Non dovrai più cercare le diapositive giuste con la funzione "presentazione orientata al gruppo target"

Indipendentemente dal fatto che si tratti di un'apparizione in fiera o di una presentazione di prodotti per rappresentanti di vendita, visitatori e clienti devono trovare rapidamente le diapositive giuste da un inventario di diapositive. La funzione “Presente orientato al gruppo target

La creazione di una "presentazione orientata al gruppo target" viene eseguita rapidamente: si selezionano solo quelle diapositive in una presentazione che appartengono a un determinato argomento o che un determinato gruppo di persone dovrebbe vedere dall'inventario di tutte le diapositive. Assegna un nome significativo a questo set di diapositive selezionato.

Passo dopo passo: crea presentazioni orientate al gruppo target

Per creare una "presentazione orientata al gruppo target" in un file PowerPoint, procedere come segue:

1. Scegliere Presentazione ⇒ Presentazione personalizzata ⇒ Presentazioni mirate.
2. Fare clic su Nuovo per creare la prima presentazione parziale.
3. Inserisci un nome significativo nel campo di input sopra.
4. Nella finestra di sinistra, seleziona le diapositive che dovrebbero far parte della "presentazione orientata al gruppo target".
5. Clicca al centro Aggiungere a.
6. Concludi con ok via.
   
7. Ripetere i passaggi da 2 a 6 per definire ulteriori presentazioni parziali.

Imposta la comoda modifica alle presentazioni parziali

Dopo aver creato "presentazioni orientate al gruppo target", è possibile richiamare facilmente queste presentazioni parziali dalla diapositiva panoramica utilizzando un collegamento ipertestuale. Con i pulsanti di azione sei pronto per ogni evenienza con visitatori o clienti della fiera.

1. Crea un pulsante separato sulla diapositiva panoramica per ogni presentazione parziale da avviare (può essere una forma semplice, un'immagine o un pulsante 3D attraente).
2. Evidenzia l'oggetto che vuoi utilizzare come pulsante di azione e scegli fino a PowerPoint 2003 Presentazione ⇒ Impostazioni azione. A partire da PowerPoint 2007, scegli Inserisci ⇒ azione.
3. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona Collegamento ipertestuale a l'entrata Presentazione orientata al gruppo target.
4. Nella finestra di dialogo successiva, seleziona la presentazione parziale che desideri.
5. Metti un segno di spunta accanto a Visualizza e torna e chiudi con un clic ok via.
6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni presentazione parziale aggiuntiva.