Un grafico a barre è l'ideale quando si tratta di confrontare valori di quantità, come le vendite, tra loro. Ma cosa succede se si vogliono mostrare i valori percentuali oltre ai valori assoluti?
A cosa serve il diagramma?
Una combinazione di valori assoluti e relativi è adatta, ad esempio, quando si guarda alle vendite, poiché oltre ai dati di vendita assoluti, mostra anche la percentuale degli obiettivi di vendita raggiunti. Ma ci sono ovviamente un gran numero di altri esempi di applicazione. Eccone tre:
- Vendite e margine di contribuzione: quando si mostra lo sviluppo delle vendite, si desidera annotare su ciascuna colonna quale margine di contribuzione è associato a ciascuna cifra di vendita.
- Costi precedenti rispetto al budget annuale: rappresentano i costi per i mesi precedenti dell'anno finanziario e vogliono anche mostrare quale percentuale del budget annuale è già stata utilizzata.
- Numero di dipendenti e benchmarking: compili quanti dipendenti lavorano nelle aree di sviluppo, amministrazione e vendite e mostri con una percentuale aggiuntiva come sta andando la tua azienda all'interno della media del settore.
Come creare il grafico
Il diagramma di esempio mostrato all'inizio mostra le vendite in quattro anni. Nelle colonne sono riportati i valori di vendita e sopra ogni colonna il valore percentuale per il grado di realizzazione del piano.
Per ottenere il diagramma con il doppio messaggio sono decisive due cose: la struttura dei dati e la scelta del tipo di diagramma. Come farlo:
- Aggiungi una diapositiva con il layout Titolo e grafico un.
- Fare doppio clic sul segnaposto del grafico per avviare la creazione del grafico.
- Immettere i dati come mostrato nella figura seguente: Nella riga superiore, iniziare con i valori assoluti che determinano l'altezza delle colonne.
- Nella riga in basso, inserisci i valori percentuali che dovrebbero essere visualizzati in seguito sopra ogni colonna.
- Ora seleziona su Grafico - tipo di grafico l'opzione Istogramma in pila.
- Rimuovi gli elementi non necessari come le linee della griglia e l'area di disegno.
Come personalizzare le etichette dati
- Fare clic su una delle colonne delle entrate (sotto) per controllarle tutte.
- Chiama con Ctrl + 1 la finestra di dialogo Formatta serie di dati e passa alla scheda Etichettatura dei dati. Seleziona l'opzione valore. Conferma con ok.
- Fare clic su una delle etichette dati per le colonne delle vendite per evidenziarle tutte.
- Aperta con Ctrl + 1 la finestra di dialogo Formatta etichette dati.
- Selezionare - come mostrato nella figura seguente - nella scheda Allineamento a posizione l'entrata Fine dentro.
Il trucco con le percentuali
- Apri nella barra degli strumenti predefinito la casella di riepilogo Oggetti del grafico e seleziona la voce lì Serie "Percentuale".
- Fare clic sul simbolo con la mano alla sua destra per aprire la finestra di dialogo e impostare sulla scheda modello a portafoto e la zona ciascuna l'opzione No un. Con questo si rendono "invisibili" i segmenti di colonna. Ora tutto ciò che manca è l'etichettatura dei dati.
- Quindi passa al registro Etichette dati e attiva l'opzione valore. Conferma con ok.
- Evidenzia un'etichetta dati, quindi premi per aprirla Ctrl + 1 la finestra di dialogo e imposta la scheda Allineamento l'opzione Base interna un.
Fatto, con pochi clic del mouse hai raddoppiato le informazioni nel diagramma.
