Microsoft Outlook - Nozioni di base, suggerimenti e trucchi

Il programma di posta della moderna comunicazione d'ufficio

Chi si occupa di moderne comunicazioni da ufficio e di applicazioni software per PC o per dispositivi mobili non può ignorare i programmi del produttore globale Microsoft. Microsoft come azienda esiste da quasi 45 anni e impiega circa 150.000 persone in tutto il mondo. L'azienda tecnologica di fama mondiale con sede a Redmond, negli Stati Uniti, è il più grande produttore di software al mondo. Ha avuto un fatturato annuo di oltre 125 miliardi di dollari nell'ultimo anno fiscale. Il suo fondatore, Bill Gates, è conosciuto a livello internazionale, così come il sistema operativo Windows e il pacchetto Microsoft Office con gli importanti componenti Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Microsoft Outlook è utilizzato da milioni di privati e innumerevoli aziende. Deve il suo successo soprattutto all'interfaccia utente dal design intuitivo e all'integrazione di calendario, elenco contatti, note e elenco attività. La possibilità di collegare in rete programmi come Microsoft Excel, Microsoft Teams o Skype con Outlook si traduce in un'ampia gamma di valori aggiunti e opportunità di cooperazione. In pratica, questo significa che con la semplice pressione di un pulsante è possibile impostare una videoconferenza da Outlook tramite Skype o inviare un elenco Excel o file come allegato a un'e-mail. Ultimo ma non meno importante, l'uso di Microsoft Exchange si traduce in forme significative di collaborazione collaborativa nelle aziende con sicurezza dei dati simultanea.

Microsoft Outlook è stato distribuito per la prima volta come client groupware per Microsoft Exchange nel 1997 ed è stato costantemente sviluppato nel corso degli anni. Oltre alle e-mail di Exchange, anche tutti gli altri provider di posta elettronica possono essere integrati con Microsoft Outlook. Nella maggior parte dei casi ciò avviene automaticamente. Soprattutto, gli utenti che utilizzano di serie altri software Microsoft, come MS Word o MS Excel, non possono ignorare Microsoft Outlook.

In sintesi, Microsoft Outlook è un software di comunicazione professionale di Microsoft. Oltre a ricevere e inviare e-mail, colpisce per altre pratiche funzioni. Outlook fa parte del pacchetto Microsoft Office. Il software può essere acquistato come versione del pacchetto una tantum o utilizzato annualmente come versione in abbonamento con il nome corrente Microsoft 365.

In particolare, per chi è alle prime armi con Outlook, è difficile avere una panoramica del programma di posta elettronica di Office. Con pochi e molto semplici trucchi, puoi ottenere più chiarezza in Outlook in pochissimo tempo.

Come trovare la migliore versione retail di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è a pagamento come applicazione software per PC. Recentemente è stata offerta una versione gratuita in alternativa su tablet e smartphone. Sono disponibili varie offerte a cui è possibile accedere sul sito Web Microsoft all'indirizzo www.microsoft.com. Microsoft offre Outlook solo come versione bundle con altri programmi come parte del pacchetto Microsoft Office. Nella primavera del 2022-2023, il nome del pacchetto Microsoft Office è stato cambiato da Office 365 a Microsoft 365. Microsoft 365 può essere acquistato sia per utenti privati che per aziende e studenti. Le versioni in abbonamento Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Single sono adatte a questo.

Se non vuoi acquistare Microsoft Outlook in un pacchetto ma come versione unica, questo è possibile solo tramite intermediari su Internet. Invece di un pacchetto in abbonamento, puoi in alternativa acquistare il pacchetto Microsoft Office come Home & Business2022-2023 per un canone una tantum di 299 euro.

Informazioni:

In Office 2022-2023 e Microsoft 365 non troverai più Microsoft OneNote come applicazione standard per prendere appunti. Puoi ancora installare la versione di OneNote 2016 e utilizzarla gratuitamente: non fa più parte dell'offerta del pacchetto.

