Scegli il metodo di calcolo giusto per le tue cartelle di lavoro Excel ed evita tabelle lente e formule non aggiornate
A volte Excel non ricalcola automaticamente le formule nelle tabelle quando si modificano i dati nelle celle sottostanti. Quindi devi modificare nuovamente la formula e completarla invariata con INVIO affinché le modifiche abbiano effetto.
Il modo in cui Excel modifica le formule dipende dalle impostazioni effettuate nelle opzioni di Excel:
- In Excel fino alla versione 2003, chiama il comando EXTRA - OPZIONI e attiva la scheda CALCOLO.
- In Excel 2007, fare clic sul pulsante Office rotondo in alto a sinistra. Seleziona l'impostazione OPZIONI EXCEL dal menu e passa alla scheda FORMULE.
- In Excel 2010 si richiama il comando FILE - OPZIONI. Attiva la scheda FORMULE nella finestra di dialogo.
In tutte le versioni di Excel si controlla il calcolo delle formule utilizzando una delle tre opzioni in questa finestra di dialogo.
Quindi chiudere la finestra con il pulsante OK.
Se nella finestra di dialogo è attivata l'opzione AUTOMATICO, Excel ricalcola automaticamente tutte le formule dell'intera cartella di lavoro ogni volta che viene immessa una cella.
Quando si lavora con tabelle molto grandi con molte formule, può avere senso selezionare la modalità di calcolo MANUALE come eccezione. Ciò consente di risparmiare tempo, poiché non tutte le voci di cella portano a un ricalcolo completo.
In questo caso devi attivare tu stesso il calcolo con il tasto F9. Puoi anche utilizzare la combinazione di tasti SHIFT F9 per calcolare formule specifiche. Excel calcola quindi solo tutti i riferimenti nel foglio di lavoro corrente che sono stati modificati dall'ultimo calcolo e tutte le formule nella cartella di lavoro associata che dipendono da queste formule appena calcolate.
L'impostazione dell'opzione di calcolo in Excel è confusa perché non è collegata a una cartella di lavoro. Quando si salva un file, Excel salva sempre il metodo di calcolo attualmente valido. Tuttavia, se una cartella di lavoro è già aperta, Excel ignora questa selezione e utilizza invece l'impostazione della prima cartella di lavoro in tutti i file successivi.
Ad esempio, se hai aperto prima un file con il metodo di calcolo AUTOMATICO, verranno calcolate automaticamente anche tutte le cartelle aperte successivamente. Se vuoi assicurarti che sia attivo il metodo di calcolo corretto, controlla quale modalità si applica al file che è stato avviato per primo. Questa modalità di calcolo viene mantenuta anche se nel frattempo è stata chiusa di nuovo.
Inoltre, controlla se Excel apre automaticamente un file nascosto all'avvio. Ciò determina l'opzione di calcolo per tutte le altre cartelle di lavoro.
Se trovi che è attivo il metodo di calcolo sbagliato, cambialo per uno qualsiasi dei file aperti. Excel quindi regola le impostazioni per tutte le cartelle di lavoro aperte. Se desideri modificare solo la modalità di calcolo per un file, non hai altra scelta che chiudere prima tutti gli altri file.
Quanto segue si applica quando si creano nuove cartelle di lavoro: Se nessun'altra cartella di lavoro è aperta quando si crea un nuovo documento, verrà utilizzato il metodo di calcolo dell'ultima cartella di lavoro chiusa. Excel fa un'eccezione solo se utilizzi un modello per il nuovo documento. Il metodo di calcolo salvato con il modello è quindi valido.
