In questo modo si modificano tutti gli appuntamenti futuri da una serie di appuntamenti del calendario e si conservano le voci precedenti.
Se hai impostato una serie di appuntamenti, ma da un certo momento in poi gli appuntamenti devono svolgersi in una data/giorno della settimana o in un'ora diversa, non è utile modificare l'intera serie di appuntamenti: Outlook fornisce quindi anche le voci precedenti con le nuove impostazioni. Puoi rimediare a questo facendo due serie di appuntamenti terminando la vecchia serie e creando una nuova serie. Procedi come segue:
1. Fare doppio clic con il mouse su uno degli eventi ricorrenti e indicare che si desidera aprire l'intera serie.
2. Nella finestra di dialogo dell'appuntamento ricorrente, fare clic su "Tipo di ricorrenza".
3. Attivare l'opzione “Fine il” alla voce “Ricorrenza” e inserire l'ultima data in cui si svolge l'appuntamento o si è svolto con le vecchie impostazioni.
4. Chiudi la finestra di dialogo del tipo ricorrente e chiudi e salva l'appuntamento ricorrente.
5. Seleziona l'ultimo degli appuntamenti ricorrenti e copialo con CTRL + C.
6. Inserire l'appuntamento alla data e all'ora in cui si desidera che inizi la nuova serie. L'appuntamento di serie originariamente copiato diventa un appuntamento normale.
7. Aprilo con un doppio clic ed effettua le impostazioni necessarie (inizio, durata, ecc.).
8. Nella finestra di dialogo dell'appuntamento, fare clic su "Tipo di serie", selezionare lo schema della serie e la frequenza di ripetizione. Utilizzare la data di inizio della nuova serie come inizio della durata della serie.
9. Chiudere la finestra di dialogo del tipo ricorrente e chiudere e salvare il nuovo appuntamento ricorrente.