Microsoft 365 con Microsoft Outlook - offerte per utenti privati (dal 20.06.)

	Famiglia Microsoft 365	Microsoft 365 singolo	Ufficio Casa e Studenti2021-2022	Ufficio Casa e lavoro 2022-2023
costi	99 euro all'anno (abbonamento)	69 euro all'anno (abbonamento)	149 euro (una tantum)	299 euro (una volta)
persone	Fino a 6 persone	1 persona	1 persona	1 persona
Archiviazione cloud	OneDrive da 6 TB	OneDrive da 1 TB	-	-
Applicazioni	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Editore MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Editore Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
Compatibilità	pc Mac Android iOS	pc Mac Android iOS	pc Mac	pc Mac
Aggiornamenti continui	sì	sì	no	no
Supporto continuo	sì	sì	no	no
uso commerciale	no	no	no	sì

Microsoft 365 con Microsoft Outlook - offerte per le aziende (dal 20.06.)

	Microsoft 365 Business di base	Standard aziendale di Microsoft 365	Microsoft 365 Business Premium (incluso l'uso mobile)	App Microsoft 365 per le aziende
costi	4,20 euro al mese (50,40 euro/anno) In abbonamento	10,50 euro al mese (126 euro/anno) In abbonamento	16,90 euro al mese (202,80 euro/anno) In abbonamento	8,80 euro al mese (105,60 euro/anno) In abbonamento
persone	1 persona	1 persona	1 persona	1 persona
Archiviazione cloud	Una guida	Una guida	Una guida	Una guida
Altri servizi	Scambio SharePoint Squadre	Scambio SharePoint Squadre	Scambio SharePoint Squadre Azzurro In sintonia	-
Applicazioni	MS Word MS Excel MS PowerPoint (solo versioni web senza Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Editore	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Editore

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Quando puoi beneficiare di Microsoft Outlook

Se ti trovi di fronte alla domanda se optare per Microsoft Outlook o un altro software di comunicazione come Thunderbird, devi saperne di più in anticipo. Gli utenti dovrebbero determinare personalmente quali funzioni sono decisive e di cui si può fare a meno. Microsoft Outlook è particolarmente indicato per gli utenti che devono inviare, ricevere e gestire molti messaggi per motivi professionali o privati. Chiunque lavori anche con altri programmi della suite Microsoft Office è anche consigliato di utilizzare Microsoft Outlook.

Da un lato, il software di comunicazione è incluso di serie nella maggior parte delle versioni in abbonamento di Microsoft 365. Inoltre, tutte le applicazioni Microsoft sono coordinate tra loro in modo professionale. Per questo motivo è facile inviare un appuntamento per una conferenza Skype o una riunione di Microsoft Teams direttamente da Outlook.

Anche le aziende più piccole che lavorano con Microsoft Exchange come client di posta elettronica dovrebbero utilizzare Microsoft Outlook come piattaforma di comunicazione standard, poiché entrambi i programmi funzionano perfettamente insieme. In sintesi, Microsoft Outlook è adatto a tutti gli utenti:

• Che si aspettano molto dal proprio programma di posta elettronica in termini di funzionalità, facilità d'uso e sintesi nel team,
• Generalmente disposto a spendere soldi in software e
• Chi sta attualmente lavorando con il software Microsoft.

Come puoi sapere quale versione di Outlook stai attualmente utilizzando

Non è sempre necessario utilizzare l'ultima versione di Microsoft Outlook. Le varianti precedenti continuano a funzionare. Come regola generale, le versioni di Outlook per le quali è offerto il supporto da Microsoft possono essere utilizzate come prima. Questi sono attualmente:

• Office 365 (versione 16)
• Ufficio2022-2023 (versione 16)
• Ufficio 2016 (versione 16)
• Ufficio 2013 (versione 15)
• Office 2010 (versione 14)

Non è più disponibile alcun supporto per Office 2007. Nonostante questa mancanza, può essere eseguito su Windows 10. Windows 7 non dovrebbe più essere utilizzato come sistema operativo, poiché anche il supporto del produttore è stato interrotto.

