Microsoft Outlook: seleziona il carattere per le e-mail

"Come posso cambiare il carattere predefinito per le nuove e-mail?" Questa è una delle mie domande più frequenti da parte dei lettori. Di seguito imparerai come farlo correttamente. Allo stesso tempo, ti dirò come cambiare il tuo carattere nella tua casella di posta.

Il modo in cui cambi il carattere predefinito per le e-mail in formato HTML o Rich Text dipende da come lavori in Outlook:

• Se utilizzi la funzione modello di formato (come in Word), scoprirai qui come modificare le impostazioni di questi modelli. La cosa migliore da fare è salvarsi cambiando subito il font di base.
• Se non si utilizzano fogli di stile perché non si utilizzano comunque intestazioni o altri modelli nelle e-mail, cambiare il carattere standard è più semplice ed è descritto nella sezione "Cambiare il carattere di base" di seguito.

Fondamentalmente, c'è una cosa da notare: i messaggi HTML (come i messaggi RTF) contengono solo informazioni di formattazione come "grassetto" o "carattere X" oltre al messaggio effettivo. I caratteri stessi non sono inclusi nell'e-mail (a differenza dei file PDF).

Ciò significa che il destinatario vedrà l'e-mail nella tua formattazione solo se ha installato i caratteri che stai utilizzando. In caso contrario, Outlook sostituisce i "tuoi" caratteri con caratteri comparabili, se esistono caratteri comparabili.

Formattare il testo del messaggio in Outlook utilizzando le scorciatoie da tastiera

Probabilmente conosci già le scorciatoie da tastiera per la formattazione delle e-mail da Word:

• Grassetto: CTRL + MAIUSC + F
• Corsivo: CTRL + MAIUSC + K
• Sottolineato: CTRL + MAIUSC + U

Ma sapevi che puoi anche usare la tastiera per aprire la finestra di dialogo per l'assegnazione di un carattere o di una dimensione diversa? In Outlook 2007 e 2010, premi la scorciatoia da tastiera CTRL + D o CTRL + MAIUSC + P.

Nella finestra di dialogo Carattere, digita le prime due o tre lettere del nome del carattere e seleziona il carattere con il tasto Invio. In Outlook 2003 o versioni precedenti, premere invece CTRL + MAIUSC + A. Questo mette lo stato attivo nel campo "Carattere" nella barra degli strumenti, dove si seleziona il carattere desiderato e quindi si preme il tasto Invio.

Cambia il carattere nella posta in arrivo

Se visualizzi sempre le e-mail nella posta in arrivo in formato testo normale, puoi modificare il carattere di visualizzazione come segue:

1. Chiama il comando "Strumenti, Opzioni".
2. Apri la scheda "Leggi" e fai clic su "Caratteri".
3. Seleziona i caratteri e le dimensioni che desideri.
4. Chiudi le finestre di dialogo.

Cambia il carattere di base in Outlook fino al 2003

Se desideri modificare il carattere che Outlook utilizza per scrivere nuove e-mail, procedi come segue:

1. Chiama il comando Extra ⇒ opzioni Su.
2. Apri il registro Formato e-mail. Se non l'hai già fatto, scegli Componi in formato messaggio: HTML la fine.
3. Quindi fare clic al centro della finestra di dialogo caratteri.
4. Fare clic su accanto a Seleziona il carattere durante la composizione di nuovi messaggi.
5. Scegli quello che vuoi font e il Dimensione del font (la dimensione) e chiudere la finestra di dialogo.
   
6. Quindi seleziona il carattere e la dimensione per le risposte e gli inoltri, nonché per i messaggi di testo normale. Il carattere per le risposte è solitamente preimpostato su un carattere blu o grigio. Se non è quello che vuoi, scegli Colore: Automatico la fine.
7. Se si utilizza carta intestata elettronica, determinare nella finestra di dialogo sottostante se devono essere utilizzati i caratteri attualmente impostati o i caratteri della carta intestata.
8. Chiudi le finestre di dialogo.

