Imposta automaticamente il colore del testo in base al contenuto della cella di Excel in un elenco

Come formattare i caratteri a seconda di qual è il primo carattere nella cella

I livelli delle scorte sono registrati in base ai numeri degli articoli in una tabella. I numeri sono strutturati in modo tale che i gruppi di prodotti siano assegnati tramite un codice composto da due lettere precedenti. Esistono tre gruppi di prodotti, identificati dalle lettere AA, AB e AC.

La figura seguente mostra un estratto da questo elenco di articoli nella tabella di esempio:

In questo elenco, tutti gli articoli che appartengono a un gruppo di prodotti dovrebbero ora avere un colore del testo uniforme per renderli più facili da riconoscere. Per fare ciò, procedere come segue:

1. Seleziona l'intervallo di celle che contiene i numeri degli articoli, nella tabella di esempio questo è l'intervallo A2: A50.
2. Excel 2007 ed Excel 2010: fare clic sulla scheda START. Nel gruppo FORMATO MODELLI, selezionare il comando FORMAZIONE CONDIZIONALE - NUOVA REGOLA - USA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE.
3. Excel fino alla versione 2003 inclusa: richiamare il comando FORMATTAZIONE CONDIZIONATA nel menu FORMATO. Nella finestra di dialogo che appare, attiva l'opzione FORMULA IS in CONDITION 1.
4. In tutte le versioni di Excel, inserisci la seguente formula nel campo di input:
5. = SINISTRA (LA2; 2) = "AA"
6. Quindi fare clic sul pulsante FORMATO (Excel 2007 ed Excel 2010) o FORMATO (Excel fino alla versione 2003 inclusa).
7. Nella finestra di dialogo che appare, attivalo nella scheda FONT.
   
   In questa finestra di dialogo, come sai dalla normale formattazione dei numeri, seleziona il colore in cui devono essere visualizzati i numeri di articolo del primo gruppo di prodotti.
8. Applica la tua formattazione con OK.
9. Questo ti riporta alla finestra di dialogo di formattazione condizionale. Chiudi anche questa finestra di dialogo con OK.

Definire un'altra regola per la definizione del colore successivo. Per fare ciò, chiama di nuovo il comando. In Excel fino alla versione 2003 inclusa, lo fai utilizzando il pulsante AGGIUNGI nella finestra di dialogo FORMATTAZIONE CONDIZIONALE.

Per il secondo criterio, utilizzare la seguente formula:

= SINISTRA (LA2; 2) = "AB"

Fai lo stesso per il terzo colore, per il quale inserisci la seguente formula:

= SINISTRA (LA2; 2) = "AC"

Dopo aver definito le tre formule, i numeri degli articoli vengono quindi visualizzati nella tua tabella nella forma desiderata. La figura seguente lo mostra nella tabella di esempio: