Come aggiungere pulsanti per le macro utilizzate di frequente alla barra multifunzione di Outlook.
A differenza di Microsoft Word, ad esempio, in Outlook non è possibile definire scorciatoie da tastiera per macro scritte dall'utente.
Sicuro: La finestra di dialogo “Macro” può essere aperta rapidamente con ALT + F8, quindi è necessario selezionare la macro desiderata con i tasti freccia o il mouse e avviare l'esecuzione con il tasto Invio. È più pratico, tuttavia, aggiungere i propri pulsanti alle barre degli strumenti per le macro che non vengono eseguite automaticamente.
Inserisci pulsanti per le macro nelle versioni precedenti di Outlook
È possibile integrare le macro allo stesso modo dei comandi di menu nelle barre degli strumenti di Outlook. Tutto quello che devi fare è selezionare "Macro" nel campo "Categorie" - tutte le macro definite nel tuo Outlook possono essere visualizzate nel campo "Comandi".
Trascina la macro nella posizione desiderata in una delle barre degli strumenti e inserisci un nome breve per essa.
Outlook fornisce la stessa icona per tutte le macro. In questo modo puoi vedere le macro nella barra degli strumenti molto rapidamente. Se non ti piace l'icona, puoi selezionare un'icona diversa come faresti per altri pulsanti.
La procedura funziona così in tutte le versioni di Outlook. Solo in Outlook 2007 la procedura nelle finestre di dialogo con una barra di accesso rapido è diversa.
Inserisci pulsanti per macro in Outlook 7
La procedura qui è la stessa delle versioni precedenti. Solo per le finestre di dialogo che dispongono di una barra multifunzione, come "Nuovo messaggio di posta" e "Nuovo appuntamento", procedere come segue:
1. Richiamare la voce "Ulteriori comandi" nel menu. Oppure fare clic sul pulsante colorato nell'angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo ("pulsante Office"), quindi su "Opzioni editor" e infine su "Personalizza".
2. In "Seleziona comandi", scegli "Macro".
3. Quindi contrassegnare la macro desiderata nel campo sottostante e spostare il pulsante associato sulla barra di accesso rapido con "Aggiungi".
4. A differenza dei comandi di menu, Outlook naturalmente non ha un'icona adatta per le tue macro; anche il nome dato è solitamente troppo lungo per il suggerimento che appare sotto il pulsante nella barra di accesso rapido. Pertanto, seleziona la macro nel campo a destra nella finestra di dialogo "Opzioni editor" e fai clic su "Cambia".
5. Decidere su un simbolo adatto.
6. Immettere un nome più breve nel campo "Nome visualizzato" - questo viene visualizzato nella barra di accesso rapido accanto all'icona.
7. Chiudere le finestre di dialogo.