Che versione di Outlook ho?

Non è difficile scoprire quale versione di Outlook stai attualmente utilizzando. Per scoprire quale versione di Outlook hai installato sul tuo computer, procedi come segue:

1. In Outlook, scegli il menu File.

2. Nel passaggio successivo, seleziona la sottovoce: "Account Office".

3. Sul lato destro troverai sia la versione che le informazioni sulla licenza della tua versione di Outlook. Se l'opzione "Account Office" non è visualizzata in Outlook, puoi selezionare il menu "Aiuto". In questo caso, la versione del prodotto viene generalmente visualizzata sul lato destro della pagina.

Una volta determinata la versione specifica di Outlook, puoi decidere:

• se hai bisogno di una nuova versione o
• desidera continuare a lavorare con la versione esistente di Outlook e le funzioni esistenti.

Versioni di Outlook: comunicazione e-mail dal 1997

La storia di Microsoft Outlook inizia nel 1997 con Microsoft Exchange Server 5.5. Con la prima versione di Outlook, Exchange Client e Windows Messaging sono stati sostituiti. Il primo Outlook si chiamava Outlook 8. Outlook è apparso nella sua prima versione sia per Windows, MS-DOS e come Outlook per Macintosh. Nel 1997, l'attenzione principale era sui sistemi Windows a 16 bit. Nella prima versione di Outlook di una versione di Windows a 32 bit, Outlook supportava per la prima volta i protocolli pop3/smtp e imap. La versione a 32 bit è stata distribuita come Microsoft Outlook 97 con il pacchetto software Office 97. La maggior parte delle offerte dei pacchetti è disponibile anche su Mac con macOS o su dispositivi mobili Apple con iOS.

Di conseguenza, quasi ogni anno sono state introdotte sul mercato nuove versioni di Outlook con funzioni aggiuntive nel seguente ordine:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (prospettiva 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 o Outlook 10)
• Outlook 2003 (prospettiva 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 nel pacchetto Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 nel pacchetto Office 2010)
• Prospettiva 2013 (Prospettiva 15)
• Prospettiva 2016 (prospettiva 16)
• Prospettiva 2022-2023 (prospettiva 19)
• Office 365 (prospettiva 19)

Se non sei sicuro di quale sia la versione di Outlook giusta per te, puoi trovare un piccolo aiuto qui: Aiuto decisionale: dovrei acquistare la versione a 32 o 64 bit di Outlook/Office?

Come accedere a Outlook in modo specifico con una password

Per poter utilizzare Microsoft Office 365 come versione in abbonamento, è necessario un account online con Microsoft. Fondamentalmente, crei il tuo account personale con Microsoft non appena decidi di utilizzare Microsoft Windows. La registrazione con Microsoft ti dà accesso a tutti i prodotti e servizi Microsoft. Ad esempio, dal tuo account Microsoft puoi:

• Ottieni un abbonamento annuale per Microsoft 365.
• Installa Outlook sul tuo PC o dispositivo mobile.
• Scegli un nome Xbox per accedere a una console Xbox.
• Assegna un nome Skype personale per le videoconferenze.

Puoi assegnare il tuo account Microsoft personale con password su Internet all'indirizzo: https://account.microsoft.com/

Puoi quindi utilizzare il tuo account Microsoft per accedere a vari servizi e ad Outlook con il tuo nome utente e password. Nella maggior parte dei casi, il nome utente è il tuo indirizzo email, seguito da una password personale. In caso di domande, la funzione di supporto Microsoft è a tua disposizione.

In sintesi, l'account Microsoft è il tuo biglietto d'ingresso:

• a software come Outlook o Word,
• file personali, foto, persone e contenuti

da elaborare e salvare su tutta la linea su diversi dispositivi finali.

