è allettante per molti utenti. Con i programmi di lavoro gratuiti, presentazioni, fogli di calcolo e documenti scritti possono essere creati e modificati indipendentemente dal sistema operativo. Inoltre, è possibile condividere i file modificati con altri tramite una condivisione di file o accedere ai documenti offline tramite un'unità di rete.

Sul lato negativo, alcuni utenti vedono l'assistenza clienti limitata e il fatto che la posizione del server sia negli Stati Uniti. L'ubicazione delle server farm negli Stati Uniti può essere problematica, soprattutto per gli utenti aziendali dall'Europa, poiché le leggi sulla protezione dei dati negli Stati Uniti non corrispondono al Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).Nel complesso, tuttavia, Google Drive è una soluzione di archiviazione affidabile e conveniente per privati e aziende.

Come installare Google Drive?

Google Drive è gratuito nella sua versione base. Per utilizzare Google Drive, gli utenti hanno bisogno di un account Google, che può essere creato gratuitamente in sei semplici passaggi:

1. Vai alla pagina di accesso dell'account Google. Puoi trovarlo al seguente link: https://www.accounts.google.com/signin
2. Nella pagina, fai clic sulla casella di selezione: "Crea un account."
3. Inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail e fai clic su Avanti.
4. Ora riceverai un codice di conferma sul tuo indirizzo email con il quale potrai attivare il nuovo account Google.
5. Verifica il tuo indirizzo email con il codice inviato all'indirizzo email esistente.
6. Il tuo nuovo account Google è pronto per essere utilizzato.

Nell'ultimo passaggio dell'account Google, vai al campo di selezione con i nove punti. Con un clic apri tutte le opzioni del programma che puoi utilizzare con il tuo account Google. Tra le altre cose, puoi accedere a YouTube, utilizzare Google Maps, navigare su Ricerca Google o utilizzare Google Chat in alternativa a WhatsApp. Nel menu di selezione del tuo account vedrai anche l'icona con cui puoi attivare Google Drive.

Dopo aver fatto clic su Google Drive, si apre l'interfaccia utente e sono disponibili varie opzioni per organizzare file e documenti.

Quali funzioni offre Google Drive?

Una delle funzioni più importanti di ogni cloud è la possibilità di accedere ai file archiviati nel cloud da diversi dispositivi finali.Puoi accedere ai tuoi file e cartelle in Google Drive da smartphone e tablet, nonché da computer fissi. Tutti i file e le cartelle possono essere creati, salvati, condivisi e modificati da qualsiasi dispositivo Windows, iOS, Android o MacOS. Sono sincronizzati automaticamente, il che in pratica significa che i team aziendali possono collaborare tramite Google Drive, così come le persone che amano lavorare in parte mobile, in parte stazionario.

In tempi in cui il lavoro mobile sta diventando sempre più importante, diversi membri del team possono utilizzare Google Drive per modificare insieme un file di Google Documenti, ad esempio. Mentre parte del team lavora direttamente nel cloud, altri utilizzano le app gratuite native del cloud di Google per lavorare e sincronizzare i dati con i colleghi in tempo reale. I file possono essere condivisi con altri utenti in qualsiasi momento utilizzando il pulsante "Condividi" .

Posso gestire diversi tipi di file tramite Google Drive?

Google Drive non è legato a un sistema operativo. La possibilità di accedere a Google Drive da qualsiasi dispositivo tramite Internet si traduce in un elevato livello di flessibilità. Allo stesso tempo, Google Drive offre ai suoi utenti la possibilità di archiviare più di 100 diversi tipi di file nel cloud. In pratica, ciò significa che i team possono anche utilizzare file di Microsoft Office, PDF, vari formati di immagine e file CAD in Google Drive e modificarli insieme. Questo elevato livello di flessibilità aiuta le persone o le aziende a lavorare in modo più rapido ed efficiente con il cloud.

