Salva file Excel come CSV: leggi le tabelle con un editor

In questo modo, anche altri programmi possono leggere file Excel

Innumerevoli programmi ti accompagnano nella vita quotidiana del PC. Non meno esteso è il numero di formati di file che incontrerai. Puoi anche salvare testi e tabelle in diversi formati in Excel e Word. Il nocciolo della questione: non tutti i programmi sono in grado di aprire questi formati di file. Tuttavia, il destinatario non ha necessariamente bisogno di un'installazione di Excel per aprire un foglio di calcolo Excel. Se salvi la tabella come file CSV, anche gli strumenti di bordo di Windows sono sufficienti per evocare sullo schermo i valori in essa contenuti.

Microsoft utilizza Excel come formato standard per il suo foglio di calcolo .xlsx. Sfortunatamente, non puoi aprire un foglio di calcolo con un editor convenzionale come Blocco note. La soluzione è il formato CSV (valori separati da virgola). Può essere aperto anche con l'editor incluso in Windows 10. Questo è più che sufficiente per dare una rapida occhiata ai valori numerici in una tabella.

Procedi come segue per salvare una tabella come CVS

1. Apri la cartella di lavoro che vuoi salvare.

2. Fare clic sul foglio che si desidera salvare.

   Importante: Puoi salvare solo i dati da un singolo foglio in un file CSV. Se necessario, ripetere il processo di salvataggio per più fogli di calcolo uno dopo l'altro.

   

3. In Excel 2007 o versioni successive, fai clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona "Salva con nome".

4. Nel caso delle versioni attuali come Office2022-2023 o Microsoft 365, invece, cliccare su "File" e nella finestra di panoramica successiva su "Salva con nome".

   

5. Inserisci un nome file a tua scelta e seleziona la directory in cui desideri salvare il file.

6. Nella finestra di dialogo/campo di immissione "Salva", fare clic sull'elenco di selezione "Tipo di file".

7. Selezionare il tipo di file "CSV (Separator Separated) (*. Csv)".

8. Salva il file facendo clic sul pulsante "Salva".

A seconda della versione, Excel visualizzerà una finestra di messaggio che informa che solo una singola tabella può essere salvata come file CSV. Oltre a questa finestra, a seconda del contenuto del file Excel, Excel visualizza anche altre finestre che informano che non tutta la formattazione può essere trasferita al file CSV.

Conferma ogni finestra con un clic su "OK" o "Sì" ed Excel salva la tabella come file con estensione ".csv". Come già accennato, "CSV" è l'abbreviazione di "valori separati da virgola". Un termine che in realtà non è del tutto applicabile, in quanto i valori nel file non sono separati da virgole, ma piuttosto da un punto e virgola.

Il vantaggio è che ci sono alcuni programmi in grado di gestire questo formato di file, incluso l'editor di Windows. Per richiamarlo, digita "Editor" nel campo di ricerca sulla barra delle applicazioni di Windows e premi il tasto "Invio".

Quindi procedere come segue per aprire il file CSV salvato in precedenza

1. Fai clic su "File"> "Apri" e vai alla posizione del CSV nella finestra che si apre.

2. Un altro clic sulla piccola freccia nel campo di ricerca apre un breve menu di selezione. Qui fai clic su "Tutti i file".

   

3. Ora tutti i file o i formati di file vengono visualizzati nella cartella di destinazione, incluso il file CSV. Un altro clic su di esso lo aprirà come file di testo nell'editor. Tieni presente che le dieresi non vengono visualizzate correttamente.