Proteggere le presentazioni PowerPoint: queste sono le tue 4 opzioni!

È così che funziona!

Le presentazioni PowerPoint vengono create per scopi diversi. Nell'ambiente professionale dovrebbero essere veicolate informazioni importanti e, in alcuni casi, contenuti sensibili. Le informazioni sui prodotti e i dettagli sui progetti possono essere trasmessi in presentazioni che vale la pena proteggere. Questi non possono essere copiati e condivisi con altri. Ciò è particolarmente importante in un ambiente internazionale per prevenire lo spionaggio industriale.

Ad esempio, sarebbe fatale se da una presentazione di persone non autorizzate venissero estratti e riprodotti dettagliatamente dei disegni tecnici specifici che rappresentano segreti aziendali meritevoli di protezione. Nella sfera privata ci sono anche situazioni in cui è importante proteggere il contenuto, ad esempio informazioni personali o immagini nelle presentazioni PowerPoint.

Come proteggere efficacemente una presentazione PowerPoint - 4 opzioni di protezione

PowerPoint dispone di efficaci strumenti integrati per fornire una presentazione con protezione da scrittura e per proteggere il file da modifiche non autorizzate. Altrettanto importante, e in molti casi cruciale, è l'opzione per proteggere la presentazione con una password. In questo modo, le informazioni nella presentazione possono essere lette solo da persone autorizzate, ad esempio partner commerciali o clienti autorizzati. È possibile attivare una password e una protezione da scrittura, nonché altre opzioni in PowerPoint nei seguenti passaggi:

1. Nel primo passaggio, vai a "File> Informazioni".

2. Troverai vari pulsanti nell'area informativa di PowerPoint. Per proteggere la presentazione, seleziona la casella "Proteggi presentazione", che apparirà come primo pulsante.

   

3. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Proteggi presentazione", ti verranno presentate quattro opzioni:

   

Opzione 1: Apri sempre in sola lettura

Una protezione generale dalla scrittura della presentazione garantisce che le informazioni e le diapositive possano essere solo visualizzate, ma non modificate. È più difficile copiare passaggi importanti, sebbene siano possibili foto o copie cartacee dallo schermo nonostante questa opzione. La protezione da scrittura è particolarmente essenziale se si desidera impedire a persone non autorizzate di modificare il contenuto della presentazione. Dopo aver fatto clic sul pulsante, la protezione da scrittura della presentazione viene evidenziata in giallo.

Opzione 2: Cripta con password

L'assegnazione di una password è il modo migliore per proteggere una presentazione da accessi non autorizzati. Solo le persone che conoscono la password hanno accesso alla presentazione e ai suoi contenuti. Dopo aver cliccato sul pulsante, ti verrà chiesto di inserire una password.

Opzione 2: Cripta con password

Allo stesso tempo, si informa che è possibile accedere alla presentazione solo inserendo la password. Per il creatore, questo significa anche non dimenticare la password. Per questo motivo, è una buona idea conservare in un luogo sicuro un elenco di password e dei nomi di file associati. Ciò garantisce sempre l'accesso ai file crittografati con password.

Consiglio:

Puoi anche proteggere presentazioni importanti e riservate con una password che può essere modificata e in questo modo rendere disponibile la presentazione a un gruppo specifico di persone.

Opzione 3: Aggiungi firma digitale

Un processo di crittografia digitale è chiamato firma digitale. Con questo è possibile sia per il mittente che per il destinatario decifrare le trasmissioni con l'aiuto di un valore digitale. Se desideri proteggere una presentazione non salvata in Microsoft PowerPoint con una firma digitale, il primo passaggio consiste nel salvare la presentazione in un formato che supporti le firme digitali. Il tipo di file pptx è adatto per il backup con firma digitale.

Opzione 3: Aggiungi firma digitale

Confermare la prosecuzione cliccando sul pulsante "Sì". Se hai salvato la tua presentazione in anticipo, questo passaggio non è necessario. Nel passaggio successivo, si apre una finestra in cui è possibile creare la firma.

Opzione 3: Aggiungi firma digitale

Tra le altre cose, puoi specificare nella voce nel campo Tipo di approvazione se hai creato o approvato personalmente il documento. È inoltre possibile specificare uno scopo e modificare il codice della firma predefinito. Il processo si conclude con un clic sul comando "Firma". Riceverai l'informazione che la firma è stata creata con successo.

Opzione 3: Aggiungi firma digitale

I documenti firmati e le presentazioni su schermo sono particolarmente importanti in un ambiente aziendale e garantiscono ai partner commerciali sicurezza per quanto riguarda la pertinenza delle informazioni.

Opzione 4: Segna come finale

Se contrassegni la tua presentazione come definitiva, non è richiesta un'ulteriore elaborazione. Il contrassegno indica che la presentazione non deve più essere modificata.

Opzione 4: Segna come finale

Se un file viene contrassegnato come completato in Microsoft Office, ad esempio in PowerPoint e anche in Word o Excel, la funzione di inserimento, tutti i comandi di modifica e i contrassegni di revisione vengono disattivati o disattivati. Il file non può più essere modificato ed è protetto da scrittura. Lo stato del documento è impostato su "Finale".

Un altro modo per identificare e proteggere la tua presentazione PowerPoint come proprietà dell'azienda è incorporare una filigrana. Con una filigrana che non può essere eliminata, puoi includere il logo della tua azienda nelle presentazioni e allo stesso tempo impedire che alcune diapositive con informazioni riservate vengano duplicate inosservate.

Oltre alla protezione efficace delle presentazioni, è consigliabile attivare generalmente la funzione di ripristino automatico durante la progettazione delle presentazioni in modo da poter ripristinare facilmente i risultati del lavoro precedente in caso di crash del sistema.

Conclusione: questo è importante per proteggere efficacemente le presentazioni

In sintesi, le opzioni di sicurezza come la protezione da scrittura incorporata in PowerPoint e l'opzione per impostare la protezione con password sono le migliori opzioni per proteggere efficacemente una presentazione con contenuti sensibili. Anche la marcatura finale può essere efficace, poiché la protezione da scrittura è impostata in aggiunta alla marcatura. Una firma digitale è particolarmente efficace in un ambiente aziendale e, oltre alla firma digitale come protezione, serve anche come misura per rafforzare la fiducia. È essenziale proteggere efficacemente le presentazioni importanti e il loro contenuto. Le varie opzioni di PowerPoint possono essere utilizzate per questo come richiesto.