Scarica Outlook sul tuo computer

Microsoft Outlook e il pacchetto Office non sono attualmente offerti come versione DVD ma come download. In pratica, questo significa che puoi caricare Outlook dall'area account protetta del tuo account Microsoft. Oltre a un account Microsoft, è necessario anche un abbonamento a pagamento a Microsoft 365. Il download funziona senza problemi se si utilizza il seguente piano a 7 punti:

La configurazione professionale di Outlook: il tuo piano in 7 punti

Dopo aver creato un account Microsoft e aver deciso una versione di Office, puoi installare i singoli programmi di Office, incluso Microsoft Outlook, sul disco rigido del tuo PC. Questo non è difficile in quanto una procedura guidata di installazione è fornita con i programmi. Prima di poter installare Microsoft Outlook e gli altri programmi di Office, devi assicurarti che il tuo dispositivo soddisfi i requisiti di sistema. Microsoft spiega chiaramente i requisiti di sistema in una pagina della guida. Microsoft Outlook verrà eseguito sulla maggior parte dei computer attuali o nuovi. Il processo di caricamento potrebbe richiedere più tempo sui vecchi PC. Ciò non influisce sulla funzione dell'applicazione software.

Come configurare Outlook in modo professionale

L'esempio di Microsoft 365 mostra quanto sia facile configurare Outlook:

1. Accesso: Accedi al tuo account Microsoft sul tuo dispositivo su www.microsoft.de.

2. Decisione per una variante di Office: Nel secondo passaggio devi decidere su una variante di Microsoft Office. A tale scopo, passare alle voci di menu Microsoft 365 o Office nella barra dei menu della pagina iniziale di Microsoft.

   Seleziona il pacchetto che fa per te e clicca sul pulsante “Acquista” Sarai guidato attraverso il processo di ordinazione e pagamento.

   

3. Verifica: Microsoft controlla i dettagli di pagamento e le informazioni sull'account personale.

4. Attiva denoad di Outlook: Dopo aver verificato tutti i dati inseriti, si apre una finestra di selezione, attraverso la quale viene avviata automaticamente l'installazione. Viene eseguito automaticamente e direttamente dal tuo account Microsoft e richiede pochi minuti. Al termine dell'installazione, è possibile utilizzare Microsoft Outlook e altre applicazioni installate e ottenere l'accesso.

   

5. Attiva Outlook: Dopo che tutti i componenti software sono stati salvati sul disco rigido, è ancora necessario attivare la versione di Outlook. Per fare ciò, apri l'app di Office nel menu di avvio o, in Windows 10, inserisci il nome del programma nella barra di avvio, ad esempio "Outlook".

   Quando si apre l'applicazione per la prima volta, si apre una finestra di dialogo in cui si attivano le condizioni del contratto di licenza. Un requisito qui è accedere a Outlook come utente con il tuo account Microsoft. Di conseguenza, i diritti di licenza vengono automaticamente richiesti da Microsoft e la tua versione di Outlook viene attivata.

6. Configurazione di un account di posta elettronica: Quando utilizzi Microsoft Outlook per la prima volta, ti verrà anche chiesto di configurare il tuo account di posta elettronica. Seguire le istruzioni sullo schermo. Con molti account e-mail di provider noti, è sufficiente inserire il tuo indirizzo e-mail e la tua password. Se devi effettuare le impostazioni manualmente, avrai bisogno anche di informazioni sul server di posta in entrata e in uscita.

   Informazioni: Se il setup non funziona la prima volta o se vuoi aggiungere più account, passa alla voce di menu File in Outlook. Nella parte superiore dello schermo, vai alla voce secondaria: Aggiungi account. La procedura guidata di configurazione viene riavviata in modo che tu possa inserire i tuoi dati.

