Usa il metodo del semaforo per evidenziare gli appuntamenti negli elenchi di Excel a colori

In questo modo, puoi assicurarti che gli appuntamenti siano automaticamente codificati per colore in modo che corrispondano alla data corrente

Desideri evidenziare gli appuntamenti a colori a seconda della distanza di un appuntamento?

La soluzione qui presentata si basa su una piccola tabella di esempio con appuntamenti. La tabella si presenta così:

In questa tabella, tutti gli appuntamenti che sono tra cinque giorni o più in futuro dovrebbero avere uno sfondo di celle verdi. Gli appuntamenti fino a cinque giorni nel futuro sono evidenziati in giallo. A tutti gli appuntamenti del passato dovrebbe essere assegnato uno sfondo rosso.

11/11/2011 viene utilizzato come data chiave per le illustrazioni. Utilizzando la funzione OGGI, la formula fa sempre automaticamente riferimento alla data corrente che è impostata nel tuo computer.

Segui questi passaggi per impostare la formattazione:

1. Seleziona l'intervallo di celle che contengono gli appuntamenti. Puoi includere la colonna A se desideri che anche i contenuti di quella colonna siano formattati a colori. Nell'esempio, segna l'area A1: B10.
2. Se stai utilizzando Excel 2003, scegli FORMATO CONDIZIONALE dal menu FORMATO. Nella finestra di dialogo che appare, apri la casella di riepilogo CONDIZIONE 1 e attiva la voce FORMULA IS.
   Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, fai clic sulla scheda START. Nel gruppo MODELLI DI DIMENSIONI, fare clic su FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - NUOVA REGOLA - UTILIZZARE LA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE.
3. In tutte le versioni di Excel, inserisci la seguente formula nel campo di input:
   = ($ B1-OGGI ())> = 5
   
4. Fare clic su FORMATO (Excel 2007 ed Excel 2010) o FORMATO (Excel 2003 e versioni precedenti).
5. Attiva la scheda FILL IN (Excel 2007 ed Excel 2010) o SAMPLE (Excel fino alla versione 2003 inclusa).
6. Seleziona il colore verde come sfondo.
7. Fare clic sul pulsante OK.
8. Questo ti riporta alla finestra di dialogo di formattazione condizionale.
9. Chiudi anche questa finestra di dialogo con il pulsante OK.

Hai già soddisfatto il primo requisito di colore. A tutti gli appuntamenti che sono cinque o più giorni nel futuro viene assegnata la formattazione verde.

Come aggiungere ulteriori condizioni

Poiché si desidera definire ulteriori condizioni, richiamare nuovamente la finestra di dialogo. Assicurati che l'intervallo di celle sia ancora evidenziato. Il comando necessario per inserire condizioni aggiuntive differisce dalla versione Excel alla versione Excel:

1. Se utilizzi Excel fino alla versione 2003 usa il comando FORMATO - FORMATTAZIONE CONDIZIONATA e clicca su AGGIUNGI. La finestra di dialogo viene quindi ampliata per includere un'ulteriore condizione. Qui selezioni l'opzione FORMULA IS.
2. Se utilizzi Excel 2007 o Excel 2010, fai clic sulla scheda AVVIO nel gruppo MODELLI FORMATO su FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - GESTISCI REGOLE. Clicca su NUOVA REGOLA e poi su USA FORMULA PER DETERMINARE I VALORI DA FORMATTARE.
3. Ora imposta la formattazione per gli appuntamenti da zero a cinque giorni nel futuro. Dovrebbero essere visualizzati in giallo. Inserisci la formula richiesta per questo nel campo di input:
   = AND (($ B1-OGGI ()) = 0)
4. Dopo aver inserito la formula, utilizzare il pulsante FORMAT o FORMAT per determinare il colore, qui un riempimento di sfondo giallo.
5. Chiudi la finestra di dialogo.

Aggiungi un'altra condizione usando lo stesso modello. Usa la seguente formula e un colore di sfondo rosso:

= ($ B1-OGGI ()) <0

Le date vengono quindi contrassegnate con il colore desiderato. Nella tabella il risultato è questo: