Se utilizzi diversi tipi di account in Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) o hai diversi account in Outlook 2010, conosci il problema: è difficile tenere traccia dei messaggi che non sono ancora stati letti.
Outlook crea una cartella personale separata per ogni tipo di account, in Outlook 2010 anche per ogni account di posta elettronica, a condizione che ciò non venga impedito. Sfortunatamente, le pratiche cartelle di ricerca funzionano solo all'interno di una cartella personale, quindi non sono adatte per la ricerca di messaggi non letti tra gli account. Un rimedio è la ricerca istantanea da Outlook 2007 o 2010. La cosa pratica: è sufficiente eseguire le preimpostazioni necessarie solo una volta e la ricerca può essere ripetuta rapidamente.
Procedura in Outlook 2010
In modo che tutte le cartelle personali (o selezionate) vengano cercate in Outlook 2010, è necessario specificare le cartelle da cercare una volta - Outlook ricorderà questa impostazione per il futuro:
- Fare clic nella casella di ricerca o premere Ctrl + E.
- clicca su Strumenti di ricerca e poi su Località da cercare.
- Metti un segno di spunta davanti a ogni cartella personale che dovrebbe essere inclusa nella ricerca.
Ora puoi compilare i messaggi non letti da tutti gli account come segue:
- Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + A o fai clic nel campo di ricerca e poi sul pulsante Tutti gli elementi di posta elettronica.
- Fare clic sulla scheda Cercare sul pulsante Non letto (non è possibile fare clic su questo pulsante nelle nostre installazioni di Outlook) o digitare nel campo di ricerca leggi: no (senza uno spazio dopo i due punti) e premere Invio.
Outlook ora cercherà i messaggi non letti in tutte le cartelle specificate e li visualizzerà.
Procedura in Outlook 2007
In Outlook 2007 non è necessario includere prima tutte le cartelle personali che devono essere prese in considerazione. Ecco come lo fai:
- Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + A o invoca il comando Strumenti ⇒ Ricerca istantanea ⇒ Cerca in tutti gli elementi di posta elettronica Su.
- Per visualizzare ulteriori campi di query sotto il campo di ricerca, premi Ctrl + Alt + W o invoca il comando Extra ⇒ Ricerca istantanea ⇒ Espandi generatore di query Su.
- Clicca qui su Aggiungi criteri e scegli Ha letto la fine.
- Fare clic nel campo di ricerca appena aggiunto Ha letto e scegli no la fine.
Outlook ora filtra immediatamente tutte le e-mail che non sono contrassegnate come "lette" e le visualizza.
Invece dei passaggi da 2 a 4 descritti, puoi utilizzare la casella di ricerca accanto a Tutti gli elementi di posta elettronica anche il comando di ricerca leggi: sbagliato digitare (il comando leggi: no non è necessario in Outlook 2007). Tuttavia, la casella di ricerca lo farà Ha letto non più visualizzato durante la ricerca successiva. Questo rimane visualizzato in modo permanente solo se si fa clic sul pulsante Aggiungi criteri Schermo. Il campo Ha letto ha semplicemente il vantaggio di poter filtrare per "letto" o "non letto" con due clic del mouse e poi digitare leggi: sbagliato Salva.
Ripeti la ricerca
Non appena si desidera rivedere in un secondo momento tutti i messaggi non letti, procedere come appena descritto oppure ripetere la ricerca appena effettuata:
- In Outlook 2010, premi Ctrl + Alt + A, fai clic su Ricerche recenti e scegli leggi: no la fine.
- In Outlook 2007, premi Ctrl + Alt + A. Quindi fare clic sulla freccia a destra del campo di ricerca e chiamare Ricerche recenti e successivamente leggi: no, leggi: sbagliato (o solo leggi: sbagliato) Su.
Outlook registra le ultime dieci ricerche nell'elenco.
