Ecco come aggiungere una lista di distribuzione con gli indirizzi di posta che contiene a Outlook.
Le e-mail sono una routine nella vita quotidiana dell'ufficio. Ancora e ancora ottieni mailing list e in alcuni casi vuoi aggiungerle ai tuoi contatti. Se lavori con Microsoft Outlook, è facile salvare tali elenchi di distribuzione. I contatti verranno quindi aggiunti alla rubrica di Outlook. Il processo è semplice ed intuitivo. Anche gli utenti con poca esperienza IT imparano rapidamente come rilevare una lista di distribuzione o un gruppo di contatti con gli indirizzi e-mail che contiene in Outlook.
Ecco come funziona: prendi una lista di distribuzione da un'e-mail in Outlook
Se qualcuno ti ha inviato una lista di distribuzione via e-mail, puoi trasferirla sul tuo Outlook. Abbiamo descritto esattamente come funziona nel seguente passo dopo passo:
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Apri Outlook.
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Apri l'e-mail contenente la lista di distribuzione.
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Fare clic con il mouse sulla lista di distribuzione allegata all'e-mail.
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Tieni premuto il mouse e trascina l'allegato sul pulsante "Contatti" nella barra di navigazione di Outlook (in basso a sinistra) e rilascialo lì.
Outlook ora inserisce automaticamente la lista di distribuzione e gli indirizzi e-mail che contiene nella rubrica. Non vengono aggiunte nuove voci di contatto per i contatti che non sono nella tua rubrica.
Gli screenshot sono stati acquisiti con Outlook 2010.
FAQ: domande frequenti sull'argomento
Che cos'è una lista di distribuzione?
Una lista di distribuzione contiene diversi indirizzi di posta elettronica e viene utilizzata per la comunicazione simultanea. Quindi la posta va a tutti gli indirizzi in essa contenuti contemporaneamente. Quindi non è necessario inviare un'e-mail a ciascun contatto individualmente. Se utilizzi la lista di distribuzione e la lista contatti, puoi inviare un'e-mail a tutti i contatti in essa contenuti contemporaneamente.
Non posso rilevare la lista di distribuzione, perché?
Ripetere prima i passaggi menzionati e prestare attenzione all'esatta esecuzione. Se il problema persiste, la lista di distribuzione potrebbe essere danneggiata o avere un formato di file non supportato da Outlook. O forse non hai il diritto di rilevare i contatti. In questo caso, è meglio contattare l'amministratore di sistema.
