Cosa può fare il foglio di calcolo gratuito?
Calc è un programma per fogli di calcolo progettato per l'uso quotidiano in ufficio. Supporta sia le esigenze generali dei nuovi arrivati che le esigenze specifiche degli utenti avanzati. I compiti principali di Calc comprendono quindi la creazione di tabelle, il calcolo di valori numerici, il filtraggio e l'ordinamento dei valori e il supporto delle macro.
Il programma fa parte del pacchetto software LibreOffice, che oltre ai fogli di calcolo contiene anche altre tipiche applicazioni da ufficio come programmi per creare testi, presentare o gestire sistemi di database. LibreOffice stesso è disponibile come download gratuito.
LibreOffice Calc: un'introduzione
Con l'installazione di LibreOffice hai già pieno accesso a Calc e alle funzioni ad esso associate. Per utilizzarlo, esegui LibreOffice e apparirà una nuova finestra con tutti i programmi esistenti tra cui scegliere. Facendo clic su Calc si apre il programma corrispondente.
La parte più distintiva di Calc è l'ampia area di lavoro, suddivisa in numerose celle e colonne. In questo intervallo di celle puoi ad esempio
- Inserisci valori e numeri,
- Crea tabelle,
- calcolare i valori utilizzando formule e funzioni nonché
- Inserire diagrammi.
Puoi trovare le opzioni di formattazione nelle barre dei menu in alto. Ad esempio, è possibile modificare la dimensione e il tipo del carattere, ma è anche possibile apportare modifiche alla struttura delle tabelle. Inoltre, Calc ha altre opzioni con le quali puoi inserire immagini, calcolare percentuali o creare grafici, tra le altre cose.
Salva un documento in LibreOffice Calc
Puoi salvare il tuo documento in qualsiasi momento.
Fare clic sull'icona del disco floppy.
In alternativa, puoi anche salvarlo tramite la scheda "File" o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + S.
Salva la tabella nel formato di file ODF standard di LibreOffice.
In alternativa, seleziona altri formati di file durante il processo di salvataggio. Ciò include il formato XLSX, utilizzato da Microsoft Office Excel.
NotaNota: poiché la tabella può essere salvata nel formato file Microsoft Office, entrambi i programmi sono generalmente compatibili tra loro.
Funzioni di base in LibreOffice Calc
Oltre ai calcoli e alla creazione di tabelle, Calc ha altre opzioni che lo rendono estremamente comodo da usare. In questo modo puoi compilare automaticamente le tabelle che hai creato, ordinare e filtrare i dati o persino ricorrere completamente a modelli già pronti per salvare intere fasi di lavoro.
Strumento di riempimento e linea di riempimento
Calc dispone di strumenti per il riempimento automatico delle celle, particolarmente utili quando i valori sono ripetuti o soggetti a una sequenza logica. A tale scopo, tutte le celle sono dotate di una maniglia, che appare nell'angolo in basso a destra dopo la selezione.
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Tienilo premuto e trascina il mouse su, giù, destra o sinistra e ogni cella su questo percorso verrà automaticamente riempita con il valore esatto della cella iniziale.
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Inoltre, tieni premuto il tasto Ctrl per inserire i valori in ordine crescente (es. 1, 2, 3… oppure gennaio, febbraio, marzo…).
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Se selezioni due o più celle contigue, avranno un handle comune.
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Ora trascinalo in una direzione per consentire a Calc di creare una serie automatica di numeri. Con i valori 1 e 2, seguirebbero i valori 4, 8, 16 ecc.
Per le fasi di lavoro più complesse, Calc offre anche una propria finestra di dialogo, che richiede ulteriori informazioni. Lì sarai in grado di
- la direzione,
- il tipo di riga,
- il valore iniziale e finale nonché
- determinare l'aumento del numero di celle da riempire.
Compila automaticamente le righe nelle tabelle
Procedi come segue:
Richiamare la finestra di dialogo contrassegnando prima le celle da riempire e quindi selezionando la scheda "Modifica".
Infine, fai clic su "Compila" per accedere alla finestra di dialogo "Serie". Inserendo questi campi, puoi compilare automaticamente le tabelle in modo ancora più preciso.
Inserisci automaticamente set di dati di grandi dimensioni nelle tabelle con Datapilot di Calc
Soprattutto con set di dati di grandi dimensioni, è fastidioso dover inserire tutti i dati singolarmente nella tabella. La maschera di input Calc fornisce qui un rimedio: il Datapilot. Con questo puoi lasciare che Calc inserisca automaticamente anche set di dati di grandi dimensioni. Come farlo:
Per fare ciò, apri una nuova tabella e inserisci le intestazioni delle colonne.
