Qui imparerai come rintracciare le vecchie e-mail in Outlook ed eliminarle manualmente, nonché come utilizzare l'archiviazione automatica per eliminare automaticamente le vecchie e-mail.
Come eliminare automaticamente le email con l'archiviazione automatica
La funzione di archiviazione automatica di Outlook ha lo scopo di salvare vecchi messaggi di posta, appuntamenti, ecc. in un file di archivio e di liberare Outlook dai vecchi dati. Puoi anche utilizzare la funzione per rimuovere definitivamente vecchie email, appuntamenti, ecc., ad esempio per eliminarli invece di spostarli nel file di archivio.
Procedere come segue per eliminare i vecchi dati:
- Chiama il comando "Strumenti, Opzioni" e apri la scheda "Altro".
- Fare clic qui su "Archiviazione automatica".
- Attivare l'opzione "Archiviazione automatica ogni __ giorni" e specificare l'intervallo con cui deve essere eseguita l'archiviazione.
- Nel campo "Elimina elementi se più vecchi di", inserisci l'età minima che devono avere i dati affinché vengano rimossi definitivamente.
- Attiva l'opzione "Elimina definitivamente i vecchi elementi".
- Se sei sicuro di volerlo, fai clic su "Applica le impostazioni a tutte le cartelle" - non ci saranno più domande di sicurezza.
- Al termine, chiudi le finestre di dialogo.
Come trovare ed eliminare manualmente le vecchie email
Se non si utilizza l'archiviazione automatica per ripulire la posta in arrivo e spostare i messaggi di posta elettronica più vecchi in un file di archivio, è possibile utilizzare il comando "Ripulisci cassetta postale" per visualizzare ed eliminare i vecchi messaggi di posta elettronica in tutte le cartelle.
- In Outlook fino alla versione 2007 chiami il comando "Strumenti, Pulisci cassetta postale". In Outlook 2010, vai su File, Strumenti di pulizia, Pulizia cassetta postale.
- Attiva l'opzione "Trova elementi più vecchi di … giorni" e inserisci un valore, ad esempio 90 o 180 giorni.
- Fare clic su "Cerca".
- Viene ora visualizzata la finestra di dialogo "Ricerca avanzata", in cui vengono visualizzate le e-mail che corrispondono al criterio di ricerca. Qui puoi eliminare le vecchie e-mail o aprirle per salvare i file allegati che contengono sul disco rigido.
- Non appena hai finito di eliminare le e-mail che non ti servono più, chiudi la finestra di dialogo.
- Quindi svuota la cartella "Posta eliminata" e lascia che la cartella personale si comprimi.
