Mentre Thunderbird come client di posta elettronica privato si è affermato da tempo come una valida alternativa a Outlook, le aziende stanno iniziando solo lentamente a ripensarci.
Innanzitutto, sempre più piccole e medie imprese, nonché liberi professionisti e lavoratori autonomi stanno passando a Thunderbird.
L'uso privato e professionale, tuttavia, pone un problema: mentre l'indirizzo dell'ufficio e la posizione in azienda non dovrebbero essere allegati come firma ad ogni e-mail nel caso di e-mail private, è ovviamente tutt'altro che auspicabile per clienti aziendali di avere il numero di cellulare privato dalla firma di Learn.
La firma giusta per ogni destinatario - con Signature Switch
Consigliamo quindi di installare l'estensione gratuita "SignatureSwitch" per Firefox: È quindi possibile utilizzare una combinazione di tasti definibile per scorrere tutte le firme esistenti e selezionare la firma che si desidera utilizzare per l'e-mail corrente.
Puoi alternare le firme manualmente con un clic del mouse. Il sistema automatico integrato è ancora più pratico: qui puoi assegnare diverse firme a diversi indirizzi e-mail.
Ciò significa che amici e conoscenti ricevono una firma diversa rispetto ai clienti aziendali, mentre è possibile, ad esempio, definire anche una firma personalizzata per i colleghi. In questo modo potresti, ad esempio, avvisare i tuoi colleghi della tua prossima vacanza tramite una firma.
Come installare con successo Signature Switch
Signature Switch può essere facilmente installato utilizzando il gestore di componenti aggiuntivi Thunderbird. Scarica da SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Fatto ciò, troverai il programma in "Opzioni" durante la composizione di un'e-mail. Nelle impostazioni di base puoi prima attivare e disattivare la tua firma esistente. Per utilizzare firme aggiuntive, vai alle opzioni Cambio firma.
Usa un editor di testo per creare più file con firme. Non usate Word o Writer per questo, ma un vero editor di testo come Notepad++. Nelle opzioni Cambio firma, fai clic sul segno più in Base.
Ora apri uno dei tuoi file di firma e dagli una descrizione significativa. Nella parte inferiore della finestra è possibile inserire gli indirizzi e-mail a cui assegnare automaticamente questa firma.
Non appena hai integrato una o più firme in questo modo, queste appaiono nel menu contestuale e nelle opzioni di Signature Switch e possono essere attivate con un clic del mouse.
Se hai inserito indirizzi email a cui assegnare automaticamente una firma, Thunderbird inserisce la firma appropriata non appena uno degli indirizzi appare nel campo del destinatario.