Ecco come presentare i dati in modo chiaro
Il pacchetto software gratuito LibreOffice contiene numerose applicazioni adatte alle attività quotidiane d'ufficio. Ciò include anche il sistema di database di base, incluso come standard nell'installazione di LibreOffice. A causa dell'origine comune, la struttura del programma è simile alla versione base di OpenOffice. Questo è il motivo per cui questo software è progettato anche per soddisfare le esigenze di un'ampia gamma di utenti che creano e gestiscono regolarmente insiemi di dati.
Funzionalità di LibreOffice Base
I compiti principali di Base includono
- la creazione di database (tabella database)
- la creazione di tabelle
- Forme e loro interrogazione.
Puoi anche fare altre cose per personalizzare l'uso di Base e renderlo più conveniente.
La compatibilità di Base
Un grande vantaggio di LibreOffice è che le applicazioni nel pacchetto software sono coordinate tra loro. Questa connessione è particolarmente utile quando si utilizza Base e Calc, il programma di fogli di calcolo interno. Le tabelle possono essere copiate da un'applicazione all'altra a piacimento.
Un altro vantaggio di Base è la sua notevole compatibilità con altri sistemi di database. È possibile l'interazione con i seguenti programmi:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- e PostgreSQL
Grazie al supporto dei driver standard JDBC e ODBC, è possibile stabilire anche connessioni a quasi tutti gli altri database.
Crea database e tabelle
Per creare un database o una tabella di database iniziale, aprire prima LibreOffice e selezionare Base facendo doppio clic sull'icona associata. Quindi stabilire un percorso attraverso il quale si desidera salvare il record di dati ancora vuoto.
Ora avrai accesso all'interfaccia utente di Base, dove troverai la scheda per "Tabelle" sulla sinistra. Cliccandoci sopra si apre un'altra finestra dalla quale è possibile inserire una nuova “tabella”. La bozza vuota include colonne per nome, tipo e descrizione. Il nome di una voce corrisponde a un'intestazione di tabella successiva e può essere selezionato liberamente. Lì puoi, ad esempio, specificare numeri, nomi e cognomi, luoghi, ecc.
Il tipo definisce il tipo di input associato per il campo dati precedente. Ad esempio, i campi "Interi" sono numerati consecutivamente, mentre i campi "Testo" consentono una combinazione di lettere e numeri come input. Nell'ultimo campo di descrizione si possono inserire ulteriori informazioni sul singolo funzionamento della tabella.
Dopo aver completato, nominato e salvato la tabella, viene visualizzata nella scheda "Tabelle" e il file del database può essere riempito con le informazioni.
Query in LibreOffice Base
Le query vengono utilizzate per cercare e gestire i database e possono essere trovate nella stessa barra dei menu delle tabelle. Quando crei una query lì, Base ti chiederà prima da quale fonte vuoi iniziare. Qui puoi scegliere tra le tabelle create in precedenza, che puoi gestire da ora in poi. Quindi fare clic sulla tabella desiderata.
Quindi seleziona tutte le intestazioni nella tabella che sono importanti per il tuo processo di ricerca.
Nel passaggio successivo è quindi possibile definire i criteri in base ai quali deve essere effettuata la query. Ad esempio, se hai selezionato un'intestazione di tabella per i nomi, dopo aver inserito "John Doe" come criterio, vedrai tutte le altre informazioni rilevanti relative a questo record di dati. In questo modo, puoi utilizzare i dati individuali per scoprire altre informazioni.
Il principio delle query si basa su comandi che vengono eseguiti nel linguaggio del database SQL. La funzionalità nascosta dietro diventa visibile quando si disattiva la "vista design" nella barra in alto. Viene visualizzato un campo di testo in cui è possibile visualizzare il comando SQL corrente e, se necessario, modificarlo manualmente. La funzionalità qui è la stessa della vista di progettazione più user-friendly.
