Inserisci, elimina, mostra, nascondi e formatta i commenti
Probabilmente hai già utilizzato la funzione di commento in Excel. Con esso, i valori contenuti nelle celle commentate possono essere spiegati, spiegati e descritti molto rapidamente e facilmente. Tuttavia, il file Excel non viene sovraccaricato poiché i commenti rimangono in background.
Inserisci ed elimina commenti
Puoi inserire un nuovo commento facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che dovrebbe contenere il commento.
È possibile modificare o eliminare un commento esistente facendo nuovamente clic sulla cella in cui è disponibile il commento corrispondente.
Ecco come controlli la visualizzazione dei commenti
Chiunque utilizzi i commenti per spiegare input e calcoli ha bisogno di un modo per mostrare e nascondere rapidamente tutti i commenti.
Ecco come ottenere una panoramica di tutti i commenti in una tabella:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre degli strumenti visibili.
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Nel menu contestuale che appare, invoca il comando REVISION.
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Nella barra degli strumenti che viene poi visualizzata, troverai l'icona MOSTRA TUTTI I COMMENTI.
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Se fai clic sul pulsante, tutti i commenti verranno visualizzati nella tabella. Fare nuovamente clic sul pulsante per nascondere i commenti.
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In Excel 2007 o versioni successive, richiamare la scheda REVISIONE della barra multifunzione per utilizzare il pulsante. Nel gruppo COMMENTI, Excel visualizza il pulsante MOSTRA TUTTI I COMMENTI.
Video dimostrativo: inserire, mostrare, nascondere ed eliminare commenti in Excel
Cambia l'aspetto dei commenti
Ora sai come inserire, eliminare, mostrare e nascondere i commenti. Di seguito imparerai come modificare l'aspetto dei commenti. La modifica dell'aspetto richiede l'attivazione una tantum di una funzione.
1) Primo passo
Devi ottenere il comando Modifica forme sulla barra di accesso rapido.
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Fai clic sulla freccia a discesa alla fine della barra di accesso rapido e scegli Altri comandi.
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Ora scegli tutti i comandi dalla selezione e cerca Cambia forma.
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Cliccando su Aggiungi, questa funzione viene trasferita all'accesso rapido di Excel.
Dopo aver aggiunto la funzione "Cambia modulo" all'accesso rapido tramite la procedura sopra descritta, è possibile modificare l'aspetto dei commenti:
2) Secondo passo
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Fare clic sul nuovo commento con il mouse.
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Fare clic sulla funzione appena aggiunta nella barra di accesso rapido.
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Seleziona la forma che desideri, ad es. B. dalla categoria Stelle e Stendardi.
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Puoi trovare più opzioni per personalizzare i commenti facendo clic con il pulsante destro del mouse sul commento. Varie cose possono essere cambiate qui.
Modi per formattare e personalizzare i commenti
- «Colori e linee»: qui è possibile regolare il colore di riempimento del commento nonché il colore, il tipo e lo spessore delle linee.
- «Allineamento»: qui è possibile regolare l'allineamento del testo. Interessante l'opzione "Dimensione automatica" che adatta automaticamente la casella dei commenti al testo.
- «Dimensione»: la dimensione della casella dei commenti può essere selezionata qui
- Il carattere, la dimensione, il colore e altre opzioni possono essere selezionati in «Carattere»
- Sotto «Spaziatura» puoi selezionare quanto il testo deve essere spostato dal bordo della pagina
La differenza tra commenti e note
I nuovi commenti vengono utilizzati per la modifica congiunta da più persone e offrono anche opzioni per rispondere e discutere. Nella scheda "Revisione" nell'area "Commenti", l'utente può accedere a "Commento precedente" o "Commento successivo" utilizzando le icone a forma di fumetto e modificare e rispondere alle singole domande o eliminare nuovamente la discussione.
Le note (nelle versioni precedenti di Excel: "Commenti"), invece, vengono utilizzate, ad esempio, per fornire istruzioni per l'uso o promemoria per le celle corrispondenti. Sono più destinati a rimanere nel documento e inoltre non offrono una funzione di risposta.
