Ecco come si imposta il modo in cui Outlook Express e Windows Mail identificano le virgolette nei messaggi di risposta.
Come identificare le citazioni in Windows Mail
Quando rispondi a un'e-mail, farai spesso riferimento a singole dichiarazioni nell'e-mail originale. Per fare ciò, Windows Mail copia l'intero testo dell'originale nella risposta dopo aver fatto clic su "Rispondi" e lo contrassegna come "citato".
Alcuni utenti scrivono il loro messaggio all'inizio dell'e-mail di risposta e lasciano semplicemente l'originale citato alla fine dell'e-mail. Se c'è un'altra risposta alla risposta, e così via, alla fine di ogni email hai il corso completo della corrispondenza.
Da un lato questo è molto pratico, dall'altro questo stile di citazione chiamato "TOFU" ("testo sopra, citazione completa sotto") gonfia molto le mail. Ecco perché la Netiquette consiglia uno stile di citazione diverso e più compatto, la citazione in linea. Nella risposta rimangono solo le parti della precedente e-mail a cui si fa riferimento; Questi sono indicati da una parentesi angolare (>) all'inizio di ogni riga come virgolette. Quindi scrivi la tua replica sotto.
Per assicurarti che Windows Mail segni le virgolette in modo appropriato, procedi come segue:
1. Richiamare il comando "Strumenti, Opzioni".
2. Nella scheda "Invia", attivare l'opzione "Includi messaggio originale nella risposta" e "Utilizza lo stesso formato dell'originale per le risposte".
3. In "Formato per l'invio di e-mail" fare clic sul pulsante "Impostazioni testo normale".
4. Attiva "Rientro del testo originale con"> "alla risposta o all'inoltro". Chiudere la finestra di dialogo con "OK".
5. Se invii (anche) e-mail in formato HTML, fai clic su "Impostazioni HTML". Seleziona "Codifica testo utilizzando: stampabile tra virgolette" e attiva "Rientro messaggio in risposta". Chiudi tutte le finestre di dialogo.
Come citare correttamente in Outlook Express
Assicurati che Outlook Express segni le virgolette in modo appropriato come segue:
1. Richiamare il comando "Strumenti, Opzioni".
2. Nella scheda "Invia", attivare l'opzione "Includi messaggio originale nella risposta" e "Utilizza lo stesso formato dell'originale per le risposte".
3. Fare clic su "Formato per" Invia messaggio "sul pulsante" Impostazioni testo normale ".
4. Attiva "Rientro del testo originale" e seleziona la parentesi angolare ">" nel campo accanto ad essa. Chiudere la finestra di dialogo con "OK".
5. Se invii (anche) e-mail in formato HTML, fai clic su "Impostazioni HTML". Seleziona "Codifica del testo utilizzando: Stampabile tra virgolette" e attiva "Rientro messaggio nella posta di risposta". Chiudi tutte le finestre di dialogo.