Gli utenti di Google Drive ricevono 15 gigabyte di spazio di archiviazione gratuito per impostazione predefinita. Inoltre, hanno la possibilità di acquistare ulteriore spazio di archiviazione a pagamento tramite un aggiornamento. I seguenti pacchetti possono essere prenotati con una fattura mensile o annuale:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 Terabyte
Prezzo mensile	Libero	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Prezzo annuale	libero	19,99 euro	29,99 euro	99,99 Euro

Oltre all'aggiornamento, gli utenti ricevono vantaggi aggiuntivi, ad esempio:

• Contatto privilegiato con gli esperti di Google per domande o problemi,
• La possibilità di condividere lo spazio su disco con altri utenti o
• Un credito che può essere utilizzato nel Google Store.

Google Drive è compatibile con altri software?

Uno dei principali vantaggi di Google Drive come servizio di cloud storage è la sua compatibilità con varie applicazioni software popolari. Le aziende in particolare traggono vantaggio da questa opzione, poiché Google Drive può essere perfettamente integrato nei programmi di Adobe, Autodesk, Salesforce o Slack. L'elevata compatibilità di Google Drive significa per i singoli utenti e le aziende che Google Drive si adatta perfettamente all'ambiente software esistente e può essere utilizzato come servizio di archiviazione.

Inoltre, Google Drive offre estensioni gratuite nel suo Google Workplace Marketplace. È possibile accedervi tramite la barra laterale destra nel menu contestuale e tramite il simbolo più.Sopra, gli utenti troveranno Google Calendar integrato in Google Drive, Google Tasks come tabella delle attività e Google Notes.

Programmi aggiuntivi possono essere caricati direttamente in Google Drive in Google Workspace Marketplace. Dopo l'installazione, è possibile accedere alla maggior parte delle applicazioni gratuite direttamente da Google Drive.

Puoi salvare i dati da Google Drive offline?

Oltre alla possibilità di accedere a Google Drive da diversi dispositivi finali, il servizio di archiviazione di Google offre anche la possibilità di integrare il cloud come unità di rete sul computer e di archiviare i dati offline. Per fare ciò, tocca Scarica "Drive per desktop" in basso a sinistra.

Google Drive per desktop offre agli utenti più opzioni di archiviazione dei dati.Tra le altre cose, i file di Google Drive possono essere cercati e aperti sul computer. Inoltre, file, cartelle e unità condivise possono essere salvati offline. Inoltre, è anche possibile visualizzare singoli file nel file system del computer senza occupare spazio di archiviazione locale. Dal punto di vista dell'utente, è molto utile integrare Google Drive localmente sul computer come unità di rete per poter lavorare efficacemente con i propri dati.

Quali sono i vantaggi di Google Business Standard per le aziende?

Oltre all'account Google Drive standard gratuito per privati, Google offre alle aziende una versione standard aziendale a pagamento. Questa versione comporta un costo di 9,36 euro per utente al mese. In cambio, le aziende ricevono 2 GB di cloud storage per utente e altro valore aggiunto. Nella versione business, ad esempio, è possibile impostare uno storage condiviso per i singoli team, rendendo la collaborazione ancora più efficace.

Con Google Meet, il sistema di videoconferenza di Google, è possibile collegare insieme fino a 150 persone. Le videoconferenze possono essere registrate gratuitamente su Google Drive e salvate come webinar. Se Google Business Standard è utile dal punto di vista aziendale deve essere deciso individualmente.

Quanto è sicuro Google Drive?

Google promette ai suoi utenti una protezione integrata contro malware, spam e ransomware. In tempi in cui hacker e ladri di dati prendono di mira dati personali o sensibili, non c'è alternativa a funzioni di protezione ben ponderate in un ambiente cloud. Per uno, l'accesso ai dati nel servizio di archiviazione di Google è crittografato e. D' altra parte, Google scansiona automaticamente i file condivisi alla ricerca di spam, malware, phishing o ransomware come parte della sincronizzazione. Inoltre, per i file archiviati esclusivamente nel cloud, non vi è alcun rischio che i computer fissi vengano infettati da virus o malware.

