- Cos'è esattamente OneDrive?
- OneDrive offre così tanto spazio di archiviazione e questo costa estensioni
- Configurazione di OneDrive: come funziona
- Sincronizza le cartelle con OneDrive
- OneDrive: come condividere i tuoi dati con altri
- Lo spazio di archiviazione di OneDrive è pieno, e adesso?
- Crittografare i dati per il cloud
- Conclusione: OneDrive come alternativa a Dropbox o iCloud
Salvare i file online e accedervi da qualsiasi luogo è possibile con una soluzione cloud. Una variante popolare è l'applicazione OneDrive (precedentemente SkyDrive) offerta da Microsoft. Questo servizio di file hosting è per gli utenti Windows ciò che iCloud è per gli utenti Apple. Tuttavia, non è necessario disporre necessariamente di un PC Windows per utilizzare OneDrive.
Cos'è esattamente OneDrive?
OneDrive o precedentemente SkyDrive è il cloud di Microsoft e consente di caricare file, documenti, foto, video e molti altri dati. I dati vengono quindi archiviati su un server centrale ed è possibile accedervi da tutti i dispositivi finali e da tutte le posizioni: l'unico requisito è una connessione a Internet.
È possibile accedere al servizio OneDrive tramite browser Web, app OneDrive o applicazioni client. Il servizio di archiviazione di Microsoft funziona in modo simile a Dropbox o iCloud, dove i dati vengono archiviati anche su server esterni. Nextcloud, che offre file hosting su server di proprietà dell'utente, funziona in modo diverso. Questo ha il vantaggio che i dati rimangono sempre sotto il tuo controllo. Ad esempio, Microsoft afferma nei suoi termini di utilizzo di OneDrive che i dati dei clienti vengono esaminati su base automatizzata, ad esempio per scoprire la pornografia infantile.
OneDrive offre così tanto spazio di archiviazione e questo costa estensioni
Se desideri utilizzare OneDrive, approfitta di 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Questo spazio di archiviazione può essere ampliato fino a un totale di 100 GB per 2 euro al mese. Se disponi di un abbonamento a Microsoft Office 365, non solo ottieni tutte le applicazioni Office come Excel o Word, ma anche 1 TB di spazio di archiviazione per il cloud OneDrive.
Se necessario, questa memoria può essere espansa con incrementi di 1 TB. Il costo per un totale di 2 TB di spazio di archiviazione è quindi di 69 euro all'anno o 7 euro al mese. Le famiglie possono abbonarsi a Microsoft 365 Family e usare 1 TB di spazio di archiviazione 6 volte, per un totale di 6 TB. I costi sono di 99 euro all'anno o 10 euro al mese.
OneDrive for Business
OneDrive for Business non offre solo spazio di archiviazione ai team, ma anche la possibilità di una collaborazione senza intoppi. Intere cartelle, file e documenti possono essere creati, sincronizzati, condivisi con altri membri del team e modificati da tutti. I costi variano a seconda delle funzioni selezionate e sono compresi tra EUR 4,20 e EUR 10,50 per utente al mese.
Configurazione di OneDrive: come funziona
Microsoft OneDrive può essere configurato su tutti i tuoi dispositivi con pochi clic. Gli utenti di Windows 10 hanno il vantaggio che l'app è già preinstallata.
Configura OneDrive su Mac e dispositivi mobili
Per utilizzare OneDrive su tutti i dispositivi, è necessario un account OneDrive. Per fare ciò, vai su https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage e fai clic su "Registrati gratuitamente" . Tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo account OneDrive è un indirizzo email e devi creare una password. Riceverai quindi un'e-mail di conferma con un link di verifica su cui devi fare clic. OneDrive è ora configurato.
MacOS fornisce agli utenti un client che può essere scaricato dal Mac App Store. OneDrive può essere aperto tramite il Finder dopo l'installazione.
OneDrive per Windows 10
Se desideri utilizzare OneDrive sul tuo PC Windows 10, non devi fare molto perché l'app è già preinstallata.
Vai al menu Start di Windows e cerca "OneDrive" .
È quindi possibile avviare il programma con un doppio clic.
Poi vai sull'icona della nuvola e seleziona "Impostazioni" .
Nella finestra appena aperta, fai clic su "Account" ->"Aggiungi account" .
Quindi inserisci l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft. Fai clic su Avanti.
Ora puoi scegliere se utilizzare un account premium con più spazio di archiviazione o rimanere con la versione base con uno spazio di archiviazione di 5 GB.
Accesso a OneDrive tramite la directory delle cartelle
OneDrive è integrato nella directory delle cartelle dopo l'installazione su computer Mac e Windows. La cartella OneDrive si trova solitamente sull'unità C e si chiama "username" , OneDrive. Il cloud è quindi una sorta di unità dedicata che può essere semplicemente cliccata e aperta. In alternativa, l'accesso a OneDrive da dispositivi mobili funziona tramite app o tramite browser.
