Limita l'intervallo di celle di Excel: limita le tabelle con le macro

Più panoramica nelle tue tabelle

I fogli di calcolo Excel contengono milioni di celle in numerose colonne e righe. Il numero di celle in una tabella varia a seconda della versione di Excel installata. Di norma, tuttavia, è necessaria solo una frazione delle celle disponibili per la tabella. Per poterti concentrare sull'essenziale, ha senso rimuovere le celle superflue dai fogli di calcolo Excel. Excel offre modi e mezzi per questo che puoi implementare con pochi clic del mouse. Il risultato sono tabelle che hanno solo il numero necessario di celle. Puoi scoprire qui come purificare le tabelle nella tua versione di Excel.

Come rimuovere le celle superflue dai fogli di calcolo di Excel

"Troppe" cellule possono confondere e i tuoi occhi sono stanchi. Un altro argomento per un numero di celle che corrisponde ai valori: non è più possibile inserire valori aggiuntivi nelle celle adiacenti. In questo modo si riducono al minimo gli errori quando si crea un grafico dai valori.

La seguente illustrazione di una tabella molto semplice lo mostra chiaramente: in questo caso sarebbero sufficienti due colonne e tre righe.

Le celle vuote non dovrebbero essere cliccabili

Quando finisci il calcolo mostrato qui, puoi anche assicurarti che le celle vuote senza contenuto non possano più essere cliccate. Tuttavia, questo è possibile solo con una macro. Segui questi passi:

1. Premi la combinazione di tasti "CTRL + N" per creare una nuova cartella di lavoro vuota.

2. Avvia l'"editor VBA" con la combinazione di tasti "ALT + F11". Nota: Se stai utilizzando una versione più recente di Excel, come Office2022-2023 o Microsoft 365, potrebbe essere necessario attivare gli "strumenti per sviluppatori". Per fare ciò, vai alla voce di menu "Opzioni" tramite "File" e attiva la voce di menu "Strumenti per sviluppatori" nella "Scheda principale". Salva la modifica facendo clic su "OK".

   

3. Nell'"editor VBA" chiami il comando "Inserisci"> "Modulo".

4. Ora inserisci le seguenti macro righe:
   Restringi sotto ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   Fine sottotitolo
   Sottocondivisione
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   Fine sottotitolo

5. Quindi premere la combinazione di tasti "ALT + Q". Apri la cartella di lavoro di Excel e quindi il foglio di lavoro in cui desideri nascondere le celle non necessarie.

6. Premi la combinazione di tasti "ALT + F8".

7. Nella seguente finestra di dialogo, fare clic sulla macro "Restringi".

   

8. Fare clic su "Esegui".

Il risultato: non è più necessario scorrere oltre i valori

Dopo questo processo, non è possibile spostare l'indicatore di cella oltre l'ultima cella utilizzata nella tabella. Nella tabella di esempio in figura, la cella "B3" è l'ultima cella in cui è possibile inserire un valore.

Se si desidera rimuovere nuovamente la limitazione sulla cella, attivare il foglio di lavoro desiderato, premere la combinazione di tasti "ALT + F8" e immettere "Rilascio" nella macro. Quindi fare clic su "Esegui" per attivare la macro. L'intero intervallo di celle della tabella è ora nuovamente accessibile.