Evidenzia automaticamente i dati in una colonna di Excel a colori

Sommario

Puoi memorizzare tutti i dati in una colonna specifica con un colore a tua scelta e definire dinamicamente la colonna desiderata in una cella

In una tabella Excel, una delle tre colonne dovrebbe essere contrassegnata a colori. Quale colonna dovrebbe dipendere da un valore in una particolare cella.

Se la cella è vuota o contiene un valore diverso da quello specificato, non deve essere effettuata alcuna selezione. La figura seguente mostra un estratto della tabella di esempio:

In questa tabella, la colonna corrispondente dovrebbe essere contrassegnata se la lettera della colonna B, C o D è inserita nella cella A2.

Risolvi questo compito con una formattazione condizionale. Segui questi passi:

  1. Segna l'intera colonna B (facendo clic sulla B nella linea delle coordinate).
  2. Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, fai clic sulla scheda START. Nel gruppo MODELLI DI DIMENSIONI, fare clic su FORMATTAZIONE CONDIZIONALE, quindi su NUOVA REGOLA - USA FORMULA PER EVIDENZIARE LE CELLE. Quando si utilizza Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiamare il comando FORMATO - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE e attivare l'opzione FORMULA IS in CONDITION 1 nella finestra di dialogo visualizzata.
  3. In tutte le versioni di Excel, inserisci la seguente formula nel campo di input:
    = $ A $ 2 = "B"
  4. Fare clic su FORMATO (Excel 2007 o Excel 2010) o FORMATO (Excel fino alla versione 2003 inclusa).
  5. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona la scheda FILL IN (Excel 2007 ed Excel 2010) o SAMPLE (Excel fino alla versione 2003 inclusa).
  6. Fare clic sul colore con cui contrassegnare la colonna.
  7. Chiudere la finestra di dialogo per la selezione del colore con OK.
  8. Uscire anche dalla finestra di dialogo FORMATTAZIONE CONDIZIONALE.

Ripetere la specifica della formattazione condizionale per le colonne C e D. Utilizzare le seguenti formule:

= $ A $ 2 = "C"

= $ A $ 2 = "D"

Assicurati di controllare le colonne C e D appropriate prima di impostare la regola di formattazione per la colonna.

Una volta applicati i tre formati condizionali, è possibile testare la funzionalità. Per fare ciò, inserisci una delle lettere di colonna nella cella A2. La colonna desiderata viene quindi formattata. La figura seguente lo mostra nella tabella di esempio:

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