Qui ti mostriamo le migliori tecniche per visualizzare i grafici a linee da Office 2007 e 2010 in poi.
Un sollievo è che devi solo aprire una finestra di dialogo una volta e poi semplicemente formattare ogni elemento desiderato del diagramma uno dopo l'altro come desiderato dopo aver fatto clic su di esso. Un altro vantaggio è l'anteprima dal vivo: ti consente di vedere l'effetto della maggior parte dei comandi anche prima di confermare un comando con OK.
Crea un grafico a linee: è così che funziona
- Fare clic sulla scheda Inserire sul pulsante diagramma.
- Selezionare nell'ora visualizzato Inserisci diagramma sulla sinistra linea e sul lato destro anche l'opzione linea (1a opzione).
- Conferma con ok.
- Excel si aprirà. Inserisci i valori lì nella tabella preparata.
Come regolare la scala ed evitare linee sovrapposte
I diagrammi a linee diventano problematici quando i valori da visualizzare sono nello stesso intervallo di dimensioni. Il risultato: diverse linee sono vicine tra loro, il che rende difficile distinguerle. È possibile rimediare regolando la scala dell'asse delle dimensioni. Ecco come è fatto:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse delle dimensioni (asse y) per aprire la finestra di dialogo Formatta l'asse.
- Seleziona la rubrica a sinistra Opzioni dell'asse.
- Fare clic su minimo Su Fisso e imposta un numero appena sotto il valore minimo.
- Fare clic su massimo anche su Fisso e inserisci un numero appena sopra il valore massimo.
- Infine, ridurre il numero di linee della griglia utilizzando Intervallo principale anche l'opzione Fisso selezionare e aumentare il valore.
- Lascia aperta la finestra di dialogo.
Migliora la percezione delle linee
Quindi, assicurati che ogni linea abbia un aspetto distintivo. Per la formattazione sono disponibili: a) colori delle linee, b) tipo di linea delle linee ec) vari elementi di marcatura (piccole forme geometriche come triangoli, cerchi, ecc. per i singoli punti dati).
I segni sono particolarmente importanti quando si stampa in bianco e nero, perché è difficile assegnare la legenda alle singole linee a causa della mancanza di differenziazione del colore.
Per rendere le linee più visibili:
- Segna una delle linee. Noterai che la finestra di dialogo cambia e ora il titolo Formatta serie di dati logorante.
- Clicca a sinistra Colore linea e subito Linea monocromatica. Scegli un colore adatto.
- Clicca sulla rubrica a sinistra Stile della linea e personalizza ampio e Modello di linea a.
- Quindi fare clic sulla rubrica a sinistra Opzioni di marcatura e a destra l'opzione Integrato a.
- Quindi scegli su Tipo uno dei segni.
- Passa alla rubrica a sinistra Riempimento marcatore e regolare il colore del pennarello.
- Ripetere questi passaggi per le altre linee del grafico.
- Tieni aperta la finestra di dialogo.
Regola la griglia
Con una griglia sullo sfondo, puoi facilitare l'orientamento e l'assegnazione dei valori mostrati. Tuttavia, scegli colori sobri per la griglia, ad esempio un grigio chiaro o medio, in modo che le linee del diagramma rimangano chiaramente visibili in primo piano.
Sopra quando si regola il valore per Intervallo principale hai già ridotto il numero di griglie. Ora esegui la regolazione del colore delle linee della griglia come segue:
- Evidenzia una delle linee della griglia. La finestra di dialogo ancora aperta riceve il titolo Formato griglia principale.
- Clicca sulla rubrica a sinistra Colore linea su, proprio su Linea monocromatica e poi scegli il colore, ad esempio una sfumatura di grigio.
- Regola sulla rubrica Stile della linea il ampio e il Modello di linea a.
- Chiudi la finestra di dialogo.
IMPORTANTE!
- Quindi eseguire una stampa di prova per verificare se le linee del diagramma e la griglia dietro di esso sono chiaramente visibili.
- Testare anche la qualità di visualizzazione del diagramma nella presentazione. Tieni presente che i proiettori di solito falsificano più o meno i colori. Quindi fai attenzione ai buoni contrasti di colore o bianco e nero.
Il mio collega Martin Althaus ti mostrerà come appianare uno zigzag poco attraente in Excel sotto "Excel - Diagrammi Excel"