   

7. Inserisci ulteriori informazioni: Dopo aver aggiunto con successo il tuo account e-mail, puoi:

   • Effettuare importanti impostazioni individuali,
   • Crea cartelle private e
   • Crea la firma per la tua email

   Le tue informazioni specifiche sono archiviate e archiviate in modo sicuro in file pst in Outlook.

   Congratulazioni! La tua casella di posta elettronica è configurata: ora puoi accedere alle tue e-mail personali.

Password di Outlook: cosa devi sapere

La password di Outlook, essenziale per attivare Outlook, è identica alla password dell'account Microsoft. Devi accedere alla versione desktop di Outlook in Informazioni/Account con la tua password. Può succedere che Microsoft chieda la protezione con password all'avvio di Outlook. Per questo motivo, è importante conoscere l'account e le impostazioni dell'account e utilizzare una password sicura e familiare all'utente.

Puoi facilmente modificare la password per Outlook o la password del tuo account Microsoft all'indirizzo https://account.microsoft.com/ accedendo all'area protetta.

Dopo aver effettuato l'accesso, puoi modificare la password o apportare ulteriori modifiche alle impostazioni del tuo account. Se hai dimenticato la password di Outlook, puoi anche far reimpostare la password. Funziona senza problemi se fai clic sul pulsante "Password dimenticata" dopo aver inserito il nome del tuo account.

Se hai dimenticato la password di Outlook e stai utilizzando il browser Microsoft Edge su Windows 10, puoi usare un trucco. La soluzione è il gestore di password integrato in Edge, con il quale puoi leggere tutte le password che sono state salvate in anticipo dal browser. In Microsoft Edge in "Impostazioni / Profili / Password" è possibile leggere le password immesse in testo normale nell'elenco delle password. Per fare ciò, è necessario impostare in anticipo che le password possano essere salvate nel browser. Facendo clic sul "simbolo dell'occhio", la password salvata viene visualizzata in chiaro.

In rari casi può succedere che la password di Outlook debba essere reinserita ogni volta che si avvia Outlook. Il motivo di questo processo errato è un'assegnazione errata e impostazioni errate nel centro di fiducia. Nelle pagine della guida di Microsoft troverai le istruzioni con le quali puoi regolare manualmente l'assegnazione nel Centro protezione. Se utilizzi Outlook 365 ti verrà chiesto almeno una volta all'anno, in alcuni casi più spesso, di inserire la password di Outlook nel programma. La protezione con password di Outlook è data la massima priorità da Microsoft al fine di prevenire l'uso non autorizzato di Outlook. Dal punto di vista dell'utente, anche la protezione tramite password è importante, poiché garantisce la protezione dei dati personali.

Supporto decisionale: acquistare Outlook o Office2022-2023 o noleggiare Microsoft 365?

Per i combattenti solitari e i piccoli uffici, la versione in abbonamento Office 365 Home con 99 € è una buona scelta: in questo modo puoi utilizzare tutte le applicazioni di Office nell'ultima versione. Grazie ai continui aggiornamenti e innovazioni nelle funzioni, il rendimento si ripaga rapidamente. Con un'opzione di noleggio, gli utenti sono sempre aggiornati.

Per le aziende di tutte le dimensioni, la domanda chiave è la frequenza con cui si esegue l'aggiornamento alle versioni più recenti di Office. Chiunque sia d'accordo con ogni cambio di versione con Microsoft continua a fare bene con la versione a noleggio. Se le aziende saltano i successivi cambi di versione, è più conveniente per loro acquistare le nuove licenze direttamente da un fornitore di servizi che offre condizioni più vantaggiose rispetto a Microsoft.

Riepilogo di Microsoft Outlook e delle sue funzionalità

Microsoft Outlook è il programma standard nella comunicazione d'ufficio moderna. Come parte del pacchetto Office attualmente venduto nella versione in abbonamento con il nome Microsoft 365, include molte funzioni. Oltre alla possibilità di creare, ricevere e inviare e-mail in modo professionale, Microsoft Outlook è configurato in molti modi. Un calendario, la creazione di compiti specifici, una funzione di nota e altre funzioni sono rivoluzionarie. Soprattutto, la collaborazione di tutte le applicazioni Microsoft crea un alto livello di valore aggiunto per gli utenti.

