Ordina facilmente un elenco di compleanni per fascia d'età e visualizza i risultati raggruppati
In una tabella Excel, le date di nascita sono registrate in qualsiasi ordine. Da questo, a partire dalla data corrente, dovrebbe essere determinata la rispettiva età.
Quindi la tabella dovrebbe mostrare quante persone di una certa età contiene l'elenco dei compleanni.
Per risolvere questo problema, procedere come segue:
Utilizzare la funzione DATEDIF per calcolare l'età. Se la prima data di nascita è nella cella A2, inserisci la seguente formula nella cella B2 per calcolare l'età:
=DATA.DIFF (A2; OGGI (), "y")
Copia questa formula nella colonna B per le restanti date di nascita.La figura seguente mostra il calcolo dell'età con questa formula in un estratto da una tabella di esempio:
Ora devi ordinare l'elenco per assegnare i numeri di età individuali. Per fare ciò, segna tutti i compleanni e le età nella tabella. Funziona così:
Richiamare il comando SORT nel menu DATA.
Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo in tutte le versioni di Excel.
- Nella casella di riepilogo ORDINA PER, selezionare l'intestazione di colonna ETÀ.
- Confermare la definizione con il pulsante OK. L'elenco viene quindi visualizzato in ordine crescente per età.
- Quindi contrassegna di nuovo l'elenco completo dei compleanni.
- Richiamare il comando RISULTATI PARZIALI nel menu DATI (Excel 2007 o successivo: DATI - STRUTTURA - RISULTATI PARZIALI).
- Nella finestra di dialogo, selezionare l'opzione ETÀ nella casella di riepilogo GROUP BY e nella casella di riepilogo USED BY l'impostazione NUMBER. In AGGIUNGI RISULTATI PARZIALI A, attiva ETÀ.
- Conferma la tua selezione con il pulsante OK.
Il raggruppamento per età ha quindi il seguente aspetto nella tabella di esempio:
Con un clic sui piccoli campi numerici nella barra laterale è possibile modificare la visualizzazione o mostrare o nascondere le linee come desiderato.
