Puoi salvare varie proprietà del documento in ogni documento, come l'autore, il titolo, l'oggetto o le parole chiave. Ciò può rendere notevolmente più semplice la successiva ricerca di un file.
Le proprietà del documento vengono immesse in Word 2010 nell'area Backstage dopo aver richiamato INFORMAZIONI FILE. In Word 2007 devi selezionare PREPARARE PROPRIETÀ dopo aver fatto clic sul pulsante UFFICIO. E nelle versioni precedenti, avresti visualizzato la finestra di dialogo Proprietà documento andando su PROPRIETÀ FILE.
L'unico problema è che è facile dimenticare di inserire le proprietà. Per evitare che ciò accada, puoi dire a Word di visualizzare almeno automaticamente la finestra di dialogo Proprietà documento la prima volta che salvi un file.
In Word 2003, 2002 / XP, 2000 selezionare OPZIONI STRUMENTI e nella finestra di dialogo che appare, passare alla scheda SALVA. Qui si seleziona la casella di controllo RICHIESTA (AUTOMATICA) DI PROPRIETÀ FILE. Confermalo con OK.
In Word 2010, 2007 questa casella di controllo non esiste più. Esiste però un trucco per attivare la visualizzazione automatica delle proprietà del documento:
- Apri un nuovo documento vuoto, quindi premi ALT + F11. Questo ti porta all'ambiente di programmazione di Word, l'editor di Visual Basic.
- Qui premi CTRL + G per posizionare il cursore in una sottofinestra intitolata "Area immediata".
- Immettere la seguente riga a questo punto: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Premi INVIO per eseguire la riga di codice. Ciò ha lo stesso effetto dell'attivazione della casella di controllo DISPLAY FOR FILE PROPERTIES nelle versioni precedenti di Word.
- Uscire da Visual Basic Editor selezionando FILE-CLOSE E TORNA A MICROSOFT WORD.
La prima volta che si salva un file, si apre automaticamente la finestra di dialogo delle proprietà del file, in cui è possibile inserire le informazioni desiderate nella scheda RIEPILOGO.
Se si desidera disattivare nuovamente questa funzione, rimuovere semplicemente il segno di spunta nella casella di controllo sopra menzionata in Word 2003, 2002 / XP, 2000. Oppure, in Word 2010, 2007, esegui nuovamente le azioni descritte sopra, tranne per il fatto che ora inserisci "False" invece di "True" nella riga di codice.
