Prendere nota di tutte le attività, gli appuntamenti e le attività in sospeso.
Annota tutte le attività, gli appuntamenti e altre attività su carta, in un file di testo, in un foglio di calcolo o in Outlook. È meglio provare quale mezzo si adatta meglio a te.
Se si utilizza Outlook per la pianificazione giornaliera, la visualizzazione Oggi è adatta per ottenere una panoramica delle attività e degli appuntamenti pianificati per il rispettivo giorno.
Sei ancora più flessibile se, oltre alla panoramica degli appuntamenti e delle attività in Outlook, hai anche una tabella Excel in cui inserisci gli appuntamenti e le attività per ogni giorno. Per fare ciò, annotare la durata stimata nella tabella (vedi punto "L" - Durata stimata delle attività) e la durata effettiva di ciascuna attività. In questo modo hai, da un lato, uno strumento di contabilità e, dall'altro, una documentazione giornaliera e settimanale ordinata del tuo lavoro, cosa non così chiaramente possibile in Outlook in questo modo.
Usa il mouse per trascinare le attività che sono rimaste alla fine della giornata nel giorno in cui puoi svolgerle. La riorganizzazione delle attività o il successivo inserimento di nuove attività può essere eseguita in Excel con pochi clic del mouse.
Puoi anche utilizzare il foglio di lavoro per annotare nuove attività che sorgono durante il lavoro e che desideri completare in un secondo momento.
