Usa questi suggerimenti per risolvere i problemi di Excel in pochissimo tempo
I nostri suggerimenti Excel ti aiutano a tenere traccia delle numerose possibilità del programma Excel. Molti utenti necessitano solo di un numero gestibile di funzioni sul lavoro e nella vita privata. Ci sono spesso abbreviazioni per quelle più comuni. Ci sono anche trucchi per impostare e modificare le tabelle di Excel che fanno risparmiare tempo e nervi.
I 10 migliori suggerimenti per l'utilizzo di Excel
- Puoi facilmente aggiungere nuove righe in una cartella di lavoro in Excel evidenziando la riga sopra la quale desideri inserirne un'altra. Dopo un clic destro è possibile selezionare "Aggiungi riga".
- Funziona in modo simile con le colonne: seleziona la colonna davanti alla quale vuoi inserirne una nuova. Dopo aver cliccato con il tasto destro del mouse, seleziona "Inserisci celle".
- Se crei bolle di consegna o fatture con Excel, puoi utilizzare una formula per inserire il luogo e la data come con una lettera.
- Se desideri stampare la tua tabella Excel, controlla prima nell'anteprima delle interruzioni premendo un pulsante per vedere dove il programma inserisce le interruzioni.
- Per risparmiare tempo nell'invio di e-mail circolari o newsletter, è possibile creare le e-mail utilizzando la funzione Excel.
- Aggiungi facilmente uno screenshot da Excel o dal tuo browser al tuo documento.
- È possibile visualizzare e salvare un'ampia varietà di contenuti negli appunti.
- Crea collegamenti alle cartelle: in questo modo hai rapidamente a portata di mano le cartelle su cui lavori.
- Puoi evidenziare i valori duplicati nel tuo foglio di lavoro evidenziandolo, andando su "Regole per evidenziare le celle" sotto "Home" e "Formattazione condizionale" e selezionando "Valori duplicati". Immettere il colore desiderato e confermare con "OK".
- Puoi creare i tuoi diagrammi contrassegnando i dati che ti interessano e quindi selezionando il diagramma Excel appropriato sotto "Inserisci".
Altri importanti suggerimenti di Excel
A seconda di cosa stai utilizzando il tuo programma, ci sono numerosi altri suggerimenti e trucchi di Excel per semplificare le tue attività. Ad esempio quanto segue:
- Se si modificano tabelle molto estese in una cartella di lavoro, non è sempre necessario eseguire ricalcoli per tutte le aree. Quindi puoi facilmente eseguire i calcoli solo per alcune sottozone.
- Se desideri che le password vengano generate, puoi farle generare come una sequenza di lettere o da lettere e numeri.
- Usa Excel per imparare il vocabolario con pochi semplici comandi e formule.
- Puoi eliminare le costanti, ma allo stesso tempo mantenere le formule nelle celle.
- Con pochi clic, puoi dividere la tua lista per una costante.
- Se non vuoi fare molto clic avanti e indietro mentre lavori, puoi anche far leggere il contenuto delle celle da Excel.
- Puoi utilizzare alcuni comandi e formule per aggiungere un premio o uno sconto a qualsiasi numero nel tuo elenco.
- Se non sei chiaro sulle relazioni delle formule in una tabella, puoi visualizzarle.
- Se preferisci lavorare con centimetri e millimetri invece di punti e pixel, puoi convertire le unità di misura in Excel.
Scorciatoie da tastiera importanti per Excel
È spesso possibile utilizzare una scorciatoia da tastiera per le funzioni di Excel utilizzate di frequente. Questo può essere usato più velocemente delle funzioni che devi digitare prima. Microsoft ha creato una serie di scorciatoie da tastiera per Excel per semplificare il tuo lavoro.
Una piccola selezione delle scorciatoie da tastiera principali
- Se desideri essere in grado di aggiungere nuove righe e colonne al tuo elenco di Excel, ci sono anche scorciatoie da tastiera per questo: Con la riga o la colonna selezionata, premi CTRL e +.
- Per inserire un'interruzione di riga, fai doppio clic nel punto in cui desideri che appaia e premi Alt e Invio. Puoi anche inserire l'interruzione di riga utilizzando una formula.