Cambia il carattere di base in Outlook dal 2007

In Outlook 2007 e 2010 procedere come segue:

1. In Outlook 2007, chiama File ⇒ Opzioni ⇒ Formato e-mail Su. In Outlook 2010, chiami File ⇒ Opzioni ⇒ Email Su.
2. clicca su Cancelleria e caratteri.
3. Apri il registro Cancelleria personale.
4. Clicca sotto Per comporre un messaggio sul pulsante font.
5. Seleziona il carattere e la dimensione desiderati e chiudi la finestra di dialogo.
6. Quindi seleziona il carattere e la dimensione per le risposte e gli inoltri, nonché per i messaggi non formattati. Il carattere per le risposte è solitamente preimpostato su un carattere blu o grigio. Se non è quello che vuoi, scegli Colore: Automatico la fine.
   
7. Chiudi tutte le finestre di dialogo.

Outlook fino al 2003: personalizzazione dei modelli di formato

Come è noto, puoi impostare Word come editor di posta in Outlook fino alla versione 2003. Quindi è anche possibile - come in Word - modificare i modelli di formato. Se non si utilizza Word come editor di posta, i modelli di formato sono ancora disponibili per la progettazione di messaggi HTML o rich text, ma non possono essere modificati. Per la seguente descrizione assumiamo quindi che tu abbia impostato Word come editor di posta (Strumenti ⇒ Opzioni ⇒ Formato e-mail). Procedere come segue per adattare i modelli:

1. Crea una nuova email e fai clic nel campo del messaggio.
2. Chiama il comando Formato ⇒ stili e formattazione Su.
3. Seleziona lo stile del paragrafo predefinito fai clic sulla freccia accanto ad essa e invoca il comando Modificare Su.
4. Scegli sotto formattazione il carattere e la dimensione del carattere desiderati.
5. Se desideri apportare ulteriori modifiche, come regolare l'interlinea, fai clic sul pulsante nella finestra di dialogo formato, chiama il comando appropriato (per l'interlinea è volume unitario) e modificare l'impostazione.
6. Passa alla finestra di dialogo Cambia lo stile l'opzione Aggiungi al modello altrimenti le modifiche non saranno nel file modello Normal.dot e non sono disponibili in altre email.
7. Chiudi la finestra di dialogo.
8. Se desideri modificare altri stili, selezionali e ripeti i passaggi da 3 a 7.
   

Outlook 2007/2010: cambia i modelli di formato

Outlook 2007 e versioni successive contengono una versione ridotta di Word in modo da poter lavorare con i fogli di stile qui come in Word 2007/2010. Procedere come segue per adattare i modelli predefiniti:

1. Crea una nuova email e fai clic nel campo del messaggio.
2. Apri il registro Formatta testo.
3. Fai clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo Stili (non sulla freccia nel pulsante Cambia stile, vedere la marcatura nello screenshot).
   
4. Nel menu che ora si apre, posiziona il puntatore del mouse su predefinito e quindi fare clic sulla freccia che ora appare accanto al nome del modello.
5. Chiama il comando Modificare Su.
6. Scegli sotto formattazione il carattere e la dimensione del carattere desiderati.
7. Se desideri apportare ulteriori modifiche, come regolare l'interlinea, fai clic sul pulsante nella finestra di dialogo formato, chiama il comando appropriato (per l'interlinea è volume unitario) e modificare l'impostazione.
   
8. Assicurati di avere l'opzione Aggiungi alla lista degli stili veloci è acceso.
9. Attiva o disattiva l'opzione Nuovi documenti basati su questo modello altrimenti la modifica è effettiva solo per questa email.
10. Chiudi la finestra di dialogo.
11. Se desideri adattare altri stili, selezionali e ripeti i passaggi da 3 a 10.
    

Assegna stili

Procedere come segue per assegnare uno stile:

• In Outlook 2003 o versioni precedenti, seleziona i paragrafi desiderati. Allora chiama Formato ⇒ stili e formattazione e seleziona il modello che desideri.
• In Outlook 2007/2010, seleziona i paragrafi. Allora apri il registro Formatta testo e clicca nel gruppo Stili al desiderato. Se hai definito più modelli di quelli visualizzati, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra delle icone per visualizzare tutti i modelli.