Il campo di ricerca "semplice" nei moduli di Outlook offre una serie di opzioni non immediatamente riconoscibili. In questo modo puoi determinare esattamente dove vuoi cercare, nella cartella corrente o nelle sottocartelle. Puoi da Outloo
In tutti i moduli di Outlook troverai un campo di ricerca sotto la barra dei menu. Quando hai il mouse in mano, fai clic in questo campo. Oppure puoi premere Ctrl + E o F3 per mettere lo stato attivo nella casella di ricerca in modo da poter iniziare a digitare subito. Completare l'immissione del termine di ricerca con INVIO. Usa CTRL + MAIUSC + F per aprire la ricerca avanzata invece di passare attraverso il Extra-Menu o, a partire da Outlook 2010, prima fare clic nel campo di ricerca, quindi su Strumenti di ricerca e Ricerca Avanzata.
Limita la ricerca alla cartella
In Outlook dalla versione 2010 è possibile limitare la ricerca alla cartella corrente o espanderla a tutte le sottocartelle oa tutti gli elementi di Outlook. In Outlook 2013 c'è anche l'opzione Casella di posta attuale tra cui scegliere se hai impostato più caselle di posta.
In Outlook 2010, non appena hai impostato lo stato attivo nel campo di ricerca, fai clic sull'opzione desiderata nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu (vedi l'immagine sotto). In Outlook 2013 troverai l'elenco di selezione sia nella barra multifunzione che - ben visibile - a destra del campo di ricerca.
Puoi anche utilizzare le seguenti scorciatoie da tastiera:
- Cerca nella casella di posta corrente: CTRL + ALT + A
- Cerca nella cartella corrente: CTRL + ALT + K
- Cerca nella posta in arrivo con le cartelle: CTRL + ALT + Z
- Cerca tutti gli elementi di Outlook: CTRL + ALT + O
Specifica dove cercare
Se desideri limitare o espandere la ricerca a singole cartelle nelle versioni precedenti di Outlook, ad esempio nella posta in arrivo e nel calendario, utilizza la ricerca avanzata. Questa funzione di ricerca è necessaria anche in Outlook 2010 e 2013 per cercare in modo specifico in singole cartelle o parti di programma.
- Richiama la ricerca avanzata (CTRL + MAIUSC + F).
- Nella finestra di dialogo in alto a destra, fare clic su Ricerca.
- Metti un segno di spunta davanti a tutte le cartelle che devono essere cercate.
- Se vuoi che siano incluse anche le sottocartelle, attiva l'opzione Sfoglia le sottocartelle.
- Chiudi la finestra di dialogo Seleziona cartella.
- Quindi inserisci i restanti criteri di ricerca e fai clic su Inizia la ricerca.
