Ecco come comprimere in modo ottimale le immagini in PowerPoint

Comprimi immagini o grafici ad alta risoluzione

Le immagini o la grafica ad alta risoluzione hanno un aspetto professionale in una presentazione PowerPoint e impressionano il pubblico. Se molte immagini ad alta risoluzione sono integrate in un file PowerPoint, la dimensione del file può diventare rapidamente troppo grande. Ciò può causare problemi durante l'apertura, la riproduzione in una presentazione o l'invio del file tramite posta elettronica.

Alcuni utenti pensano che ritagliare o ridurre le dimensioni delle immagini possa aiutare a ridurre le dimensioni del file. Questo non è il caso perché solo la parte visibile dell'immagine viene ridotta mentre la dimensione del file non cambia. Questo viene ridotto solo quando comprimi le tue immagini.

Microsoft PowerPoint ha una funzione integrata per la compressione di grafica e immagini. Questo è stato integrato nel software dalla versione PowerPoint 2003.

Consiglio

Prima di comprimere immagini e grafici, creare un file di backup. Se non sei soddisfatto del risultato della compressione dell'immagine in un secondo momento, puoi utilizzare il file di backup.

Esistono diverse opzioni in PowerPoint 365 o PowerPoint 2010 per la compressione delle immagini o dell'intero file. È anche possibile effettuare un'impostazione generale per il livello di compressione nel menu delle opzioni di PowerPoint.

Come comprimere singole immagini in PowerPoint

Se vuoi comprimere una singola immagine in PowerPoint, procedi come segue:

1. Contrassegna la grafica corrispondente nella tua presentazione con un clic.

2. Passa alla scheda "Formato immagine", che appare dopo il contrassegno sul lato destro della barra dei menu.

3. Nella voce di menu “Regola” troverai l'icona per comprimere la tua immagine.

   

4. Dopo un clic, si apre una finestra di selezione in cui è possibile effettuare impostazioni specifiche per la risoluzione dell'immagine.

   

5. Fare clic su "OK" per applicare le nuove impostazioni per questa immagine.

Informazioni

Simile alle immagini e alla grafica, puoi anche comprimere i video in PowerPoint. Il processo è simile nel flusso e comprime il file video nel modo desiderato, il che può migliorare le prestazioni della presentazione.

Video dimostrativo - Microsoft PowerPoint: comprimere le immagini e ridurre le dimensioni del file

Riduci l'intero file PowerPoint: è così che funziona

A partire dalla versione PowerPoint 2010, il grado di compressione dell'immagine può essere specificato dall'inizio per l'intera presentazione. La preimpostazione è vantaggiosa, ad esempio, se più persone lavorano su un file in un team. Puoi effettuare le impostazioni globali con pochi clic:

1. Passare alla scheda "FILE" e quindi selezionare "Salva con nome".

2. Seleziona il percorso di archiviazione e un nome file specifico. Sotto il campo di immissione per il nome del file troverai il menu di opzioni "Strumenti". Troverai quattro opzioni nel menu di selezione. Nell'ultimo punto, puoi comprimere tutte le immagini nell'intero file PowerPoint.

   

3. Verrai reindirizzato a una finestra di selezione in cui potrai selezionare le specifiche esatte e le risoluzioni.

   

Chiudere la finestra di selezione con "OK". Tutte le immagini contenute nel file sono compresse secondo le tue specifiche.

Consiglio

Se desideri modificare le impostazioni di base in PowerPoint per il salvataggio di immagini e grafici, puoi farlo nel menu delle opzioni. Nella scheda "FILE", passa alla voce di menu "Opzioni" e alla sottovoce "Avanzate". Puoi scegliere tra diverse qualità di risoluzione.

Comprimi immagini in PowerPoint 2003

In PowerPoint 2003 è possibile comprimere le immagini in modo simile alla versione corrente di PowerPoint. Converti le tue immagini in un file di dimensioni inferiori facendo clic sull'immagine desiderata nel primo passaggio.

Seleziona il pulsante Comprimi immagini nella barra degli strumenti Grafica.

Quindi seleziona il comando "Immagini contrassegnate". Se hai ritagliato le immagini, controlla anche la voce "Elimina aree ritagliate". Questo è l'unico modo per eliminare tutte le sezioni dell'immagine nascoste e ridurre la capacità di archiviazione. Quindi, nella versione di PowerPoint 2003, selezionare l'output di destinazione desiderato nell'area "Cambia risoluzione".

Comprimi immagini dalla versione PowerPoint 2007

Per comprimere le immagini nella versione PowerPoint 2007, devi anche contrassegnare l'immagine desiderata nel primo passaggio. La scheda "Strumenti immagine" si apre automaticamente. Nella fase successiva, fare clic su "Formato" e quindi sul comando "Comprimi immagini" nel gruppo di comandi "Regola".

Se desideri comprimere singole immagini, seleziona la casella "Applica solo alle immagini selezionate", quindi seleziona l'output desiderato.

Riepilogo e conclusione: Comprimi immagini in PowerPoint: facile ed efficace

Le presentazioni PowerPoint colpiscono per la loro visualizzazione professionale. Le immagini e la grafica ad alta risoluzione toccano il pubblico e trasmettono i punti chiave delle singole diapositive. Se una presentazione PowerPoint contiene troppe immagini o grafica di grande formato, può diventare troppo grande. Possono sorgere difficoltà soprattutto durante l'invio di un file di questo tipo o durante la riproduzione della presentazione su un computer più vecchio.

Per evitare ciò, puoi utilizzare la funzione di compressione in PowerPoint. Ti dà la possibilità di comprimere singole immagini o le immagini dell'intera presentazione. Inoltre, puoi definire la risoluzione in cui le tue immagini devono essere salvate nelle impostazioni di Outlook.

FAQ

Cosa significa l'abbreviazione PPI in relazione alla risoluzione di grafici e immagini?

Le abbreviazioni PPI o DPI sono una misura della risoluzione delle immagini. Indicano la densità di punti. DPI sta per "punti per pollice" o tradotto per "punti per pollice".

Qual è la dimensione massima di un file PowerPoint?

Non esiste un limite generale per i file PowerPoint. Nell'ambiente aziendale, in molti casi viene specificata una dimensione target di 5 Mbyte, con eccezioni giustificate in ogni caso. Se una presentazione è costituita principalmente da disegni tecnici, ad esempio, 5 Mbyte possono essere raggiunti rapidamente. Fondamentalmente, il principio si applica ai file PowerPoint secondo cui meno informazioni mirate e preparate professionalmente sono più efficaci.