"Come faccio a tenere traccia di tutte le e-mail nella mia casella di posta?" Questa è una domanda che molti utenti di Outlook si pongono frequentemente. Mostrando colonne aggiuntive nella posta in arrivo, puoi trovare informazioni importanti sulla tua e-mail
Su un monitor widescreen di 20 pollici o più, c'è molto spazio in larghezza per le colonne esistenti nella posta in arrivo e altre. Ma cosa succede se si dispone di un notebook con un piccolo display o se si desidera avere un'altra finestra sul monitor oltre alla finestra di Outlook? Outlook passa quindi alla visualizzazione compressa, in cui sono visibili solo poche colonne, e mostra due righe per messaggio. Pochissimi utenti lo sanno: è possibile specificare per la visualizzazione compressa che per ogni messaggio debbano essere mostrate più delle due righe preimpostate.
Più righe per messaggio
Per aumentare il numero di righe per messaggio per la vista compressa:
- Attiva la vista in cui lavori normalmente.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle intestazioni di colonna.
- In Outlook fino alla versione 2007 chiami il comando Regola la visualizzazione corrente in Outlook 2010 il comando Visualizza impostazioni.
- In Outlook fino al 2007 fare clic sul pulsante campi, in Outlook 2010 colonne.
- Seleziona nel campo Numero massimo di righe in modalità compressa (o con versioni precedenti Numero massimo di righe nel layout multiriga) selezionare il numero di righe appropriato e chiudere le finestre di dialogo.
Panoramica di più account
Se hai impostato più account di posta elettronica in Outlook fino alla versione 2007, i messaggi finiranno tutti nella stessa casella di posta. In questo modo, ad esempio, puoi trovare le tue e-mail personali oltre alle e-mail aziendali nella posta in arrivo. D'altra parte, in Outlook 2010 è più chiaro: quando si impostano gli account, per ogni account viene creata automaticamente una cartella personale separata con la propria casella di posta.
Esistono diverse opzioni per separare otticamente le e-mail nei diversi account nelle versioni precedenti di Outlook:
- Ad esempio, è possibile spostare le e-mail private in una cartella separata non appena vengono ricevute. Per fare ciò, definisci una regola corrispondente.
- Ad esempio, puoi visualizzare le e-mail private in un colore diverso rispetto alle e-mail aziendali nella tua casella di posta. Oppure puoi definire un colore separato per ogni account. Per fare ciò, usa la formattazione condizionale in Outlook.
- Aggiungere un'ulteriore colonna nella posta in arrivo che elenca l'account a cui è stata inviata l'e-mail. Puoi quindi raggruppare in base a questa colonna in modo che, ad esempio, le email aziendali vengano visualizzate prima di quelle private.