Crea moduli
Non devi necessariamente raccogliere le tue informazioni in database tipici. Invece, puoi anche usare moduli più chiari, che vengono chiamati così perché sono strutturati come moduli convenzionali in formato cartaceo. L'opzione per questo si trova a sinistra nel campo del menu "Moduli" e può essere trovata facendo clic su "Crea un modulo utilizzando la procedura guidata". Avrai quindi diversi tipi di moduli tra cui scegliere, ognuno con campi diversi. Ad esempio, un modulo per "persone" richiederà un contenuto diverso da quello per "segni zodiacali". Infine, determini il tuo layout e stabilisci se il tuo modulo deve essere progettato solo per l'input o invece anche per l'output e l'elaborazione dei dati.
Facoltativamente, puoi personalizzare ulteriormente il modulo selezionando prima il campo del menu per i moduli e quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file desiderato. Quindi, seleziona l'opzione "modifica", dopo di che puoi eseguire le funzioni tipiche delle applicazioni di Office. Ciò include la modifica del carattere, l'inserimento di immagini o lo spostamento dei campi di input.
Relazioni tra tabelle
Le tabelle non possono essere solo modificate singolarmente, ma anche collegate ad altre tabelle. Ciò è particolarmente utile quando le informazioni in una tabella devono interagire con quelle di un'altra. È il caso, ad esempio, quando le tabelle richiedono l'inserimento dello stato civile di una persona. Spesso ci sono solo cifre tra cui scegliere, il cui significato è memorizzato in un'altra tabella (1 = single, 2 = sposata, ecc.). La creazione di tabelle aggiuntive viene utilizzata in questi casi per rendere più chiare tabelle già estese. Ciò semplifica anche l'elaborazione dei set di dati esistenti.
Crea tabella aggiuntiva
L'opzione per questo è nascosta nella scheda "Extra", che appare non appena si attiva la voce di menu "Tabelle". Quindi fai clic su "Relazioni", che aprirà una selezione di tutte le tue tabelle esistenti. Per l'esempio selezionato, ciò significa che devono essere aggiunte le tabelle per i dati anagrafici e per lo stato civile. Entrambe le tabelle ora appaiono fianco a fianco in una nuova finestra in cui sono elencati i loro campi. Se si fa clic con il mouse su un campo della prima tabella, è possibile trascinarlo in un campo della seconda tabella e collegarlo così. Se ora inserisci un "1" come stato civile di una persona, l'informazione "single" viene automaticamente annotata in background.
Visualizza chiaramente i dati importanti con LibreOffice Base
Il sistema di database Base di LibreOffice è ideale per svolgere le attività quotidiane dell'ufficio. Con l'aiuto di tabelle e moduli, informazioni importanti possono essere raccolte, elaborate ed emesse in modo chiaro. Se vuoi cercare di nuovo le informazioni, questo può essere fatto anche in modo rapido e semplice grazie alla funzione di query.
L'ordine dei record di dati può anche essere aumentato elencando le informazioni in tabelle separate. Ciò non influisce sulla funzionalità, poiché tutte le tabelle e i campi possono essere collegati in rete tra loro. Inoltre, Base può essere collegato anche ad altri sistemi di database. Questa compatibilità consente un alto grado di flessibilità, in quanto possono essere utilizzati anche i dati di Microsoft Office e Co..
FAQ
Posso eseguire macro in Base?
Come tutte le applicazioni del pacchetto software LibreOffice, anche le macro possono essere utilizzate in Base. Tuttavia, questi funzionano in modo diverso dal solito in quanto non rappresentano azioni proprie, ma piuttosto reazioni. Ciò significa che alcune macro vengono eseguite anche dopo aver avviato una fase di lavoro iniziale.
Come posso stampare le tabelle in Base?
Le voci dai database in genere non sono destinate alle espressioni. Tuttavia, questo ostacolo può essere aggirato con un trucco. Per fare ciò, copia i contenuti della tabella e incollali in LibreOffice Calc. Lì puoi quindi utilizzare la funzione di stampa come al solito.
Ci sono altri articoli su LibreOffice Base qui:
-
Come creare un database LibreOffice
-
Come convertire un foglio di calcolo in un database
-
Crea un modulo di inserimento dati
