Microsoft Excel offre molto valore aggiunto come programma per fogli di calcolo moderno e professionale. Se hai poca esperienza con Excel, raggiungerai rapidamente i tuoi limiti quando si tratta di formattare righe e colonne. In questo articolo imparerai in pratica come regolare la formattazione delle celle in Excel con pochi clic, senza dover eliminare manualmente il contenuto della cella.
Come personalizzare la formattazione in Excel in modo professionale?
Chiunque lavori con Microsoft Excel mira a creare fogli di calcolo informativi facili da leggere e visualizzare le informazioni.Nel lavoro quotidiano con Excel, può succedere che la formattazione di una o più celle in una cartella di lavoro debba essere successivamente modificata. Con la "funzione Elimina" in Microsoft Excel è possibile adattare individualmente il formato della cella senza eliminare i numeri, le formule e i testi contenuti.
L'esempio seguente mostra una tabella con una formattazione errata. Invece di dare i valori di valuta per i prodotti venduti in euro, la valuta utilizzata è stata inavvertitamente il dollaro australiano. Inoltre, il colore della colonna giallo e il carattere in grassetto dovrebbero essere reimpostati.
Per modificare la formattazione precedentemente utilizzata senza cancellare i valori nelle colonne, procedere come segue:
1. Seleziona tutte le celle da cui vuoi rimuovere la formattazione. Nel nostro esempio, selezioniamo l'intera area della cella trascinando il mouse verso il basso tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.Se desideri eliminare tutta la formattazione in un intero foglio di calcolo, puoi in alternativa selezionare tutte le celle del foglio di calcolo con la combinazione di tasti CTRL + A.
2. Nel secondo passaggio, vai al gruppo di menu MODIFICA nella scheda AVVIO. Lì troverai il simbolo di cancellazione, che ha la forma di una gomma.
Se fai clic sulla "freccia del pulsante verso il basso" otterrai diverse opzioni.
Tra le altre cose, i contenuti delle celle, i commenti o le note e i collegamenti possono essere eliminati con un clic. Con la selezione "Elimina tutto" si eliminano tutte le voci compresi tutti i formati memorizzati.
Nell'esempio sopra, vogliamo solo eliminare i formati e lasciare i valori. Per farlo sul tuo foglio di lavoro, fai clic su Cancella formati.
Info: Se utilizzi Excel fino alla versione 2003 inclusa, attiva il comando "CANCELLA - FORMATI" nel menu MODIFICA.
Dopo che tutti i formati nelle righe e colonne selezionate sono stati eliminati, l'area della cella contiene solo contenuto non formattato. Il carattere in grassetto, il colore della colonna gialla nella colonna A e il formato numerico "Dollaro australiano" sono stati eliminati con un clic. Il formato numerico è stato ripristinato al valore predefinito.
3. Dopo che tutti i formati sono stati ripuliti, è possibile scegliere un nuovo formato per le colonne A e B. Per fare ciò, seleziona entrambe le colonne senza l'intestazione nelle celle A1 e B2 e apri il menu contestuale tenendo premuto il tasto destro del mouse. Sotto la voce "Formatta celle" troverai varie opzioni per formattare singolarmente le celle selezionate.
Nel nostro esempio, selezioniamo il simbolo della valuta Euro sotto la voce "Valuta" per formattare correttamente la nostra tabella e concludiamo il processo con OK.
Con questi tre passaggi semplici e facili da usare, puoi cancellare la fastidiosa o errata formattazione delle celle nel tuo foglio di lavoro Excel in pochissimo tempo.
Quando dovresti utilizzare principalmente la funzione di eliminazione in Excel?
L'uso della funzione Elimina ha molti vantaggi. È particolarmente efficace se si desidera eliminare contemporaneamente varie formattazioni nella cella o nell'intero foglio di calcolo. La formattazione della valuta errata, i caratteri errati e i colori inappropriati vengono eliminati con un clic. Se è necessario modificare solo il formato del numero o un simbolo di valuta, è possibile modificare facoltativamente la formattazione nel menu "Formato celle" , a cui è possibile accedere tramite il menu contestuale.
FAQ
Quando gli utenti dovrebbero utilizzare la funzione di eliminazione in Microsoft Excel?
Se è necessario eliminare diverse formattazioni su un foglio di calcolo o in singole colonne o righe, la funzione di eliminazione di Microsoft Excel è la prima scelta. Nella scheda START nel menu EDIT, la funzione di cancellazione può essere selezionata in modo intuitivo direttamente tramite il simbolo della gomma. L'utente decide quindi quale contenuto deve essere eliminato. Soprattutto, se una cella contiene diverse formattazioni, l'uso della funzione di cancellazione è efficace.
Come eliminare le celle vuote in Excel?
Per eliminare le celle vuote in Excel, devono essere contrassegnate nel primo passaggio. Di conseguenza, fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e selezionare la voce "Elimina celle" , dove è possibile stabilire se eliminare righe o colonne.
Qual è il numero massimo di righe e colonne che è possibile creare per foglio di lavoro in Microsoft Excel?
Microsoft Excel può visualizzare 1.048576 righe e 16.384 colonne per foglio di lavoro nella sua versione corrente Excel 2019 (365). Il numero massimo di caratteri in una cella è limitato a 32.767.
