Inserire commenti e note nei fogli di calcolo in Microsoft Excel è utile ed efficace. Ulteriori informazioni e spiegazioni nelle tabelle sono promemoria che possono essere importanti come informazioni di base per il creatore o lo spettatore. Tuttavia, quando si stampano le tabelle, queste note non vengono visualizzate sulla stampa per impostazione predefinita. Per questo motivo può essere utile stampare commenti e note in modo che voi o altri abbiate a disposizione le informazioni di base sulla stampa.
Come stampare commenti e note in Excel?
Se utilizzi i commenti negli elenchi o nelle tabelle di Excel, puoi stamparli in modo specifico effettuando le impostazioni della stampante in Excel in quattro semplici passaggi.
Nell'esempio seguente abbiamo aggiunto un commento alla cella B6. Non appena viene inserito un commento in Excel, viene visualizzato un indicatore con uno sfondo blu nell'angolo della cella.
" Per stampare la tabella comprensiva del commento, per prima cosa vai alla scheda File o passa al menu di stampa. In alternativa, usa la combinazione di tasti CTRL + P (Stampa)."
Quindi, apri la voce evidenziata in verde "Imposta pagina" che troverai nell'area delle opzioni del menu di stampa. Si apre un menu di selezione in cui devi navigare fino alla scheda "Foglio" .
Nell'area di selezione "Foglia" , hai a disposizione un'ampia gamma di opzioni. Tra le altre cose, puoi stampare le linee della griglia, optare per la stampa in bianco e nero e definire l'area di stampa.Sul lato destro è inoltre possibile utilizzare un menu a discesa per specificare che i commenti e le note devono essere stampati.
Puoi scegliere di stampare commenti e note in fondo al foglio o le tue note come mostrato sul foglio. Completa la selezione facendo clic su OK. D'ora in poi, i tuoi commenti e note verranno stampati come impostati.
Come stampare i commenti nelle versioni precedenti di Excel?
Se utilizzi Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiama il comando IMPOSTA PAGINA nella scheda FILE. Gli utenti di Excel 2007 o Excel 2010 passano alla scheda LAYOUT PAGINA sulla barra multifunzione. Quindi fare clic sull'icona a destra del nome del gruppo PAGE SETUP.
In tutte le versioni precedenti di Excel, il programma visualizza una finestra di dialogo.Se utilizzi Excel 2010 o Excel 2007, passa alla scheda FOGLIO. Quando si utilizza Excel fino alla versione 2003 inclusa, passare alla scheda TABELLA. Tutti gli ulteriori passaggi non differiscono dalla versione attuale Excel 2019 (365).
Qual è la differenza tra commenti e note in Excel?
I commenti sono brevi spiegazioni o note su una cella specifica in un foglio di lavoro di Excel. I commenti vengono generalmente visualizzati da altri utenti che aprono il foglio di calcolo per capire meglio cosa sta succedendo nella cella. Le note sono un promemoria personale per l'utente e non vengono visualizzate all'apertura del foglio di lavoro. Tuttavia, le note possono essere convertite in commenti.
