Se vuoi attirare l'attenzione sui valori negativi in un diagramma, un colore diverso è una buona soluzione. Tuttavia, ricolorare manualmente i valori negativi richiederebbe troppo tempo e sarebbe anche soggetto a errori quando i dati vengono aggiornati in seguito. In PowerPoint 2010 è molto facile impostare una distinzione automatica dei colori. Ma ovviamente scoprirai anche quali trucchi e dove hai impostato un tale automatismo nelle precedenti versioni di PowerPoint - dal 2002 al 2007.
L'inizio è lo stesso in tutte le versioni di PowerPoint: crea un istogramma dai tuoi valori. Se i valori sono negativi, l'asse delle categorie è al centro. Le colonne nell'area meno puntano verso il basso. Ora dovrebbero essere evidenziati con un colore diverso.
È così semplice in PowerPoint 2010
La differenziazione automatica del colore è il modo più rapido per configurare l'ultima versione di PowerPoint:
- Fare clic con il tasto destro su uno dei pilastri e scegliere Formatta serie di dati.
- Passa alla categoria Riempimento.
- Scegli lì Riempimento a tinta unita.
- Metti un segno di spunta accanto a Inverti se negativo.
- Scegli i due Colori di riempimento off: Quello di sinistra è per i valori positivi, quello di destra per i valori negativi.
Ecco come farlo in PowerPoint 2007
Per ottenere lo stesso risultato nella versione 2007, non si può fare a meno di un trucco. Un gradiente è la soluzione:
- Fare clic con il tasto destro su uno dei pilastri e scegliere Formatta serie di dati.
- Passa alla categoria Riempimento.
- Scegli lì Riempimento graduale con la direzione Lineare in basso la fine.
- Metti un segno di spunta accanto a Inverti se negativo.
- Allinea quattro Arresti gradiente secondo la seguente tabella:
In modo quasi magico, il gradiente con valori apparentemente folli dà il risultato desiderato.
Ecco come funziona in PowerPoint 2003
- Fare clic con il tasto destro su uno dei pilastri e scegliere Formatta serie di dati.
- Sul registro modello attivalo in basso a destra Inverti se negativo.
- Tramite il pulsante Effetti di riempimento scegliere modello la fine.
- Imposta per qualsiasi modello come a primo piano il colore rosso e come sfondo Quello verde.
- Concludi con ok tutte le finestre di dialogo.
- Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di dati e scegliere Formatta serie di dati.
- Sotto modello ora scegli per quello la zona il colore verde e confermare con ok.