Come distribuire al meglio il lavoro e le attività all'interno di un team o di un reparto?
Nell'illustrazione è possibile vedere un elenco di operazioni con i nomi dei clienti e i numeri d'ordine. Vuoi assegnare i lavori da questo elenco alle squadre corrette e vedere quanti nuovi compiti ogni squadra deve affrontare.
Nella cella E4 si specificano le prime lettere dei nomi dei clienti di cui è responsabile il Team 1. Le altre squadre sono assegnate nelle celle E5 ed E6. Basta inserire le lettere una dopo l'altra nelle celle. L'ordine delle lettere non è importante, ma è usato per chiarezza.
Nella colonna F si desidera determinare l'aspetto della distribuzione delle attività e quanti clienti della colonna A sono assegnati a quale squadra. Per fare ciò, usa la seguente formula nella cella F4:
= SOMMA (SE (VAL.ERRORE (RICERCA (SINISTRA ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Immettere la formula utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio nel foglio di lavoro, poiché è una formula di matrice. Quindi copia la formula nelle celle F5 e F6 di seguito.
Di conseguenza, puoi vedere come i dieci clienti della colonna A sono assegnati alle tre squadre: la squadra 1 riceve 3 clienti, la squadra 2 si prende cura di 5 clienti e la squadra 3 si prende cura di 2 clienti.
La formula utilizza la funzione SINISTRA per isolare il primo carattere dei nomi nella colonna A. La funzione RICERCA utilizza questa lettera per determinare se appare nell'assegnazione del team nella cella E4. In caso contrario, il #VALORE! che la formula interroga tramite la funzione ISERROR. La funzione SOMMA conta questi errori. Aggiunge solo il numero 1 al totale se non si verifica alcun errore, ovvero la prima lettera che stai cercando appare nel compito.
Chiudi immediatamente tutte le cartelle di lavoro
Se lavori con più cartelle di lavoro contemporaneamente, è una seccatura chiudere singolarmente tutti i file Excel alla fine di una sezione di lavoro. Con un piccolo trucco dai il comando di chiusura per tutte le cartelle di lavoro aperte contemporaneamente:
Tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sulla "X" nella finestra di Excel in alto a destra.
Excel chiude immediatamente tutte le cartelle che sono già state salvate e chiede singolarmente per le cartelle che non sono state salvate se si desidera salvarle.
