Quello che prima era piacevolmente semplice con organizer e smartphone con sistema operativo Microsoft, ovvero lo scambio di dati con Outlook in ufficio, è diventato più ingombrante e allo stesso tempo meno complicato con l'ultimo sistema operativo mobile di Microsoft
E-mail, appuntamenti, attività e contatti possono essere sincronizzati tra lo smartphone e Outlook. Le note di Outlook non sono sincronizzate. Ma i nuovi smartphone Windows hanno una versione mobile di OneNote, che può essere sincronizzata con un'installazione di OneNote sul PC tramite un account su Outlook.com.
A differenza delle precedenti edizioni di Windows Mobile e Windows Phone (prima della versione 7), nella versione 8 la sincronizzazione tramite cavo USB e ActiveSync o Windows Mobile Device Center non è più possibile. Per sincronizzare i dati tra Outlook e lo smartphone o il tablet, è necessaria una connessione a un server Exchange o un account su Outlook.com/Windows Live. Il confronto tra smartphone/tablet e Outlook.com è possibile solo "over the air", cioè tramite connessione radio (UMTS o wireless LAN).
Se utilizzi Outlook fino alla versione 2010, inclusa, avrai bisogno di Outlook Hotmail Connector oltre all'account Outlook.com (che è già incluso in Outlook 2013).
Prepara Outlook
Se stai utilizzando Outlook dal 2003 al 2010 e non hai ancora installato Outlook Hotmail Connector, continua come descritto di seguito. Sfortunatamente, non esiste Hotmail Connector per le versioni precedenti di Outlook e la sincronizzazione tramite Outlook.com non è possibile.
Prima di tutto, ottieni il connettore Hotmail gratuito:
- Avvia il tuo browser web e digita nella casella di ricerca Google o Bing Outlookhotmailconnector un.
- Scegli il link Panoramica del connettore della hotline di Microsoft Office Outlook Su office.microsoft.com.
- Se stai utilizzando la versione a 64 bit di Outlook 2010, fai clic sul pulsante di download corrispondente. Per tutte le altre versioni di Outlook, scarica la versione a 32 bit.
- Esci da Outlook.
- Avviare l'installazione facendo doppio clic sul file scaricato.
- Confermare che il connettore deve essere configurato, confermare le condizioni di licenza e fare clic su Installare e finalmente su Completare.
Outlook fino al 2010: configurare un account Outlook.com
Dopo aver installato Hotmail Connector, le impostazioni necessarie vengono immesse in Outlook:
- Riavvia Outlook.
- Ti verrà chiesto se desideri aggiungere un account Hotmail. Anche se è Outlook.com e non Hotmail: fai clic su sì.
- Inserisci il nome che vuoi che Outlook utilizzi come nome del mittente.
- Inserisci l'indirizzo email e la password del tuo account Outlook.com.
- Attiva o disattiva l'opzione salva la password un.
- clicca su Esteso.
- Inserisci l'etichetta in cui desideri inserire la posta in arrivo per l'account Outlook.com in Outlook in modo da poter distinguere facilmente l'account dal resto. Questo nome è visibile solo in Outlook.
- Inserisci l'indirizzo che desideri venga visualizzato come indirizzo per le risposte nelle tue e-mail. Di solito questo è di nuovo l'indirizzo Outlook.com del passaggio 4.
- Chiudi la finestra di dialogo.
Outlook ora creerà una cartella personale per il nuovo account e importerà le e-mail dal server di posta su www.outlook.com.
Configura Outlook.com in Outlook 2013
Per fare ciò, procedere come segue:
- Apri quello fileMenu e clicca Aggiungi account.
- Inserisci il nome che vuoi che Outlook utilizzi come nome del mittente.
- Inserisci l'indirizzo email e la password del tuo account Outlook.com. clicca su Ulteriore.
- clicca su Completare.
Configura un account Outlook.com in Windows Phone 8
Ora inserisci le informazioni sul tuo smartphone di cui ha bisogno per sincronizzare i dati con il tuo account Outlook.com:
- Se non hai ancora configurato un account e-mail sullo smartphone, apri il modulo e-mail. Altrimenti chiama il impostazioni e Account di posta elettronica e altro e tocca Aggiungi account.
- Per poter definire subito le impostazioni di sincronizzazione, scegliere Impostazioni avanzate.
- Inserisci il tuo indirizzo e la password di Outlook.com. A causa della piccola tastiera, è utile quando si Mostra password attiva - così puoi vedere se hai commesso un errore. Quindi tocca Ulteriore.
- Scegliere Scambia Activesync.
- Entra sotto server Inserisci l'indirizzo https://www.outlook.com e attivalo Il server richiede una connessione crittografata (SSL).
- nel campo Scarica nuovi contenuti specificare la frequenza di sincronizzazione. Se non desideri eseguire la sincronizzazione automatica, seleziona manualmente.
- Sotto Contenuti da sincronizzare mettere un segno di spunta davanti a tutti i tipi di dati che si desidera sincronizzare.
- Tocca su Registrati.
Confronta i dati
Sia in Outlook che nello smartphone si determina se e con quali intervalli deve avvenire la sincronizzazione automatica o se si desidera avviare manualmente la sincronizzazione dei dati:
- In Outlook 2003 e 2007, chiami Strumenti → Opzioni → Configurazione e-mail su, in Outlook 2010 e 2013, il comando File → Opzioni → Avanzate. Quindi fare clic su Invia Ricevi ed entra nel campo Cambio automatico ogni x minuti l'intervallo desiderato o disattivare questa opzione se si desidera solo sincronizzare manualmente
- Sullo smartphone, imposti l'intervallo quando configuri l'account Outlook.com o in seguito Impostazioni → Account e-mail e altro → Outlook. Per farlo, seleziona nel campo Scarica nuovi contenuti la frequenza desiderata o manualmente la fine.
- Se vuoi sincronizzare manualmente, premi il tasto F9 in Outlook o fai clic sul pulsante Invia/ricevi tutte le cartelle.
- Quindi premere l'icona nella posta in arrivo dello smartphone Sincronizzare.