Come salvare tabelle e cartelle di lavoro di Excel in Excel 2007 ed Excel 2010 in modo che possano essere facilmente aperte in Excel 2003.
Con Excel 2007, Microsoft ha introdotto un formato di dati fondamentalmente nuovo per i file Excel. I file Excel vengono salvati come file XML. Un file salvato sul disco rigido con il nome "Planning" viene salvato per impostazione predefinita come "Planning.xls" da Excel fino alla versione 2003 inclusa. Con la versione 2007 il file viene salvato come "Planning.xlsx". Oltre al formato XLSX, Excel contiene altri formati di file per macro, componenti aggiuntivi, ecc.
Il nuovo formato dei dati significa che le versioni precedenti di Excel possono aprire cartelle di lavoro salvate con Excel 2007 o 2010 solo se è installato un programma di conversione appropriato ("convertitore"). Sebbene questo convertitore sia disponibile gratuitamente su Internet, spesso sorgono problemi perché il convertitore non è installato o il contenuto della cartella di lavoro viene perso durante la conversione.
Come verificare e correggere la compatibilità dei tuoi file Excel
Per evitare che ciò accada, Excel 2007 o versione successiva offre un controllo di compatibilità. Questo assicura che non ci siano problemi di compatibilità. Il controllo identifica tutti i potenziali problemi di compatibilità e aiuta a risolverli.
Se stai lavorando su una cartella di lavoro nella cosiddetta modalità di compatibilità, in cui la cartella di lavoro è nel formato per Excel 97-2003 e non nel formato Excel 2007/2010 (.XLSX), il controllo di compatibilità viene eseguito automaticamente quando il la cartella di lavoro viene salvata.
Salva e apri file Excel su versioni precedenti
Per verificare manualmente la compatibilità di una cartella di lavoro Excel 2007/2010, procedere come segue:
Aprire la cartella di lavoro di cui si desidera verificare la compatibilità in Excel 2007 o in Excel 2010. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Office (Excel 2007) o sul menu FILE (Excel 2010) e quindi selezionare il comando APRI. Nell'elenco CERCA IN, attivare l'unità, la cartella o la posizione di archiviazione Internet con la cartella di lavoro che si desidera aprire. Quindi selezionare la cartella con un clic del mouse e confermare con il pulsante APRI.
Per eseguire il controllo di compatibilità, fare clic sul pulsante Office (Excel 2007) o sul menu FILE (Excel 2010), quindi su PREPARE e quindi su ESEGUI VERIFICA DI COMPATIBILITÀ
La figura seguente mostra la chiamata del controllo di compatibilità in Excel 2007:
Dopo aver richiamato il comando, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui vengono visualizzati tutti i problemi di compatibilità della cartella di lavoro corrente.
Fare clic sul pulsante COPIA IN NUOVO FOGLIO se si desidera un foglio di lavoro separato per segnalare tutti i problemi elencati nel campo RIEPILOGO.
Se desideri che la tua cartella di lavoro venga verificata per verificarne la compatibilità ogni volta che la salvi in futuro, seleziona la casella di controllo VERIFICA COMPATIBILITÀ AL SALVATAGGIO DI QUESTA cartella di lavoro.
Se il controllo di compatibilità rivela problemi che Excel può risolvere, ti verrà offerto il pulsante FIX.
Se hai bisogno di risolvere problemi più estesi, puoi utilizzare il pulsante AIUTO, che fornisce ulteriori informazioni su come affrontare i problemi.
Se il controllo di compatibilità non ti aiuta, puoi semplicemente salvare i file Excel che hai creato con le versioni Excel più recenti nel vecchio formato Excel.
Salva i file Excel più recenti nel vecchio formato: è così che funziona
- Apri la cartella di lavoro di tua scelta.
- Fare clic sul pulsante Office e selezionare la funzione "Salva con nome".
- Nell'elenco "Salva come" attivare l'impostazione "Microsoft Excel 5.0/95 cartella di lavoro (* .xls)".
- Scegli dove salvare il file.
Excel ora salva il file nel formato di file XLS. È quindi possibile aprire la cartella di lavoro con Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP ed Excel 2003.
Se la cartella di lavoro contiene funzioni o impostazioni disponibili solo da Excel 2007, questi elementi non vengono trasferiti nel file salvato. In tal caso, Excel ti avviserà di questo fatto con una finestra di messaggio:
