Lo spreco di carta era ieri!
L'ufficio senza carta non è ancora completamente fattibile. Le tabelle stampate da spuntare sono ancora indispensabili in molte situazioni. Ma cosa è fastidioso di Excel: se fai clic su "Stampa" troppo velocemente, il foglio di calcolo sputerà un mucchio di polpa stampata a malapena o per niente. Questo costa denaro e, nonostante il riciclaggio, non fa nemmeno bene all'ambiente. Leggi qui come può essere fatto meglio e come Excel può passare da uno spreco a un risparmio di carta con poco sforzo.
Ti infastidisci anche per le pagine di stampa vuote quando dai a Excel il comando per stampare una tabella? Può succedere rapidamente che Excel stampi numerose pagine vuote oltre alle tabelle effettive durante la stampa. Questo non solo spreca carta, ma spreca anche inchiostro e toner costosi, nonché elettricità e il loro tempo.
Nella maggior parte dei casi, Excel produce pagine di stampa vuote perché le pagine sembrano vuote. Se non specifichi esplicitamente le pagine da stampare nella finestra di dialogo "Stampa", Excel stamperà l'intero foglio di calcolo per te, fino all'ultima cella utilizzata. Sfortunatamente, questa non è sempre l'ultima cella che contiene anche dati.
Il problema: può essere che Excel assuma l'ultima cella utilizzata in un intervallo che sembra vuoto. Questo è spesso il caso quando si copiano contenuti esterni, ad esempio da siti Web, o se non tutti i dati vengono rimossi durante l'eliminazione. Questi poi appartengono all'area di stampa.
Elimina le celle in Excel e risparmia denaro in 5 passaggi: ecco come
La soluzione quindi è eliminare effettivamente queste celle in modo che non solo siano visivamente vuote, ma in realtà non contengano alcun dato. Funziona così:
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Attiva il foglio di lavoro che vuoi stampare.
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Premi "CTRL + FINE" per passare alla cella che Excel riconosce come l'ultima utilizzata.
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Quando l'ultima cella è ben al di sotto dei tuoi contenuti, evidenzia le righe dall'ultima cella attiva alla fine dei tuoi dati.
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Premi la combinazione di tasti "CTRL + MENO" per eliminare completamente queste celle.
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Ora puoi stampare il foglio di lavoro senza sprecare carta.
