Questo articolo ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere per impostare i collegamenti ipertestuali nei file Excel e nei fogli di calcolo Excel.
Come impostare collegamenti ipertestuali alle tabelle di Excel in Word
Stai componendo un documento in Word e fai riferimento a un foglio di calcolo Excel? In questo caso, ha senso farlo con un collegamento ipertestuale.
I collegamenti ipertestuali nei documenti di Word possono fare riferimento a un'ampia varietà di tipi di file. Ciò che accade dopo aver fatto clic sul collegamento ipertestuale dipende dal tipo di file. Per i file Excel, viene avviato Excel e la cartella di lavoro di riferimento viene aperta automaticamente.
Per impostazione predefinita, Word apre il primo foglio in questo file. Tuttavia, puoi anche specificare collegamenti ipertestuali a un altro foglio di lavoro oa un intervallo specifico di celle.
Istruzioni: come impostare un collegamento ipertestuale a un file Excel in Word
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il collegamento ipertestuale nel documento di Word.
- Richiamare il comando HYPERLINK nel menu INSERT. Il comando funziona in tutte le versioni di Excel
- Apparirà la finestra di dialogo mostrata a destra.
- Nella colonna LINK TO, seleziona il simbolo FILE O WEBSITE.
- Come noto dall'apertura di un file, si seleziona quindi il file Excel a cui deve fare riferimento il collegamento ipertestuale.
- Dopo aver selezionato il file Excel, viene visualizzato il percorso della tabella Excel.
- Inserisci un nome appropriato per il tuo link nel campo DISPLAY TEXT AS.
- Fare clic su OK per inserire il collegamento ipertestuale nel documento.
Il collegamento ipertestuale al tuo foglio di calcolo Excel è ora impostato. A seconda di dove vuoi che vada il link, hai le seguenti opzioni:
- Per aprire il primo foglio di lavoro con la posizione del cursore A1, lasciare il percorso come mostrato.
- Per fare riferimento a un foglio di lavoro specifico con il cursore in A1, inserire un cancelletto (#) e il nome del foglio di lavoro dopo il percorso; per un riferimento a table2 quindi # 'table2' (con apostrofi).
- Per un riferimento all'area A10: E20 in una tabella con il nome ORDERS, inserire un cancelletto (#), il nome del foglio di lavoro e l'intervallo di celle dopo il percorso. Per il riferimento sopra descritto, # 'Ordini'!A10: E20 (con apostrofi).
- Per un riferimento a un intervallo di celle denominato, immettere il cancelletto (#) e il nome dell'intervallo; per un intervallo con il nome "Indirizzi", immettere #indirizzi.
A seconda della versione di Word, è sufficiente un semplice clic del mouse o un clic del mouse tenendo premuto il tasto CTRL per aprire il file Excel con il foglio di calcolo o l'intervallo di celle desiderati tramite il collegamento ipertestuale.
Come inserire un collegamento ipertestuale in un foglio di calcolo Excel
Succede ancora e ancora che i collegamenti ipertestuali sulle pagine Internet debbano essere inseriti in una tabella Excel. Perché i collegamenti ipertestuali nelle tue tabelle ti aiutano a saltare rapidamente a una destinazione. Non può essere solo un indirizzo Internet. È anche pratico utilizzare i collegamenti ipertestuali per passare ad altre posizioni nella stessa cartella di lavoro di Excel o in una diversa.
Per inserire collegamenti ipertestuali nelle tabelle, chiama il comando "Inserisci - Collegamento ipertestuale". In Excel 2007, si utilizza il pulsante "Collegamento ipertestuale" nella scheda "Inserisci" della barra multifunzione. Ma c'è ancora un modo più semplice.
In tutte le versioni di Excel puoi anche impostare un collegamento ipertestuale utilizzando la combinazione di tasti CTRL K.
Istruzioni: come inserire un collegamento ipertestuale in Excel
- Nella tabella, seleziona la cella in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale.
- Premere la combinazione di tasti CTRL K. Excel visualizza una finestra di dialogo che consente di impostare un collegamento ipertestuale.
- Ora avvia Internet Explorer. Se Internet Explorer è già aperto, non è necessario riaprirlo. Passa invece alla finestra del browser con la combinazione di tasti ALT TAB.
- In Internet Explorer, vai alla pagina Web a cui desideri inserire un collegamento ipertestuale nella tabella.
- Quando la pagina che desideri è stata caricata, usa la combinazione di tasti ALT TAB per tornare al tuo foglio di calcolo Excel.
- Lì vedrai che la pagina web richiamata è già stata inserita nei campi "Visualizza come" e "Indirizzo" nella finestra di dialogo "Inserisci collegamento ipertestuale".
- È inoltre possibile inserire un cosiddetto nome descrittivo nel campo di immissione "Visualizza come".
- Confermare le voci nella finestra di dialogo "Inserisci collegamento ipertestuale" con il pulsante "OK".
Il collegamento ipertestuale apparirà quindi nella tua tabella.
Come modificare i collegamenti ipertestuali nei fogli di calcolo di Excel
Se si fa clic su un collegamento ipertestuale, Excel attiva immediatamente il salto all'indirizzo corrispondente. Ciò rende difficile modificare un collegamento ipertestuale. Se vuoi comunque cambiarlo, procedi come segue:
- Sposta il mouse sulla cella con il collegamento ipertestuale.
- Premi il pulsante sinistro del mouse e tieni premuto il pulsante del mouse.
- Attendi che il puntatore del mouse si trasformi in una croce spessa, quindi rilascia il pulsante del mouse.
Ora puoi modificare il collegamento ipertestuale come al solito. Se necessario, puoi anche navigare fino alla cella utilizzando i tasti freccia sulla tastiera e quindi richiamare la barra della formula con il tasto F2.
In alternativa, puoi disattivare la conversione automatica. Funziona così:
- Chiama il comando "Extra - Opzioni di correzione automatica".
- Passa alla scheda "Formattazione automatica durante la digitazione".
- Disattiva l'opzione "Percorsi Internet e di rete tramite collegamenti ipertestuali".
- Chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.
Se poi inserisci indirizzi web o indirizzi e-mail, la conversione automatica non avrà più luogo. Il contenuto che è già stato convertito nelle tue celle non sarà interessato dalla conversione.