È possibile lavorare insieme in modo interattivo, implementare riunioni con la semplice pressione di un pulsante e archiviare documenti e file importanti in strutture di cartelle individuali e accedervi in movimento. Gli utenti devono verificare personalmente quale versione e quale offerta di abbonamento è la migliore individualmente. Per installare Microsoft Outlook, hai bisogno di un account Microsoft per scaricare il software sul tuo PC. In ogni caso, Microsoft Outlook è il programma di comunicazione più noto con funzioni estese per scopi professionali e privati.

Domande e risposte su Microsoft Outlook 365 e Outlook2021-2022

Che cos'è Microsoft 365 e come funziona?

Con il nome Microsoft 365, Microsoft vende un abbonamento software con il quale è possibile noleggiare vari programmi di Office. L'abbonamento è composto dal servizio online OneDrive, dall'applicazione web Office e dai programmi Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Access in versione desktop. Non tutte le applicazioni e i servizi sono inclusi in ogni offerta di pacchetti. Microsoft 365 è offerto come versione singola o familiare per i clienti privati. Inoltre, le aziende possono ordinare pacchetti aziendali o aziendali.

I singoli programmi e servizi vengono trasferiti e concessi in licenza direttamente dall'account Microsoft al disco rigido dell'utente. Se la licenza, che può essere estesa mensilmente o annualmente, scade, l'accesso a software a pagamento come Outlook o Word viene interrotto.

Puoi impostare una visualizzazione con Microsoft 365 come con Office 2010?

I programmi contenuti in Microsoft 365 possono essere ampiamente modificati per quanto riguarda il layout. È inoltre possibile regolare la dimensione e l'aspetto dei menu, la scelta dei colori e della formattazione, nonché la dimensione del carattere, così come il layout delle aree delle cartelle. Gli utenti abituati alla presentazione da Office 2010 possono adattare l'aspetto con le opzioni di impostazione in Microsoft 365. Non c'è possibilità di generare una rappresentazione equivalente. Questo è il caso perché Microsoft 365 ha aggiunto molte funzionalità che non erano integrate nelle versioni precedenti. La visualizzazione viene modificata in Microsoft 365 e in Outlook alla voce di menu "Visualizza".

Come si attiva la modalità oscura in Microsoft 365?

Molte app e programmi software offrono una modalità scura nella versione standard, in cui la visualizzazione può essere commutata automaticamente o in alternativa scura o chiara. La modalità oscura ha diversi vantaggi. Da un lato, un display scuro è piacevole per gli occhi e riduce l'affaticamento. Sui dispositivi che funzionano temporaneamente con batterie, la modalità oscura estende anche la durata della batteria. Questo è il caso perché non devono essere visualizzati tanti pixel luminosi come nella visualizzazione normale.

Puoi attivare la modalità oscura per tutte le applicazioni Microsoft 365 come segue:

1. Passa alla voce di menu File in Microsoft Outlook e passa all'account Office.
2. Nella sottovoce "Progettazione ufficio", seleziona "scuro".

Informazioni: Hai più opzioni durante la lettura di un messaggio. Puoi attivare o disattivare la modalità oscura in Outlook. Funziona facilmente utilizzando l'icona nella parte superiore della finestra del messaggio. Se si attiva il simbolo "Sole", il messaggio viene visualizzato su sfondo bianco. Al contrario, l'icona "luna" indica che è in uso la modalità oscura.

Assistente fuori sede: perché dovresti conoscere questa funzionalità?