Quindi compila la prima riga con i dati e quindi evidenzia l'intera tabella.
Quindi fare clic su "Dati / Modulo". La tabella viene ora analizzata da Calc in modo che il Datapilot che si apre sia preparato in modo ottimale per la struttura che hai creato.
Ora puoi creare ulteriori voci facendo clic su "Nuovo". Questo rende il lavoro più semplice ed efficiente.
Filtra e ordina i dati
Un'altra utile applicazione di Calc consente di filtrare aree specifiche dei fogli di calcolo in base alle scale.
Per fare ciò, contrassegnare le rispettive intestazioni e quindi fare clic sulla scheda "Dati".
Lì troverai l'opzione per "Filtro" e di conseguenza anche per "Filtro automatico".
Questa opzione fornisce a ciascuna delle intestazioni della tabella un pulsante aggiuntivo sul bordo inferiore sinistro. Ciò consente di evidenziare tutti i valori contenuti nella riga o colonna associata. Se attivi più filtri di questo tipo contemporaneamente, puoi utilizzare questo metodo per trovare e classificare i valori ricorrenti.
Oltre al filtraggio, è anche possibile ordinare il contenuto della tabella. Il testo e i valori numerici precedentemente selezionati possono essere riorganizzati in ordine alfabetico o numerico. La funzione per questo è nascosta dietro vari simboli nella barra dei menu in alto, dove le opzioni
- ordine crescente
- ordina in ordine decrescente
possono essere trovati. Le singole colonne e righe possono essere ordinate senza problemi; tuttavia, LibreOffice Calc mostrerà un avviso in caso di tabelle multiparte. Puoi usarlo per indicare che la colonna o la riga da ordinare è correlata ad altre. Ciò garantisce che tutti i contenuti della tabella siano disposti in modo significativo e coerente. Il valore in base al quale si basa l'ordinamento è contrassegnato da un bordo della cella più spesso. Se invece desideri impostare un valore di output diverso, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic due volte sulla cella desiderata.
LibreCalc: usa i modelli
Per molte applicazioni standard non è necessario creare tabelle, poiché LibreOffice offre una serie di modelli pratici con tabelle, campi e formule e funzioni integrate che sono già state create. Come il software, questi sono disponibili per il download gratuito e vengono eseguiti con un doppio clic dopo il download. Inoltre, altri utenti offrono anche numerosi modelli per LibreOffice Calc su Internet. In questo modo, puoi beneficiare, tra le altre cose, di calendari creati in precedenza, piani settimanali o libri di famiglia.
LibreOffice Calc punteggi con uso intuitivo e compatibilità con il programma per ufficio
Grazie all'ampia gamma, LibreOffice Calc dispone di tutte le opzioni applicative necessarie per il lavoro d'ufficio quotidiano. Il programma può facilmente tenere il passo sia con OpenOffice che con Microsoft Office. La selezione disponibile dei formati di archiviazione rende anche Calc compatibile con quei programmi.
Inoltre, Calc semplifica l'utilizzo da parte degli utenti fornendo molte opzioni pratiche. In questo modo, non solo è possibile inserire più rapidamente i contenuti nelle tabelle, ma anche le aree possono essere ordinate e filtrate in modo significativo. Anche in questo caso, gli utenti possono fare un ulteriore passo avanti utilizzando modelli che contengono già tutti i campi di cui hanno bisogno. Per questi motivi, LibreOffice Calc è un'ottima scelta per gestire sia le attività di base del foglio di calcolo che i problemi specifici del foglio di calcolo.
FAQ
Calc è compatibile con le macro?
Come con tutte le applicazioni del pacchetto software LibreOffice, puoi anche estendere le funzionalità di Calc con le macro. Questi possono essere registrati, scritti in modo indipendente o scaricati completamente.
Che cos'è il supporto multiutente di Calc?
In Calc, i dati possono essere condivisi da più persone. Per fare ciò, vai alla voce di menu Extra e fai clic su "Rilascia documento". Non appena salvi il documento desiderato in una cartella che è anche condivisa, anche i tuoi colleghi possono accedervi e fare aggiunte.
Qual è la differenza tra OpenOffice e LibreOffice?
OpenOffice è il predecessore di LibreOffice, che è ancora supportato. Entrambi includono i programmi Writer, Calc, Impress e Draw. La differenza sta, tra l'altro, nella migliore compatibilità di LibreOffice con i programmi Microsoft.
