Ecco come inviti il resto dei partecipanti a una riunione via e-mail.
Se vuoi organizzare un incontro con più persone, usa le convocazioni di riunione da Outlook:
1. Selezionare l'ora desiderata nel calendario e richiamare il comando "Nuova convocazione riunione".
2. Fare clic su "A" e selezionare nella rubrica tutti i partecipanti che sono tenuti a partecipare alla riunione. Fare clic su "Obbligatorio".
3. Se vuoi informare altre persone, seleziona i loro nomi e clicca su "Facoltativo". Quindi chiudere la finestra di selezione con "OK".
4. In Outlook fino alla versione 2003, aprire la scheda "Pianificazione"; in Outlook 2007 fare clic sul pulsante "Pianificazione". Controlla i calendari condivisi degli altri partecipanti (se ti è permesso vederli) se l'appuntamento è ancora libero per tutti loro - e posticipa l'incontro se necessario.
5. Tornare alla scheda "Appuntamento" o fare clic sul pulsante "Appuntamento" in Outlook 2007.
6. Inserisci l'oggetto, il luogo e, se non lo hai già fatto, l'inizio e la fine della riunione.
7. Quindi inserisci un breve messaggio.
8. Fare clic su "Invia".
