Inserimento di riferimenti in Word: ecco come funziona

Cosa sono i riferimenti e come li aggiungo in Word?

Per dare più struttura a un documento Word, vale la pena aggiungere riferimenti incrociati. Questi collegamenti consentono al lettore di saltare rapidamente tra le diverse sezioni del testo e comprendere linee di pensiero ancora più complesse. Ma come puoi inserire riferimenti in Word e a cosa dovresti prestare attenzione?

Riferimenti: cos'è il collegamento ipertestuale?

I riferimenti, o rimandi, sono collegamenti all'interno di documenti di Word che indirizzano il lettore da un passaggio di testo a un altro modulo di testo (titolo, etichetta, ecc.). Il riferimento incrociato viene visualizzato come un collegamento che porta il lettore all'elemento collegato. Questo può essere, ad esempio, una figura, un grafico o un diagramma.

Perché i riferimenti nel documento sono utili?

È possibile utilizzare i riferimenti, soprattutto per documenti lunghi con più pagine, in modo che il lettore possa passare più facilmente tra le diverse sezioni del testo e navigare rapidamente nel documento. In questo modo i riferimenti, insieme a una buona formattazione del documento, tengono traccia delle cose. Ciò aumenta la leggibilità del documento e il lettore può comprendere più rapidamente anche contenuti complessi.

Buono a sapersi: I riferimenti possono essere inseriti anche manualmente. Tuttavia, modifiche successive possono causare errori successivi. Se aggiungi del testo aggiuntivo, i numeri di pagina non sono più corretti. Rimuovere una tabella significa anche che la numerazione della tabella non è più corretta. I riferimenti forniscono un rimedio qui!

Aggiornamenti con la semplice pressione di un pulsante: è così facile aggiornare i riferimenti incrociati in Word

Si inseriscono riferimenti incrociati come campi in un documento. Di solito vengono aggiornati automaticamente o al più tardi con un clic del mouse. Anche i sommari in Word funzionano su questa base: non appena hai inserito nuovi titoli e li hai formattati di conseguenza, puoi aggiornare la directory. Microsoft Word ora regola automaticamente la struttura e i numeri di pagina nel sommario.

La stessa cosa funziona per qualsiasi tipo di collegamento: per aggiornare il contenuto dopo aver apportato modifiche al documento, è sufficiente premere il tasto F9 su un collegamento: il contenuto si adatterà alle tue modifiche. Se si desidera stampare il documento, le funzioni del campo vengono sostituite dai risultati.

ConsiglioNota: se si desidera creare riferimenti incrociati a informazioni che si trovano in un documento separato, è necessario prima creare un documento master e inserire lì i riferimenti incrociati. Questo è un contenitore per un gruppo di documenti separati. Puoi utilizzare un documento master, ad esempio, se desideri creare e gestire un libro con più capitoli.

Come inserisco i riferimenti in Microsoft Word?

I riferimenti incrociati garantiscono un migliore orientamento nel testo e possono essere utilizzati in modo flessibile. Il presupposto è però che nel documento sia già stato definito un segnalibro a cui fare riferimento. Questo può essere trovato nella scheda "Inserisci" e quindi in "Segnalibro". Inoltre, se vuoi fare riferimento a un grafico o a un numero di pagina, assicurati di averlo già creato. Per poi inserire un rimando nel tuo documento, procedi come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Riferimenti nella parte superiore della barra multifunzione.

2. Seleziona il testo che dovrebbe servire come collegamento al rimando.

3. Ora fai clic sul pulsante "Riferimento incrociato" - si apre una finestra di dialogo.

   

4. In Tipo di riferimento, seleziona il formato di testo (segnalibro, nota a piè di pagina, nota di chiusura, figura, tabella o formula) a cui vuoi fare riferimento.

   

5. Nel campo Riferimenti a, fare clic sulle informazioni che si desidera includere (ad esempio, numero di pagina o testo dell'intestazione).

   

6. Quindi selezionare nel campo "Per quale" si desidera inserire un riferimento incrociato.

7. Ora seleziona la casella accanto a "Inserisci collegamento ipertestuale" per consentire al lettore di passare all'elemento collegato.

8. Quindi fare clic su "Inserisci" e il testo contrassegnato al punto 3 verrà convertito in un collegamento.

9. Tenere premuto il tasto [CTRL] e fare clic sul collegamento per andare all'oggetto collegato.

AttenzioneNota: puoi collegare tabelle e figure in Word solo se hanno un'etichetta. Puoi facilmente aggiungere un'etichetta facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionando Inserisci etichetta. In alternativa, seleziona la scheda "Riferimenti" nella barra dei menu e fai clic sul pulsante "Inserisci etichetta".

Conclusione: ecco come i segnalibri, i riferimenti e i collegamenti aumentano la chiarezza

Microsoft Word offre numerose opzioni per l'elaborazione di testi: se si desidera formattare il testo, inserire caratteri speciali, intestazioni o elenchi o scegliere tra diversi tipi di carattere. Ma non è tutto: puoi anche integrare i riferimenti in Word.

Tali riferimenti incrociati semplificano la navigazione in un documento, soprattutto se è lungo diverse pagine e contiene vari moduli di testo ed elementi di immagine. Facendo clic sul collegamento ipertestuale, il lettore arriva direttamente alla destinazione del salto designata e può comprendere meglio i pensieri. Creando documenti centrali, anche i riferimenti incrociati di documenti diversi possono essere collegati tra loro.

FAQ

Come faccio a eliminare un collegamento?

Se desideri eliminare un riferimento incrociato, ad esempio se è errato o nel posto sbagliato, puoi farlo con pochi clic. Fare prima clic con il pulsante del mouse nel paragrafo o sulla parola che contiene il rimando. Assicurati di non contrassegnare la sezione, altrimenti potrebbe essere eliminata. Quindi premere la combinazione di tasti [CTRL + Maiusc + F9] e il riferimento incrociato viene eliminato.

A quali moduli di testo posso fare riferimento?

Con un riferimento incrociato puoi collegare diversi moduli di testo e quindi strutturare meglio il tuo documento. Puoi fare riferimento a passaggi di testo, tabelle, grafici, figure, note a piè di pagina o anche numeri di pagina in modo che il lettore venga reindirizzato a queste destinazioni di salto con un solo clic sul collegamento ipertestuale.