Tutti aspettano con ansia una meritata vacanza e qualche giorno di riposo quando non possono essere raggiunti via e-mail o solo in misura limitata. Nell'ambiente professionale, anche riunioni importanti o viaggi di lavoro possono limitare la disponibilità. Allo stesso tempo, amici e partner commerciali si aspettano un feedback a breve termine sulle loro preoccupazioni. La soluzione per un rapido feedback in caso di assenza contemporanea è l'assistente fuori sede integrato in Microsoft Outlook.

Un assistente fuori sede viene utilizzato per rispondere automaticamente ai messaggi selezionati oa tutti i messaggi in arrivo. La notifica automatica fuori sede ti dice da quanto tempo il destinatario è in vacanza. Sono inoltre possibili informazioni su quali opzioni di contatto alternative possono essere utilizzate.

Puoi attivare gli avvisi di fuori sede in Microsoft Outlook nel modo seguente:

1. In Outlook, fai clic sulla scheda File.

2. Nella sezione "Informazioni" / "Informazioni sull'account" troverai il pulsante "Risposte automatiche (fuori sede)" nella parte superiore del menu

3. Si apre una finestra di input in cui è possibile specificare se inviare una notifica automatica di assenza a tutti i mittenti o se informare determinati contatti. In azienda, ad esempio, potresti informare solo i contatti esterni della tua vacanza.

4. L'avviso di ferie può essere personalizzato in termini di caratteri e formattazione. Inoltre, è necessario specificare il periodo in cui verrà inviato automaticamente l'avviso di ferie. È possibile incorporare eccezioni definite dall'utente in Regole. Ad esempio, se hai un contatto esterno importante, potresti avere questa email inoltrata automaticamente al tuo account privato.

5. Con un clic su "OK" si attiva l'avviso di fuori sede.

Come posso condividere un calendario in Outlook 365?

Uno dei principali vantaggi di Microsoft Outlook è la funzionalità del software. Accanto al:

• L'invio, la ricezione e l'archiviazione professionali delle e-mail appartengono
• Anche un calendario
• Aree specifiche per attività, contatti e note

l'ambito di fornitura del software di comunicazione.

La funzione calendario di Microsoft Outlook sta diventando sempre più rilevante sia in contesti privati che professionali. Gli appuntamenti privati di solito non vengono salvati esclusivamente su un PC. Piuttosto, è più comune salvarli e accedervi su dispositivi mobili come un orologio digitale o uno smartphone. Ha anche senso condividere un calendario con altri membri della famiglia. In questo modo, partner, bambini o altri vengono informati in ogni momento sugli orari liberi e programmati.

Come condividere il calendario

In Microsoft Outlook puoi condividere un calendario con pochi clic del mouse. È possibile concedere diverse autorizzazioni per garantire che il calendario sia tenuto in modo professionale. Un calendario in Microsoft Outlook è condiviso come segue:

1. Dal menu Start, scegli il calendario che desideri condividere. La funzione calendario si trova in basso a destra nel menu di navigazione.

2. Nel menu del calendario in alto a destra troverai la sottovoce "Condividi calendario".

3. Dopo aver cliccato su "Condividi calendario", seleziona il contatto con cui desideri condividere il tuo calendario. Puoi anche specificare la misura in cui il calendario deve essere condiviso:

   • Può mostrare quando sono occupato.
   • Può visualizzare titoli e posizioni.
   • Può mostrare tutti i dettagli.
   • Può modificare.

4. Dopo aver inserito le specifiche, il calendario viene condiviso con la persona target. Riceve un invito ad approvarlo via e-mail. Dopo che il destinatario ha fatto clic su "accetta" nel messaggio, il calendario condiviso viene visualizzato anche nell'elenco dei calendari del tuo contatto in Outlook.

Suggerimenti e trucchi: Vuoi rilasciare un calendario temporaneamente? Puoi quindi revocare l'autorizzazione del tuo contatto in qualsiasi momento rimuovendo il contatto nel menu "Condividi calendario".

Inoltre: in Microsoft Outlook c'è anche la possibilità di cambiare il colore del calendario se non ti piace.

Quali nuove funzionalità sono state rilasciate con Outlook2021-2022?

