Vuoi proteggere la tua presentazione dagli occhi di spettatori non autorizzati mentre viene trasmessa? O solo alcuni colleghi dovrebbero essere autorizzati a modificare la presentazione?
Due modi per proteggere le presentazioni con una password
PowerPoint ha due opzioni per proteggere la tua presentazione con una password:
a) Impedisci l'accesso a un file specificando una password per aprirlo o
b) Limiti la modifica del file solo a un gruppo fisso di persone con una password per la modifica.
La password da modificare, chiamata anche semplicemente protezione da scrittura, protegge il file da modifiche involontarie. Allo stesso tempo, tuttavia, tutte le proprietà della presentazione come B. Ottieni animazioni. Consenti alle persone selezionate di modificare fornendo loro la password.
Come impostare la protezione da scrittura in PowerPoint 2003
- Scegli File - Salva con nome o premi semplicemente F12.
- Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic su Strumenti nell'angolo in alto a destra e seleziona Opzioni di sicurezza.
- Inserisci la tua password in Password da modificare e clicca su OK.
- Ti verrà quindi chiesto di inserire nuovamente la password. Dopo l'immissione, confermare nuovamente con OK. Quindi scegli la posizione per il tuo file e fai clic su Salva.
Come impostare la protezione da scrittura dalla versione 2007 in poi
- Nella versione 2010 clicca su File, nel 2007 sul pulsante Office e seleziona Salva con nome (in alternativa, anche qui F12).
- Nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome, fare clic su Strumenti e quindi su Opzioni generali.
- Inserisci la tua password in Password da modificare. Confermare con OK. Ripetere l'immissione della password, specificare la posizione di archiviazione per il file e fare clic su Salva.
Cosa vede il mio collega/cliente quando apre la presentazione protetta?
Quando il file di sola lettura viene aperto, apparirà la seguente finestra di dialogo che richiede la password.
Se i destinatari non hanno la password, possono aprire il file solo facendo clic su Sola lettura.
Cosa significa "protetto da scrittura" in termini concreti?
- Il comando Salva con nome è disattivato. Quindi non è possibile eseguire alcuna copia indesiderata.
- Anche la modifica e la copia dei contenuti non sono possibili.
Ancora più severo: come impostare una password per aprire il file
- Procedere come per l'impostazione della protezione da scrittura. Tuttavia, invece di inserire la password in Password da modificare, inserisci la password direttamente sopra in Password per aprire.
- Non appena un collega o un cliente apre la presentazione, viene visualizzato il seguente messaggio.
- Assicurati di ricordare bene la tua password, altrimenti il tuo file sarà inutilizzabile in seguito.
- Inoltra la password a chi dovrebbe avere accesso alla presentazione.
