Come impostare un'icona nella barra degli strumenti di Word che è possibile utilizzare per creare attività in Outlook dall'interno di Word.
Sei sicuro di ottenere la stessa cosa di volta in volta: mentre stai scrivendo un documento in Word, ti viene in mente qualcosa che puoi inserire al meglio come attività in Outlook per non dimenticarlo. Sarebbe pratico se ora potessi registrare l'attività direttamente da Word in modo da non interrompere troppo il flusso di lavoro.
Quello che pochi sanno: funziona. Tutto quello che devi fare è integrare un'icona nella barra degli strumenti di Word, che puoi utilizzare per creare un'attività in Outlook da Word.
Inserisci l'icona in una barra degli strumenti in Word come segue:
1. Chiama il comando "Strumenti, Personalizza" in Word.
2. Aprire la scheda "Comandi".
3. Nella finestra Categorie, selezionare Tutti i comandi.
4. Quindi cerca l'opzione "CreateTask" nella finestra "Comandi".
5. Trascina questa voce con il mouse in una delle barre degli strumenti di Word e rilasciala dove vuoi che appaia l'icona.
6. Chiudere la finestra di dialogo.
Questo ti dà la seguente icona, ad esempio, nella barra degli strumenti standard:
Non appena fai clic sull'icona, si aprirà una nuova finestra di attività in Outlook (anche se Outlook non dovrebbe essere ancora in esecuzione). Outlook specifica come oggetto il nome del documento attualmente in fase di modifica in Word; anche il documento Word è collegato all'attività. Outlook presuppone che la nuova attività abbia a che fare con il documento da cui si sta creando l'attività. In caso contrario, eliminare semplicemente l'icona del documento dalla finestra delle attività e digitare un oggetto diverso.
Se il documento attualmente aperto non è stato ancora salvato in Word, compare il seguente messaggio (anche se non hai ancora inserito nulla):
Conferma con "OK", salva il documento e riprova.
Un altro consiglio:
Puoi anche inserire un'icona in Excel con la quale puoi creare nuove attività in Outlook - altro su questo qui. In Powerpoint, invece, non c'è un'icona corrispondente.