Rispetto alla versione precedente, Outlook2022-2023 ha integrato nuove funzioni, estensioni e caratteristiche che semplificano o professionalizzano l'elaborazione delle e-mail:

Risoluzione dei problemi di accessibilità	L'accessibilità nelle e-mail significa che le difficoltà nella lettura e nella modifica dei documenti vengono risolte automaticamente per gruppi ristretti di persone. Ad esempio, le e-mail per non vedenti dovrebbero essere strutturate in modo tale da poter essere lette senza errori dalla funzione di lettura di Windows.
Posta in arrivo pertinente	A partire da questa versione, le e-mail importanti e rilevanti vengono visualizzate nella scheda "Focus". La Posta in arrivo pertinente richiede un account di posta elettronica Microsoft Exchange o Microsoft 365.
Visualizzazione migliorata	La grafica vettoriale scalabile (SVG) può essere inclusa nei messaggi di posta elettronica.
Visualizzazione del fuso orario	Nel calendario possono essere visualizzati fino a 3 fusi orari.
Segna i messaggi come letti durante l'eliminazione	Sistema automatico che garantisce che tutti i messaggi siano contrassegnati come letti quando vengono eliminati.
Fai leggere le e-mail ad alta voce	Invece di leggere le e-mail di persona, possono essere lette ad alta voce da Outlook 2022-2023. Ciò libera più tempo per altre attività.
Ordinare le email	Come nelle versioni precedenti, le e-mail possono essere ordinate meglio e portate in primo piano utilizzando il filtro "non lette".
Panoramica della riunione	Nelle riunioni, tutti possono vedere chi partecipa a una riunione. Ciò semplifica notevolmente la preparazione delle conferenze.

Consiglio: Ulteriori informazioni sulle nuove funzioni di Outlook2022-2023 sono disponibili anche nell'articolo della guida ufficiale di Microsoft.

Quali sono i vantaggi di Outlook2022-2023 rispetto ad altre versioni di Outlook?

Outlook viene continuamente sviluppato come strumento di comunicazione per scopi privati e aziendali. Un'importante differenza e vantaggio rispetto alle vecchie versioni di Outlook è il fatto che Outlook2021-2022, come l'intera suite Office, può essere eseguito solo con Windows 10. Windows 7 e Windows 8.1 non sono supportati perché il supporto di Microsoft per entrambi i sistemi è scaduto. Per gli utenti, Windows 10 offre la sicurezza che virus e malware possono essere meglio respinti dalla protezione dell'account integrata e dal firewall integrato. Pertanto, la comunicazione in Outlook2022-2023 è più sicura.

Il salto di innovazione tra Outlook2022-2023 e le versioni precedenti è piccolo, poiché il programma viene continuamente sviluppato. Modifiche e miglioramenti innovativi vengono implementati meno spesso. La nuova funzione di leggere le e-mail sotto il segno del multitasking è considerata di rilevanza pratica. Oltre a Outlook, funziona anche in Word ed Excel. L'utente può alternare tra tre voci maschili e una femminile e regolare in modo specifico la velocità di lettura. È utile anche la possibilità di incorporare grafica 3D in un messaggio in Outlook2021-2022.

Office2022-2023 può anche essere installato come installazione a portata di clic per impostazione predefinita. Ciò significa che tutti i possibili programmi Microsoft vengono impostati con l'installazione. Se hai bisogno solo di Outlook o di un'altra applicazione software, devi fare una deviazione tramite lo strumento di provisioning di Microsoft. Outlook nella sua versione 2022-2023 può anche essere gestito meglio con una penna su tablet e dispositivi abilitati al tocco. Ciò significa, tra le altre cose, che è possibile scrivere e disegnare a mano libera in qualsiasi momento.

In sintesi, Outlook2022-2023 offre attualmente la migliore gamma di funzioni per posta, Office, calendario e una struttura di cartelle personalizzabile.