- Se vuoi inserire un diagramma, c'è una scorciatoia da tastiera: cioè Alt e F1.
- Per formattare rapidamente una cella, fai clic su di essa e premi Ctrl e 1.
- Utilizzare i tasti Ctrl e freccia per raggiungere il bordo mirato del foglio di lavoro (freccia su, intestazione, ecc.).
- Usa Ctrl e S per salvare rapidamente la tua tabella una volta nel mezzo.
Modelli Excel per aiuto
In Excel hai tutte le opzioni per impostare i tuoi documenti come vuoi che siano. Tuttavia, ci vuole tempo e molti processi sono comunque standardizzati nel mondo degli affari. Pertanto, esistono modelli Excel che è possibile utilizzare per risparmiare tempo durante la formattazione.
Quali modelli ci sono?
In Excel stesso troverai un'intera gamma di modelli utili, che si tratti di fatture, budget, calcoli di credito, rapporti di vendita, note spese o record di pressione sanguigna. Puoi ottenere modelli per la registrazione del tempo e per qualsiasi forma di calendario. Il pacchetto Office365 ti offre anche un gran numero di modelli da scaricare, da libri di ricette e inviti a liste di controllo. Troverai anche documenti preformattati per presentazioni di vario genere. Se l'offerta non è abbastanza per te, troverai modelli da scaricare da numerosi siti su Internet.
Suggerimenti per Excel: fatture diverse
Non appena si eseguono più calcoli in una tabella, è possibile utilizzare la formula matriciale. Ad esempio, se si desidera determinare l'importo totale dalla vendita di diversi articoli in numeri diversi e a prezzi diversi, esistono diversi metodi di calcolo: si moltiplica il numero di articoli per il rispettivo prezzo e si ottengono i prezzi individuali, che si poi somma. Oppure puoi usare la formula della matrice e saltare un passaggio di calcolo. È particolarmente adatto quando le bollette sono confuse e diverse.
Risoluzione dei problemi in Excel: suggerimenti utili
Nonostante le applicazioni user-friendly, anche in Excel possono verificarsi frequenti problemi e malfunzionamenti. Questi impediscono un lavoro regolare e vuoi sbarazzartene il prima possibile.
Questi problemi possono verificarsi più frequentemente
- Uno spazio distrugge le formule e quindi falsifica i risultati o causa messaggi di errore. Puoi rimuovere gli spazi con pochi comandi: seleziona la tabella Excel e premi Ctrl + H. Nella riga "Cerca", inserisci uno spazio lasciando vuota la riga "Sostituisci con". Con un clic su "Sostituisci tutto" tutti gli spazi vengono eliminati dalla tabella.
- Se i collegamenti e le macro in una tabella non funzionano quando li apri, devi fare clic su "Attiva contenuto" nell'avviso di sicurezza sotto la barra dei menu. Fallo solo se il file proviene da fonti affidabili!
- Se vedi un angolo verde in una cella in cui non riesci a trovare nulla di sbagliato, la formattazione potrebbe non essere corretta. Riformattare la cella o selezionare il punto esclamativo giallo e fare clic su "Ignora errori" se la formattazione non è importante per la tabella.
Errori tipici in Excel
Gli errori che Excel visualizza relativamente spesso sono ad esempio
- ##### - la colonna è troppo stretta
- #COGNOME? - se il testo non viene riconosciuto nella funzione
- #RELAZIONE! - se il riferimento di cella non è valido
- #VALORE! - la formula vuole eseguire un calcolo con due celle con formattazione diversa
- # DIV / 0! - è stato diviso per zero o per una cella vuota
- Riferimento circolare: la cella corrente fa riferimento a se stessa secondo la tua formula
Ci sono suggerimenti di Excel per tutte le attività
I suggerimenti che si adattano al tuo lavoro con il programma Excel possono farti risparmiare molto tempo, sia sul lavoro che nella vita privata. Soprattutto, però, puoi essere certo di trovare sempre la soluzione ai tuoi problemi grazie al supporto di Microsoft e ai numerosi servizi di assistenza presenti in Internet.
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