Tutto ciò che salvi in questa cartella OneDrive d'ora in poi è automaticamente nel cloud e può essere visualizzato da tutti gli altri dispositivi su cui hai installato OneDrive. Puoi trovare la posizione della cartella OneDrive sul tuo PC Windows facendo clic sull'icona della cartella e quindi guardando nella barra di sinistra o digitando "OneDrive" nella finestra di ricerca nel menu Start e quindi aprendo l'app dal risultato della ricerca
OneDrive nella directory delle cartelle
Sincronizza le cartelle con OneDrive
Il modo migliore per sincronizzare file e cartelle locali su OneDrive consiste nel copiare o spostare i file o le cartelle nell'unità OneDrive. In alternativa, è anche possibile creare scorciatoie per sincronizzare le cartelle che sono state salvate in un' altra unità con OneDrive.
OneDrive: come condividere i tuoi dati con altri
Se desideri condividere i tuoi dati con amici, familiari o colleghi, puoi condividerli facilmente con altri. Tutto quello che devi fare è accedere a OneDrive e poi puoi condividere le cartelle con pochi clic.
Se hai effettuato l'accesso, puoi fare clic sulla cartella che desideri condividere.
Vai su "Condividi" e scegli con quali contatti vuoi condividere la tua cartella.
Puoi quindi scegliere se i destinatari possono solo visualizzare la cartella o anche modificarla "I destinatari sono autorizzati solo alla visualizzazione" o "Consenti modifica" . Se selezioni "Consenti modifica" , le persone possono comunque aggiungere file alla tua cartella.
Vai a Email, quindi inserisci gli indirizzi email o i nomi (se usano anche OneDrive) delle persone con cui desideri condividere i documenti.
Se lo desideri, puoi aggiungere un messaggio e quindi avviare il processo di approvazione.
Condividi singole foto o file
In OneDrive, fai clic su una cartella che contiene foto, file o documenti.
Fai clic sui file che desideri condividere.
Poi vai su "Condividi" .
Quindi fai clic su "I destinatari hanno solo il permesso di visualizzare" o su "Consenti modifica" .
Vai all'email e inserisci l'indirizzo email o il nome della persona con cui vuoi condividere.
Dopo aver aggiunto un messaggio, puoi confermare la condivisione.
Suggerimento:
Sotto l'icona "Informazioni" e poi "Gestisci accesso" puoi vedere con chi hai condiviso le cartelle e i file finora.
Lo spazio di archiviazione di OneDrive è pieno, e adesso?
Una volta esauriti i 5 GB di spazio di archiviazione gratuito in OneDrive, come già accennato, puoi aumentarli fino a un totale di 100 GB per 2 euro al mese. In alternativa, sottoscrivi l'abbonamento a Office 365 e utilizza un totale di 1 TB di spazio di archiviazione. Tuttavia, se non vuoi spendere soldi e vuoi beneficiare di una soluzione Microsoft gratuita, c'è un' altra opzione.
Crittografare i dati per il cloud
I fornitori di servizi cloud possono divulgare dati, come nel 2014, quando gli hacker sono riusciti a violare iCloud. Tali casi sono rari ma possono accadere. Le informazioni sensibili come i dati di pagamento e le informazioni bancarie dovrebbero quindi essere archiviate in forma crittografata nel cloud di OneDrive.Se lo desideri, puoi anche crittografare tutti gli altri dati. Un software con cui ciò è facilmente possibile è, ad esempio, Boxcryptor.
Conclusione: OneDrive come alternativa a Dropbox o iCloud
OneDrive è facile da usare e offre un facile accesso ai file archiviati da qualsiasi luogo. 5 GB di spazio di archiviazione sono gratuiti e l'espansione a 100 gigabyte costa solo 2 euro al mese. Inoltre, puoi sottoscrivere un abbonamento a Microsoft Office 365 e beneficiare di un massimo di 2 TB di spazio di archiviazione.
OneDrive è già integrato nella struttura delle cartelle sui computer Windows e può essere configurato anche su iMac. Ciò semplifica la gestione, poiché i dati possono essere semplicemente spostati comodamente. È inoltre possibile accedere al cloud da tutti i dispositivi tramite app o browser.
Puoi condividere foto, documenti e altri file con altri utenti tramite OneDrive. Puoi sempre scegliere se gli altri utenti possono solo visualizzare i dati o anche modificarli.
Lo svantaggio del cloud OneDrive è lo stesso di Dropbox o iCloud: i tuoi dati sono archiviati su server esterni e teoricamente sono accessibili agli hacker.Microsoft afferma persino nelle sue condizioni d'uso che il materiale archiviato viene automaticamente controllato per la pornografia infantile, ad esempio. Per massimizzare la sicurezza dei dati, puoi crittografare i tuoi file prima di caricarli nel cloud.
