Le frasi standard sono usate in molte lettere o circolari. Ma cosa succede se queste frasi standard cambiano a intervalli regolari? Potresti usare il glossario, ma questo ha senso solo se sei l'unico interessato da queste modifiche
Per fare ciò, è necessario prima creare documenti con le formulazioni standard e salvarli idealmente in una posizione centrale.
Per utilizzare queste formulazioni in altri documenti o modelli, inserire i campi INCLUDETEXT nelle posizioni appropriate:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire una frase salvata in un documento separato.
- In Word 2010, 2007 selezionare INSERISCI CAMPO BLOCCO RAPIDO TESTO.
Oppure chiama INSERISCI CAMPO in Word 2003, 2002 / XP. - Selezionare la voce "IncludeText" nell'elenco dei NOMI DEI CAMPI.
- Nel campo FILE NAME OR URL, inserisci il nome completo del percorso del file Word che contiene la dicitura standard di cui hai bisogno, ad esempio "C: \ Data \ Word \ frasi \ Clausola di esclusione.doc" o "\ DerServer \ Cartella condivisa \ Parola \ frasi \ clausola di esclusione.doc “.
- Fare clic su OK.
Il contenuto del file specificato nel campo INCLUDETEXT viene visualizzato immediatamente nel documento Word corrente. E se vuoi utilizzare formulazioni diverse in un secondo momento, devi solo modificare il documento a cui hai fatto riferimento utilizzando INCLUDETEXT. (pbk)
