Con i moduli rapidi, chiamati moduli di testo in gergo Office, puoi creare facilmente testi standard in Outlook e riutilizzarli in qualsiasi momento. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo quando scrivi e-mail.
Sfortunatamente, più crei di questi aiuti pratici, più velocemente si perderà la panoramica. Perché Outlook ti mostra tutti i moduli uno sotto l'altro in un elenco alfabetico. E se non sai più con quale nome hai salvato il modulo, la ricerca può richiedere del tempo. È più veloce se assegni i blocchi a una categoria quando li crei. Quindi anche i moduli nell'elenco vengono raggruppati in base alle categorie.
Per assegnare un modulo a una categoria, inserisci prima il testo che vuoi salvare come modulo in un nuovo messaggio. Selezionalo e clicca nel registro InserireUN. nell'area testoB. il nastro Blocchi di costruzione rapidiC. , Salva la selezione nel catalogo ricambi rapido… D..
Nella finestra Crea un nuovo blocco Outlook suggerisce la categoria standard come categoria In genere prima. Informazioni sull'ingresso Crea una nuova categoria… nell'elenco nel campo categoria tuttavia, puoi creare nuove categorie tue e selezionarle immediatamente, ad es. B. Fattura/promemoria, offerte o articoli.
Nell'elenco delle parti rapide, le categorie con i singoli moduli sono visualizzate in ordine alfabetico. Non è più necessario cercare nell'intero elenco, basta cercare nella categoria pertinente.
Naturalmente, puoi anche assegnare blocchi già creati a una nuova categoria. Per fare ciò, apri la lista con i blocchi usando il comando Blocchi di costruzione rapidi. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul blocco di cui si desidera modificare l'assegnazione. Seleziona la funzione nel menu contestuale Modifica proprietà… Dopo di che puoi sul campo categoria seleziona una categoria esistente o creane una nuova.
