Come avviare manualmente la funzione di archiviazione.
La funzione di archiviazione automatica salva automaticamente i tuoi dati a intervalli regolari e li sposta da Outlook a un file di archivio esterno. Puoi trovare maggiori informazioni sull'archiviazione automatica nei seguenti due articoli (puoi trovare altri articoli sull'argomento utilizzando la funzione di ricerca):
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Attiva l'archiviazione automatica
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Imposta l'archiviazione automatica separatamente per i singoli moduli di Outlook
A volte, però, è utile o necessario (ad esempio se si deve fare spazio) avviare subito l'archiviazione delle singole o di tutte le cartelle in Outlook. Per fare ciò, procedere come segue:
1. Chiudi tutte le finestre di dialogo in Outlook (nuovi messaggi, appuntamenti, ecc.).
2. Chiama il comando "File, Archivia".
3. Se ora si desidera archiviare tutte le cartelle e utilizzare a tale scopo le normali impostazioni, attivare l'opzione "Archivia tutte le cartelle in base alle impostazioni di Archiviazione automatica". Se desideri archiviare una sola cartella, attiva “Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle” e seleziona la cartella.
4. Immettere l'ora desiderata nel campo "Elementi di archivio più vecchi di".
5. Se, in via eccezionale, si desidera archiviare anche elementi per i quali l'archiviazione automatica non è attivata, attivare la funzione corrispondente.
6. In "File di archivio" specificare dove devono essere salvati i dati di archivio.
7. Fare clic su "OK" per avviare l'archiviazione.
