Cosa sono i riferimenti e come li aggiungo in Word?
Per dare più struttura a un documento Word, vale la pena aggiungere riferimenti incrociati. Questi collegamenti consentono al lettore di saltare rapidamente tra le diverse sezioni del testo e comprendere linee di pensiero ancora più complesse. Ma come puoi inserire riferimenti in Word e a cosa dovresti prestare attenzione?
Riferimenti: cos'è il collegamento ipertestuale?
I riferimenti, o rimandi, sono collegamenti all'interno di documenti di Word che indirizzano il lettore da un passaggio di testo a un altro modulo di testo (titolo, etichetta, ecc.). Il riferimento incrociato viene visualizzato come un collegamento che porta il lettore all'elemento collegato. Questo può essere, ad esempio, una figura, un grafico o un diagramma.
Perché i riferimenti nel documento sono utili?
È possibile utilizzare i riferimenti, soprattutto per documenti lunghi con più pagine, in modo che il lettore possa passare più facilmente tra le diverse sezioni del testo e navigare rapidamente nel documento. In questo modo i riferimenti, insieme a una buona formattazione del documento, tengono traccia delle cose. Ciò aumenta la leggibilità del documento e il lettore può comprendere più rapidamente anche contenuti complessi.
Buono a sapersi: I riferimenti possono essere inseriti anche manualmente. Tuttavia, modifiche successive possono causare errori successivi. Se aggiungi del testo aggiuntivo, i numeri di pagina non sono più corretti. Rimuovere una tabella significa anche che la numerazione della tabella non è più corretta. I riferimenti forniscono un rimedio qui!
Aggiornamenti con la semplice pressione di un pulsante: è così facile aggiornare i riferimenti incrociati in Word
Si inseriscono riferimenti incrociati come campi in un documento. Di solito vengono aggiornati automaticamente o al più tardi con un clic del mouse. Anche i sommari in Word funzionano su questa base: non appena hai inserito nuovi titoli e li hai formattati di conseguenza, puoi aggiornare la directory. Microsoft Word ora regola automaticamente la struttura e i numeri di pagina nel sommario.
La stessa cosa funziona per qualsiasi tipo di collegamento: per aggiornare il contenuto dopo aver apportato modifiche al documento, è sufficiente premere il tasto F9 su un collegamento: il contenuto si adatterà alle tue modifiche. Se si desidera stampare il documento, le funzioni del campo vengono sostituite dai risultati.
ConsiglioNota: se si desidera creare riferimenti incrociati a informazioni che si trovano in un documento separato, è necessario prima creare un documento master e inserire lì i riferimenti incrociati. Questo è un contenitore per un gruppo di documenti separati. Puoi utilizzare un documento master, ad esempio, se desideri creare e gestire un libro con più capitoli.
Come inserisco i riferimenti in Microsoft Word?
I riferimenti incrociati garantiscono un migliore orientamento nel testo e possono essere utilizzati in modo flessibile. Il presupposto è però che nel documento sia già stato definito un segnalibro a cui fare riferimento. Questo può essere trovato nella scheda "Inserisci" e quindi in "Segnalibro". Inoltre, se vuoi fare riferimento a un grafico o a un numero di pagina, assicurati di averlo già creato. Per poi inserire un rimando nel tuo documento, procedi come segue:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Riferimenti nella parte superiore della barra multifunzione.
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Seleziona il testo che dovrebbe servire come collegamento al rimando.
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Ora fai clic sul pulsante "Riferimento incrociato" - si apre una finestra di dialogo.
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In Tipo di riferimento, seleziona il formato di testo (segnalibro, nota a piè di pagina, nota di chiusura, figura, tabella o formula) a cui vuoi fare riferimento.
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Nel campo Riferimenti a, fare clic sulle informazioni che si desidera includere (ad esempio, numero di pagina o testo dell'intestazione).
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Quindi selezionare nel campo "Per quale" si desidera inserire un riferimento incrociato.
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Ora seleziona la casella accanto a "Inserisci collegamento ipertestuale" per consentire al lettore di passare all'elemento collegato.
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Quindi fare clic su "Inserisci" e il testo contrassegnato al punto 3 verrà convertito in un collegamento.
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Tenere premuto il tasto [CTRL] e fare clic sul collegamento per andare all'oggetto collegato.
AttenzioneNota: puoi collegare tabelle e figure in Word solo se hanno un'etichetta. Puoi facilmente aggiungere un'etichetta facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionando Inserisci etichetta. In alternativa, seleziona la scheda "Riferimenti" nella barra dei menu e fai clic sul pulsante "Inserisci etichetta".
Conclusione: ecco come i segnalibri, i riferimenti e i collegamenti aumentano la chiarezza
Microsoft Word offre numerose opzioni per l'elaborazione di testi: se si desidera formattare il testo, inserire caratteri speciali, intestazioni o elenchi o scegliere tra diversi tipi di carattere. Ma non è tutto: puoi anche integrare i riferimenti in Word.
Tali riferimenti incrociati semplificano la navigazione in un documento, soprattutto se è lungo diverse pagine e contiene vari moduli di testo ed elementi di immagine. Facendo clic sul collegamento ipertestuale, il lettore arriva direttamente alla destinazione del salto designata e può comprendere meglio i pensieri. Creando documenti centrali, anche i riferimenti incrociati di documenti diversi possono essere collegati tra loro.
FAQ
Come faccio a eliminare un collegamento?
Se desideri eliminare un riferimento incrociato, ad esempio se è errato o nel posto sbagliato, puoi farlo con pochi clic. Fare prima clic con il pulsante del mouse nel paragrafo o sulla parola che contiene il rimando. Assicurati di non contrassegnare la sezione, altrimenti potrebbe essere eliminata. Quindi premere la combinazione di tasti [CTRL + Maiusc + F9] e il riferimento incrociato viene eliminato.
A quali moduli di testo posso fare riferimento?
Con un riferimento incrociato puoi collegare diversi moduli di testo e quindi strutturare meglio il tuo documento. Puoi fare riferimento a passaggi di testo, tabelle, grafici, figure, note a piè di pagina o anche numeri di pagina in modo che il lettore venga reindirizzato a queste destinazioni di salto con un solo clic sul collegamento ipertestuale.