Informazioni: lo spam è un messaggio indesiderato o fastidioso che viene inviato a un gran numero di destinatari. Il termine malware riassume il software dannoso che viene installato sui computer all'insaputa o all'insaputa degli utenti. Alcuni tipi di malware sono spyware, ransomware e virus. Il ransomware è un tipo di malware particolarmente pericoloso che consente agli aggressori di assumere il controllo di un computer o di una rete. Il phishing è un metodo utilizzato dagli aggressori per cercare di ottenere dati sensibili come nomi utente, password o dettagli della carta di credito. Questo viene spesso fatto creando un'e-mail o un sito Web falsi. Se gli utenti inseriscono i propri dati lì, verranno utilizzati per scopi dannosi.

Oltre alla scansione automatica di tutti i dati su Google Drive, gli utenti dovrebbero proteggere il proprio account Google con la cosiddetta autenticazione a 2 fattori per impostazione predefinita.Oltre alla password, è necessario inserire un' altra misura di sicurezza per proteggere l'account. Tra le altre cose, sono possibili combinazioni di numeri univoci che vengono inviate via e-mail o SMS o l'uso dell'App Authenticator, in cui viene generato un codice numerico univoco ogni 30 secondi.

Puoi fidarti della protezione e della sicurezza dei dati di Google?

Un'incertezza con Google Drive e altri servizi di archiviazione internazionali è la posizione del server all'estero. Per impostazione predefinita, i file caricati su Google Drive vengono archiviati negli Stati Uniti. La posizione esatta delle server farm è segreta per prevenire in modo proattivo gli attacchi degli hacker. Ci sono già stati diversi reclami in Europa sulla conformità di Google alle linee guida GDPR. Nel 2019, l'autorità francese per la protezione dei dati CNIL ha condannato Google a una multa di 50 milioni di euro per presunta elusione delle pertinenti disposizioni sulla protezione dei dati del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati.

Da allora, Google ha aderito al "Safe Harbor Framework" . Si tratta di un accordo tra società internazionali e l'Unione Europea che stabilisce principi e linee guida per le società che gestiscono dati personali dall'Unione Europea. Il framework è stato sviluppato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti e dalla Commissione europea per creare un meccanismo che consenta alle aziende di conformarsi ai requisiti di protezione dei dati dell'UE durante il trasferimento dei dati negli Stati Uniti.

Il framework Safe Harbor richiede ad aziende come Google di impegnarsi a rispettare determinati principi sulla privacy. Tra le altre cose, sono tenuti a divulgare le loro pratiche in materia di informazioni, a fornire scelte alle persone in merito all'uso delle loro informazioni personali e a garantire l'accesso alle informazioni personali e la sicurezza delle informazioni personali in ogni momento.Inoltre, le aziende devono stabilire procedure per la gestione di reclami e controversie.

Si presume che le aziende che hanno firmato l'accordo Safe Harbor soddisfino i requisiti di protezione dei dati dell'UE. Con l'accordo Safe Harbor, Google ha soddisfatto i requisiti minimi per la protezione dei dati europea ed è considerato un fornitore sicuro ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

Qual è la differenza tra Google Drive e Google Cloud?

In relazione a Google Drive, gli utenti troveranno ripetutamente informazioni su Google Cloud sul sito web di Google. Sebbene entrambe le offerte sembrino simili, ci sono chiare differenze tra Google Drive e Google Cloud. Google Drive consente agli utenti di creare, gestire e condividere file come servizio di archiviazione basato su cloud. Google Cloud, d' altra parte, è una suite software che aiuta le aziende a implementare soluzioni basate su cloud con un ecosistema completo di prodotti e servizi.Google Drive si rivolge principalmente agli utenti privati, mentre Google Cloud è destinato alle aziende come servizio professionale, in quanto è più di un semplice servizio di archiviazione.