In questo modo è possibile utilizzare i gruppi di contatti nella rubrica di Windows Vista per inviare rapidamente la posta a più destinatari.
Le liste di distribuzione o i gruppi di contatti, come vengono chiamati in Windows Mail, sono una funzionalità pratica in un programma di posta: se invii spesso posta a più destinatari, ad esempio i membri della tua squadra o i membri di un club, puoi utilizzare l'aiuto dei gruppi di contatti consente di risparmiare un sacco di clic. Definisci semplicemente un gruppo di contatti nella rubrica di Windows Vista che contenga tutti gli indirizzi e-mail della tua squadra, ad esempio - quindi in futuro dovrai solo inserire il nome del gruppo nel campo A di un'e-mail; Windows Mail lo farà quindi sostituire automaticamente questo nome quando l'e-mail viene inviata agli indirizzi di posta corrispondenti.
Se vuoi inviare la posta ad altri destinatari, aggiungi semplicemente i loro indirizzi (separati da punto e virgola o virgola) dopo il nome del gruppo di contatti.
Per inciso, i gruppi di contatti possono essere utilizzati anche nel campo CC o BCC di un messaggio di posta.
Come creare un nuovo gruppo di contatti in Windows Mail:
1. Aprire la rubrica di Windows Vista, ad esempio con CTRL + MAIUSC + C da Windows Mail
2. Fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo di contatti".
3. Immettere un nome per l'elenco nel campo “Nome gruppo”, ad esempio “Clienti”, “Cliente xyz”, “Gruppo di lavoro”; "Progetto X".
4. Fare clic su "Aggiungi al gruppo di contatti" per aggiungere i contatti dalla rubrica al gruppo. Oppure clicca su "Crea nuovo contatto" per inserire nuovi indirizzi (che non sono in rubrica) e contemporaneamente per aggiungerli alla rubrica. Se vuoi aggiungere un nuovo indirizzo al gruppo, ma non alla rubrica, inseriscilo nel campo "E-Mail" e sotto "Nome contatto" inserisci il nome che deve essere visualizzato nel gruppo dei contatti, quindi clicca su "Crea solo per il gruppo".
5. Una volta inseriti tutti gli indirizzi, cliccare su “OK“.
I gruppi sono evidenziati in grassetto nella rubrica e hanno un'icona diversa rispetto ai contatti normali: sul foglio degli indirizzi stilizzato sono visibili due teste, che simboleggiano i contatti normali. Inoltre, accanto al nome del gruppo non viene fornito alcun indirizzo e-mail.
Ed ecco come invii un'e-mail a una lista di distribuzione:
1. Crea un nuovo messaggio e fai clic sul pulsante "A".
2. Fare doppio clic sul gruppo per spostarlo nel campo "Destinatario" accanto a "A: ->". Chiudere la finestra di dialogo con "OK".
Se la lista di distribuzione non dovesse finire nel campo "A", cliccare al passaggio 1 su "Cc ->" o "Ccn ->".
